Как скрыть столбцы в Microsoft Excel

Когда вы работаете с большими листами Excel, бывает трудно ориентироваться в бесчисленных строках и столбцах данных.

Содержание

Это может стать особенно неприятным, если вы не работаете с большинством столбцов, но вы не можете удалить их, поскольку они необходимы в документе.

Однако Microsoft Excel позволяет временно скрыть ненужные столбцы и облегчить работу с большими документами. В этой статье мы рассмотрим несколько способов скрытия столбцов в Microsoft Excel и объясним, как их потом убрать.

Скрытие столбцов в Excel

Скрытие столбцов с помощью опции Hide

Самый простой способ скрыть столбцы в excel — это использовать метод ‘Right Click + Hide’.

Выберите столбец, который вы хотите скрыть. Если вы хотите выбрать несколько столбцов, проведите по ним курсором мыши или, удерживая ‘Ctrl’, нажмите на каждый столбец, который вы хотите скрыть.
Правой кнопкой мыши нажмите на выбранный столбец или столбцы. Обязательно наведите курсор на соответствующую букву столбца.
Выберите ‘Скрыть.’

Это скроет все выбранные столбцы.

Скрытие столбцов путем уменьшения ширины

Вы можете использовать готовый метод скрытия столбцов в Microsoft Excel путем уменьшения их ширины до минимальной. Для этого нужно следовать следующим инструкциям:

Выделите столбцы, которые вы хотите скрыть.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
Выберите «Ширина столбца». Появится новое диалоговое окно.
Установите ширину колонки на 0.
Нажмите ‘OK.’

Выбранные колонки исчезнут так же, как и в описанном выше методе.

Скрытие колонок с помощью горячей клавиши

Если ваша мышь не работает должным образом, вы можете положиться на клавиатуру, чтобы скрыть колонки так же эффективно. Выполните следующие действия:

Выделите столбцы с помощью мыши или клавиатуры. На клавиатуре нажмите ‘Ctrl + Пробел’, чтобы выделить весь столбец. Этим способом можно выделить только соседние столбцы.
Нажмите ‘Ctrl + 0.’

Это скроет выделенный столбец.

Скрытие столбцов с помощью Visual Basic

Новые версии Microsoft Excel имеют опцию ‘Visual Basic’, где можно ввести ручной код, чтобы скрыть столбец. Это самый сложный процесс, который можно использовать для скрытия столбцов.

Нажмите вкладку «Разработчик» в верхней части окна.
Выберите «Visual Basic».
Дважды нажмите на «Лист1» (или любой другой рабочий лист со столбцами, которые вы хотите скрыть).
Выберите «Вставка».
Нажмите «Процедура».
Введите имя процедуры.
Вставьте следующий код: Worksheets(«Sheet1»).Columns(«C»).Hidden = True
Сохраните лист как файл .xlsm.
Выберите вкладку ‘Run’ в окне VBA.
Нажмите на ‘Run Sub/UserForm.’

Это скроет столбец ‘C’ на ‘Sheet1’, как указано в коде выше. Для каждого столбца, который вы хотите скрыть, вы должны повторить процесс и заменить букву столбца в коде.

Как убрать столбцы в Excel

Убрать столбцы в Excel относительно легко и просто. Есть два простых способа сделать их снова видимыми.

Убрать столбцы с помощью опции «Unhide»

Используя тот же метод правой кнопки мыши, который вы использовали для скрытия столбца, вы также можете убрать его.

Этот процесс может быть сложнее в старых версиях Microsoft Excel, поскольку он требует выделения толстой линии, которая представляет собой скрытый столбец. В последних версиях Excel все гораздо проще. Выполните следующие шаги:

Выделите столбцы, которые находятся рядом со скрытым столбцом (более новая версия).
Щелкните правой кнопкой мыши на столбце.
Выберите ‘Unhide.’

Столбец должен появиться. В старых версиях нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на толстой линии между столбцами, а затем выбрать опцию ‘Unhide’.

Unhide Columns with a Double-Click

Другой способ убрать столбцы — дважды щелкнуть на курсоре col-resize, который представляет скрытый столбец.

В некоторых случаях столбец, убранный этим способом, будет выглядеть немного более узким, чем обычно. Вы можете вручную щелкнуть на краю столбца и перетащить мышь, чтобы увеличить его. Также можно щелкнуть столбец правой кнопкой мыши и выбрать «Ширина столбца», после чего ввести нужное значение.

Простое скрытие

Как видите, скрыть столбец в Microsoft Excel — простая и понятная задача. Помните, что скрытые столбцы можно легко восстановить, поэтому они не то же самое, что удаленные столбцы.

Вы должны использовать эту функцию в организационных целях и для предотвращения переполнения экрана ненужными данными. Однако если вы хотите удалить столбец навсегда, используйте функцию удаления.

В каких случаях вам нужно скрыть столбцы Excel? Какой метод вы предпочитаете? Оставьте свои комментарии в разделе ниже.

YouTube видео: Как скрыть столбцы в Microsoft Excel

Вопросы и ответы по теме: “Как скрыть столбцы в Microsoft Excel”

Как сделать раскрывающийся столбец в Excel?

Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

Почему не получается скрыть столбцы в Excel?

Это известная ошибка в некоторых версиях Excel. Хотя по умолчанию этот параметр не выбран, его можно установить случайно, нажав определенное сочетания клавиш (CTRL+6). Чтобы обойти эту ошибку, необходимо изменить параметр с “Ничего” (скрыть объекты) на “Все”. Самый быстрый способ сделать это — нажать CTRL+6.

Как можно скрыть ячейки в Excel?

Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить». Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».

Как сделать скрыть строки в Excel?

Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область. В открывшемся меню выберите Скрыть строку или Скрыть столбец.

Как скрыть столбцы через?

Выделите ненужные вам столбцы и/или строки и при помощи клика по правой кнопке мыши в области заголовка выбранных столбцов вызовите контекстное меню. В появившемся окошке найдите и выберите команду «Скрыть».

Как скрыть столбец в сводной таблице?

**Вот как отобразить или скрыть общие итоги.**1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор. 2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги. 3. Выберите подходящий вариант. Отключить для строк и столбцов Включить для строк и столбцов Включить только для строк