Как удалить пробелы в Excel

Microsoft Office

В ячейках Excel может быть много пустых мест, если вы копируете и вставляете данные с веб-сайтов или других документов в свои электронные таблицы. Конечно, можно вручную отредактировать каждую ячейку, чтобы удалить пустые пробелы. Однако это может занять много времени, если в ячейках много пустых пробелов. Лучше удалить пробелы в ячейках с помощью некоторых функций и инструментов Excel. Вот как можно удалить пробелы в таблицах Excel с помощью функций TRIM, SUBSTITUTE, инструмента «Найти и заменить» и надстройки Kutools.

Функция TRIM

TRIM — это функция Excel, которая удаляет большинство пробелов из текстовой строки, за исключением одинарного интервала. Поэтому это хорошая функция для удаления всех пробелов в ячейках. Однако она не работает с неперекрывающимися пробелами ( ).

В качестве примера откройте пустую таблицу Excel и введите ‘ 5634 525626 ‘ в ячейку B2 с двумя ведущими пробелами, тремя пробелами между числами и двумя пробелами в конце. Затем щелкните ячейку C2 и нажмите кнопку fx , чтобы открыть окно «Вставить функцию». Выберите TRIM и нажмите OK , чтобы открыть следующее окно.

Как удалить пробелы в Excel

Нажмите кнопку Ссылка на ячейку текстового поля и выберите B2. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно. В результате будут удалены все ведущие и последующие пробелы и два пробела между числами.

Чтобы удалить пробелы в ячейках нескольких столбцов, можно скопировать функцию TRIM в соседние ячейки. Сначала выделите ячейку C2 и нажмите горячую клавишу Ctrl + C. Затем щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу C2 и перетащите прямоугольник на другие ячейки, чтобы скопировать функцию в них, как показано ниже.

Как удалить пробелы в Excel

Функция SUBSTITUTE

SUBSTITUTE — лучшая функция, если вам нужно удалить все интервалы из ячеек. Эта функция заменяет текст или числовые значения альтернативными данными, но с ее помощью можно также удалить все пустые интервалы. Синтаксис SUBSTITUTE следующий: SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) .

Рекомендуем:  Как переместить столбец в Excel

Чтобы добавить SUBSTITUTE в свою электронную таблицу, выделите ячейку D2 и нажмите кнопку fx . Выберите SUBSTITUTE в окне Insert Function. Нажмите OK , чтобы открыть следующее окно.

Как удалить пробелы в Excel

Нажмите кнопку Ссылка на ячейку текстового поля. Выберите ячейку, в которую вы ввели 5634 525626, то есть B2. Затем введите » » в поле Старый_текст и введите «» в поле Новый_текст, как показано на рисунке ниже.

Как удалить пробелы в Excel

Нажмите кнопку OK , чтобы добавить функцию в электронную таблицу. Это приведет к удалению всех интервалов из текста в ячейке B2, как показано ниже. Вы можете копировать функцию в другие ячейки так же, как и TRIM.

Как удалить пробелы в Excel

Инструмент Найти и заменить

Найти и заменить — это инструмент, который похож на функцию SUBSTITUTE. Он находит и заменяет текст в ячейках. С помощью этого инструмента можно также удалять лидирующие, отстающие и лишние интервалы между текстом в диапазоне выделенных ячеек. Преимущество инструмента Найти и заменить в том, что вы можете удалять пробелы непосредственно из ячеек, не добавляя дополнительные столбцы электронной таблицы для функций.

Сначала введите числа ‘ 435 789 ‘ в ячейку B3 с двумя ведущими и двумя отстающими пробелами плюс три пробела между значениями. Выберите B3 и нажмите горячую клавишу Ctrl + H, чтобы открыть окно Найти и заменить, показанное ниже. Обычно вы вводите текст для замены в поле Найти что, а затем вводите замену в поле Заменить на. Чтобы удалить интервал из выделенной ячейки, дважды нажмите клавишу Space в текстовом поле Найти что.

Как удалить пробелы в Excel

Нажмите кнопку Заменить все . Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что Excel произвел некоторые замены. Нажмите OK , чтобы закрыть это окно. Теперь в ячейке B3 будет только один пробел между двумя числами, без опережающего или отстающего интервала.

Рекомендуем:  Как преобразовать Word в Excel

Чтобы стереть все интервалы между ячейками с помощью инструмента Найти и заменить, снова выделите ячейку B3 и нажмите Ctrl + H. Теперь введите один пробел в текстовое поле Найти что. Поле «Заменить на» не должно содержать пробелов. Это удалит один оставшийся пробел в B3, когда вы нажмете Заменить все .

Как удалить пробелы в Excel

Удаление пробелов с помощью Kutools

Kutools — одно из лучших дополнений Excel, которое продается по цене $39 на этом сайте . Kutools также включает инструмент Remove Spaces для удаления интервалов между ячейками. Если вы установили это дополнение, выберите диапазон ячеек для удаления пробелов. Затем перейдите на вкладку Kutools в Excel, Text и выберите в меню Remove Spaces . Откроется окно Удаление пробелов, в котором можно выбрать Все пробелы , чтобы удалить пробелы. Кроме того, можно выбрать опции для удаления ведущих, отстающих или лишних пробелов.

Итак, в Excel есть несколько функций, инструментов и надстроек для удаления пробелов из ячеек электронных таблиц. Они, безусловно, пригодятся для удаления форматирования пробелов из содержимого вставленных ячеек. Для получения более подробной информации о том, как удалить лишние пробелы в ячейках, посмотрите это видео на YouTube .

YouTube видео: Как удалить пробелы в Excel


Оцените статью
Gud-PC