Как преобразовать Word в Excel

Microsoft Office

Пользователям Excel часто требуется преобразовать документы Word в электронные таблицы XLS. Как минимум, им может понадобиться преобразовать или скопировать некоторые таблицы из документов Office в таблицы Excel. Кроме того, некоторым пользователям может понадобиться преобразовать в электронные таблицы целые текстовые документы. Существуют самые разные причины, по которым кому-то может понадобиться преобразовать документ Word в таблицу Excel. Существует несколько способов преобразования файла Word DOC в формат электронных таблиц MS Office.

Копирование таблиц из MS Word в электронные таблицы Excel

Если вам просто нужно экспортировать таблицы из документа MS Word в электронную таблицу, вероятно, лучше скопировать и вставить их с помощью горячих клавиш Ctrl + C и Ctrl + V (Command + C и Command + V, если вы используете Mac). Выберите таблицу для копирования в документе, перетащив курсор по всем ее столбцам и строкам. Нажмите горячую клавишу Ctrl + C, чтобы скопировать ее.

Откройте электронную таблицу Excel, в которую нужно вставить таблицу. Выберите ячейку в электронной таблице, а затем нажмите горячую клавишу Ctrl + V, чтобы вставить таблицу. Затем вы можете нажать Ctrl, чтобы открыть дополнительные параметры вставки, как на снимке ниже.

Как преобразовать Word в Excel

Вы можете выбрать опцию Сохранить исходное форматирование или Соответствовать форматированию назначения . Опция Keep Source Formatting сохраняет все форматирование исходной таблицы. Другой вариант применяет форматирование для соответствия ячейкам электронной таблицы. Обратите внимание, что Match Destination Formatting также удаляет границы таблицы на пустых листах. Подробнее о том, как объединять файлы путем копирования и вставки в Excel, читайте в этом руководстве Tech Junkie.

Преобразование полных документов Word в Excel

Вы можете преобразовать полные документы в электронные таблицы с помощью опций импорта данных Excel. В Excel есть мастер импорта текста, с помощью которого можно импортировать текстовые файлы. Этот инструмент позволяет настраивать разделители и форматы данных для импортируемого содержимого. Вот как можно импортировать документ Word с помощью этого инструмента.

Как преобразовать Word в Excel

Сначала откройте документ, который нужно преобразовать в таблицу Excel, в MS Word. Перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как , чтобы открыть окно, показанное на снимке ниже. Выберите опцию Plain Text в раскрывающемся меню Save As type. Выберите папку для сохранения файла.

Как преобразовать Word в Excel

Нажмите кнопку Save . После этого откроется окно Преобразование файла, показанное ниже. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть это окно, после чего вы также можете закрыть MS Word.

Как преобразовать Word в Excel

Откройте пустую электронную таблицу в MS Excel. Перейдите на вкладку Данные, а затем нажмите кнопку Из текста , чтобы открыть окно Импорт текстового файла. Выберите обычный текстовый файл, сохраненный в Word, и нажмите кнопку Импорт .

Как преобразовать Word в Excel

Откроется мастер импорта текста, который включает три этапа импорта документов. Сначала выберите тип данных Delimited . Нажмите кнопку Next , чтобы открыть дальнейшие параметры разделителей.

Как преобразовать Word в Excel

Теперь вы можете выбрать четыре варианта разделителей для разделения данных, но не обязательно выбирать любой параметр разделителя. Однако лучше выбрать один из этих разделителей, если ваш документ включает табуляцию, точку с запятой или запятые.

Как преобразовать Word в Excel

Нажмите Next , чтобы выбрать формат данных для импортированного содержимого. Нажмите Finish , чтобы закрыть мастер. Откроется диалоговое окно Импорт данных, в котором можно выбрать диапазон ячеек для данных в существующем рабочем листе. Нажмите OK , чтобы импортировать содержимое документа Word в таблицу Excel.

Как преобразовать Word в Excel

Преобразование документов Word в формат Excel с помощью веб-инструментов

Существует множество веб-инструментов для преобразования документов MS Word в формат XLS Excel. Эти инструменты преобразуют формат файла таким образом, что вы можете открыть документ Word в Excel. Это быстрее, чем импортировать данные, но вам, возможно, придется немного подкорректировать форматирование таблицы.

Как преобразовать Word в Excel

Вы можете преобразовать файлы DOC в таблицы Excel с помощью этого веб-инструмента . Нажмите там кнопку Select DOC File , чтобы выбрать документ Word. Выберите формат вывода XLS или XLSX . Нажмите кнопку Преобразовать в XLS . Затем нажмите кнопку Загрузить файл Excel , чтобы сохранить новую электронную таблицу.

Как преобразовать Word в Excel

Откройте новую электронную таблицу в Excel. При первом открытии нажмите кнопку Включить редактирование . Все исходное содержимое документа Word будет сохранено, но вам, возможно, придется изменить форматирование и расположение листа.

Как преобразовать Word в Excel

Программная надстройка MS Word to Excel converter

Если вы предпочитаете преобразовывать содержимое документа Word в электронные таблицы путем копирования и вставки, обратите внимание на программную надстройку Excel Converter. Это надстройка Word, которая позволяет отправлять выбранное содержимое документа в электронные таблицы Excel. По сути, это своего рода надстройка для копирования и вставки содержимого документов в файлы XLS. Дополнение продается по цене около $19,99, и вы можете загрузить его с этой страницы .

После установки дополнения откройте документ, который нужно преобразовать в электронную таблицу. Выделите курсором текст или таблицу для отправки в электронную таблицу XLS. Перейдите на вкладку Надстройки и Excel , чтобы открыть меню, включающее опции Отправить выделенный текст Word в Excel . При выборе одного из вариантов отправки выделенное содержимое копируется на лист Excel. Приложение автоматически открывается с листом, включающим выделенное содержимое документа.

Так, вы можете преобразовать документ MS Word в электронную таблицу XLS с помощью надстройки, веб-инструментов, горячих клавиш копирования и вставки, а также Мастера импорта текста. Мастер импорта текста и веб-инструменты DOC to XLS — лучшие инструменты для преобразования полных документов Word в таблицы Excel. Однако надстройка программы-конвертера и горячие клавиши копирования и вставки являются более гибкими, поскольку вы можете выбрать более конкретное содержимое документа для экспорта в электронную таблицу

YouTube видео: Как преобразовать Word в Excel


.

Оцените статью
IT советы и лайфхаки, windows, технологии