Соответствует ли Microsoft Teams требованиям HIPAA?

Microsoft Teams является частью пакета Office 365, и многие медицинские учреждения используют его каждый день. В связи с этим возникает вопрос: защищена ли конфиденциальность пациентов в Teams?

Содержание

HIPAA — это федеральный закон, который устанавливает стандарты безопасности медицинских данных. Многое зависит от того, насколько организация соответствует требованиям HIPAA. Существуют контрольные списки и сертификаты. Итак, как обстоят дела с Microsoft Teams?

Microsoft Teams и HIPAA

На данный момент Microsoft Teams полностью соответствует требованиям HIPAA. Она соответствует всем требованиям. Но прежде чем организации, собирающие или передающие защищенную медицинскую информацию (PHI), смогут использовать платформу, они должны заключить соглашение о деловом сотрудничестве с Microsoft.

Обычно Microsoft готова подписать соглашение с организациями. Однако они не требуют, чтобы вы заключили BBA перед покупкой Office 365.

И именно организация должна убедиться, что она заключила BBA перед началом использования Microsoft Teams. Таким образом, все вопросы будут решены, и Teams будет полностью соответствовать требованиям HIPAA.

Microsoft утверждает, что Teams имеет очень продвинутые меры безопасности, которые включены в категорию соответствия Tier-D. Некоторые из способов, которыми Microsoft применяет эти меры, заключаются в обеспечении однократного входа в систему и двухфакторной аутентификации.

Но где Microsoft хранит конфиденциальные данные? Все, что собирают команды Microsoft, надежно и безопасно хранится на североамериканских серверах. И они зашифрованы.

Что такое соответствие стандарту HIPAA?

Акт о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) был принят в 1996 году, и он защищает медицинскую информацию граждан США. Его регулирует Служба здравоохранения и социального обеспечения (HHS).

Какого рода личную информацию защищает HIPAA? Имена, номера социального страхования, медицинские записи и даже фотографии пациентов. Этот закон охватывает множество правил, но есть несколько, которые наиболее важно упомянуть.

Правило конфиденциальности HIPAA
Правило безопасности HIPAA
Правило уведомления о нарушениях HIPAA
Омнибусное правило HIPAA

Организации, соответствующие требованиям HIPAA, такие как Microsoft Teams, должны также проводить ежегодные самоаудиты. Недостаточно каждый год предоставлять Оценку рисков безопасности, которая также является одним из видов аудита. Чтобы поддерживать свое соответствие, компании и платформы должны заботиться об административной и технической стороне дела.

Нарушения HIPAA

Поскольку соответствие HIPAA означает защиту конфиденциальной информации, нарушения HIPAA часто путают с утечками данных. Но это не одно и то же. Нарушение данных — это когда один из сотрудников теряет устройство компании, имеющее доступ к медицинской документации.

Но нарушение HIPAA происходит, когда сотрудник теряет устройство, у которого нет политики, запрещающей выносить устройство за пределы офиса. Существует несколько различных нарушений, когда речь идет о нарушениях HIPAA.

Одно из них — незначительное нарушение, и это означает, что оно затрагивает до 500 человек в одной юрисдикции. Организация должна проинформировать каждого человека, чьи данные были скомпрометированы, в течение двух месяцев. Другое нарушение — это значимое нарушение. Это такое нарушение, которое затрагивает более 500 человек в одной юрисдикции.

Как и в случае с незначительным нарушением, организация должна проинформировать лиц, чьи данные были затронуты. В этих случаях организация должна уведомить правоохранительные органы и даже сделать это публично, чтобы люди приняли необходимые меры.

Нарушение Use and Disclosure происходит, когда организация, соблюдающая требования HIPAA, отправляет защищенные данные не той стороне. Примером может служить отправка медицинской карты пациента его работодателю без предварительного согласования с пациентом.

Сохранение данных в Microsoft Teams

HIPAA — это продуманный набор стандартов, которые защищают конфиденциальность и права пациента, и вполне логично, что Microsoft Teams должна полностью соответствовать HIPAA.

Это отличная платформа, которая облегчает работу и жизнь медицинских работников. Утечки данных и нарушения HIPAA время от времени случаются. И когда они происходят, читать об этом неприятно. Вот почему важно убедиться, что Teams поддерживает соответствие требованиям HIPAA из года в год.

Дайте нам знать, что вы думаете о Microsoft Teams и HIPAA в разделе комментариев ниже.

YouTube видео: Соответствует ли Microsoft Teams требованиям HIPAA?

Вопросы и ответы по теме: “Соответствует ли Microsoft Teams требованиям HIPAA?”

Можно ли использовать Teams без регистрации?

Даже если у вас нет учетной записи Teams, вы по-прежнему можете присоединиться к собранию Teams в мобильном приложении. Вот как это сделать. В приглашении на собрание выберите Щелкните здесь, чтобы присоединиться к собранию.

Можно ли использовать тимс бесплатно?

Получение бесплатной версии Microsoft Teams (для организаций, учебных заведений, а также друзей и родных) Если у вас нет Microsoft 365 и вы не используете рабочую или учебную учетную запись, вы можете получить базовую версию Microsoft Teams. Вам потребуется лишь учетная запись Майкрософт.

Как подключиться к Teams по коду?

**Использование ссылки или кода для присоединения к команде в Microsoft **Teams****1. Выберите Teams в левой части приложения, а затем выберите Присоединиться или создать команду в нижней части списка команд. 2. В разделе Присоединиться к команде с помощью кода вставьте код в поле Введите код и выберите Присоединиться.

Куда вводить идентификатор в тимс?

Присоединение с идентификатором собрания из приложения Teams1. Если вы вошли в систему, перейдите в календарь Teams и коснитесь значка Встреча в правом верхнем углу. 2. Нажмите Присоединиться с идентификатором собрания. 3. Введите идентификатор собрания и секретный код.

Чем заменить Microsoft Teams?

TrueConfTrueConf — это безопасный инструмент для общения и совместной работы, а также хорошая альтернатива Microsoft Teams*, с круглосуточной техподдержкой.

Почему не получается зайти в Teams?

Если вы используете VPN для доступа к Teams, отключите его и снова включите. Если вы используете Teams или мобильное приложение, попробуйте использовать веб-версию: https://teams.microsoft.com/. Если вы используете Teams в Интернете, попробуйте отключить блокаторы видео. Перезапустите модем Wi-Fi.