Как объединять и объединять файлы Excel

Microsoft Office

Нужно ли вам объединить или слить листы из нескольких файлов Excel в одну таблицу? Если да, то существуют различные способы объединения рабочих листов или выбранных данных из отдельных таблиц Excel в одну. Можно объединить полные листы или объединить выбранные диапазоны ячеек из нескольких электронных таблиц в один файл. Excel имеет встроенные опции для объединения данных, но есть также несколько удобных дополнений для приложения, с помощью которых можно объединить листы.

Копирование и вставка диапазонов ячеек из нескольких электронных таблиц

Старые добрые горячие клавиши копирования (Ctrl + C) и вставки (Ctrl + V) — это все, что вам понадобится для объединения файлов Excel. Вы можете скопировать диапазон ячеек листа в буфер обмена. Затем этот диапазон ячеек можно вставить в новый файл электронной таблицы. Excel даже включает в меню опции Copy и Paste .

Чтобы скопировать и вставить данные, откройте лист электронной таблицы, с которого нужно скопировать диапазон ячеек. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор на диапазон ячеек, чтобы выделить его. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенную область листа. Excel выделит скопированную область ячеек, как показано ниже.

Как объединять и объединять файлы Excel

Примечание: в Windows нельзя скопировать несколько элементов в буфер обмена, поэтому сначала вставьте каждый диапазон ячеек, прежде чем копировать последующие ячейки. Однако вы можете копировать несколько элементов с помощью сторонних программных пакетов менеджера буфера обмена, о которых рассказывается в этом руководстве Tech Junkie.

Откройте пустую электронную таблицу, в которую будут включены объединенные данные. Выберите ячейку и нажмите горячую клавишу Ctrl + V для вставки в нее. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вставить из контекстного меню. Или выберите Paste Special , чтобы выбрать дополнительные опции вставки из подменю, показанного на снимке ниже.

Как объединять и объединять файлы Excel

Объединить листы в файлах Excel с помощью опции Move or Copy

На вкладке Move or Copy можно выбрать опцию копирования целых листов в другую таблицу Excel. Таким образом, с помощью этой опции можно скопировать или переместить множество листов из разных файлов в одну таблицу. Этот параметр не позволяет выбирать диапазоны ячеек, но он вполне подходит для объединения полных листов.

Откройте файлы для копирования или перемещения листов и таблицу, в которую их нужно скопировать. Затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа для копирования в нижней части окна Excel. Выберите Переместить или копировать , чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже.

Как объединять и объединять файлы Excel

Выберите файл электронной таблицы для копирования листа в раскрывающемся меню В книгу. Щелкните флажок Создать копию , чтобы скопировать выбранный лист. Если не выбрать этот флажок, лист переместится из одной электронной таблицы в другую. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно. Теперь электронная таблица, которую вы выбрали для копирования, также будет содержать этот лист. Вкладка листа включает символ (2), чтобы подчеркнуть, что это вторая копия.

Как объединять и объединять файлы Excel

Опция консолидации

Excel имеет встроенную опцию Консолидация , которую можно выбрать для объединения более конкретных диапазонов ячеек из разных электронных таблиц в один рабочий лист. Это отличный вариант для объединения данных в формате списка таблиц. Диапазоны данных в отдельных электронных таблицах должны быть в формате списка с таблицами, имеющими заголовки столбцов и строк, как показано ниже, что представляет собой макет таблицы базы данных.

Как объединять и объединять файлы Excel

Сначала откройте пустую электронную таблицу, иначе главный лист, который будет включать объединенные диапазоны ячеек. Перейдите на вкладку Данные, на которой можно выбрать опцию Консолидировать . Откроется диалоговое окно Консолидация, в котором есть выпадающее меню Функция. Выберите Сумма из выпадающего меню.

Как объединять и объединять файлы Excel

Далее нажмите Обзор в окне Консолидация. Затем вы можете выбрать для открытия файл электронной таблицы, включающий диапазон ячеек, который необходимо объединить. Затем выбранный путь к файлу будет включен в поле Ссылка.

Нажмите кнопку Свернуть диалог справа от поля Ссылка, чтобы выбрать диапазон ячеек в выбранной электронной таблице. После выбора нужных ячеек можно нажать кнопку Развернуть диалог справа от окна Консолидация — Ссылка, чтобы вернуться в главное окно Консолидации. Затем нажмите кнопку Добавить , и вы можете выбрать диапазоны ячеек из всех остальных файлов электронных таблиц таким же образом.

Когда вы выбрали все необходимые диапазоны ячеек из других файлов электронных таблиц, выберите опции Верхняя строка , Левый столбец и Создать ссылки на исходные данные в окне Консолидация. Нажмите OK , чтобы создать рабочий лист консолидации. После этого откроется один лист, объединяющий все диапазоны ячеек из выбранных файлов электронных таблиц. На этой странице YouTube содержится видео-демонстрация того, как можно объединить листы из отдельных файлов с помощью инструмента Консолидация.

Сторонние дополнения, с помощью которых можно объединить файлы Excel

Если встроенных возможностей консолидации в Excel недостаточно, можно добавить в программу несколько сторонних инструментов. Consolidate Worksheets Wizard — это одна из сторонних надстроек, с помощью которой вы можете объединять, консолидировать и соединять рабочие листы из нескольких файлов Excel. Дополнение продается по цене £23,95 на сайте Ablebits.com , и оно совместимо со всеми последними версиями Excel, начиная с 2007 года.

Как объединять и объединять файлы Excel

Kutools — это дополнение для Excel, которое включает в себя множество инструментов. Combine — это инструмент в Kutools, с помощью которого можно объединить несколько листов из разных файлов Excel в одну электронную таблицу. Это позволяет создать электронную таблицу, содержащую ссылки на все объединенные листы, как показано на снимке ниже. На этой странице Kutools for Excel приведены дополнительные сведения о дополнении.

Как объединять и объединять файлы Excel

Так, вы можете объединять и комбинировать файлы Excel с помощью опций Copy и Paste , Consolidate и Move or Copy или сторонних дополнений. С помощью этих опций и инструментов можно объединить множество листов из нескольких файлов Excel в одну электронную таблицу и объединить диапазоны ячеек.

YouTube видео: Как объединять и объединять файлы Excel


.

Оцените статью
IT советы и лайфхаки, windows, технологии