Как автоматически вставить дату в Word

Обычно мы указываем Microsoft Office в качестве одного из своих навыков при составлении резюме или при приеме на работу. Некоторые из нас даже утверждают, что владеют им в совершенстве. Но так ли это на самом деле?

Знание Word, например, не обязательно означает умение печатать как стенографистка! Это значит, что вы знаете, как настроить документ так, чтобы он соответствовал вашим потребностям, как форматировать его и создавать различные типы текстов, в том числе с изображениями, графиками, таблицами и так далее. А умеете ли вы все это делать?

Например, знаете ли вы, как автоматически вставить дату в документ Word? Сейчас вы узнаете.

Как вставить дату и время в Word

Иногда вам нужно вставить текущую дату и время, как только вы открываете новый документ Word и начинаете печатать. Вы можете сделать это, не набирая текст самостоятельно, если воспользуетесь опцией Вставка даты и времени.

1. Откройте документ Word.
   
2. Перейдите на панель инструментов быстрого доступа и нажмите на Вставка — это третья вкладка, сразу после Файл и Главная.
   
3. В разделе Текст выберите Дата и время.
   
4. Откроется новое диалоговое окно, в котором будут представлены различные форматы даты и времени.
   
5. Выберите нужный и подтвердите выбор, нажав внизу кнопку OK.
   

Текущая дата (и время) будут вставлены как текст. Вставка их в виде поля позволяет обновлять их при каждом открытии документа. Для этого добавьте один шаг к предыдущему процессу следующим образом.

1. После того, как откроется диалог с форматами даты и времени, установите флажок Обновлять автоматически прямо над кнопкой OK.
   
2. Нажмите OK, чтобы сохранить свой выбор.
   

Заметим, что вы сможете изменить это поле вручную. Когда вы наведете курсор на дату, она станет серой — чтобы изменить ее, просто нажмите на серое поле и введите новую дату.

Если вы передумаете и захотите вернуть текущую дату, нажмите на поле и выберите опцию Обновить, которая появится выше.

Если после ввода новой даты вы сохраните и закроете документ, при повторном открытии вы увидите в поле текущую дату.

Совет: Чтобы сэкономить время, попробуйте вставить дату и время в документ Word с помощью сочетаний клавиш. Чтобы вставить только дату, используйте Alt+Shift+D. Чтобы вставить время, используйте Alt+Shift+T.

Другие способы вставки даты и времени в Word

Это самый простой способ вставить дату и время в тело документа.

Вы также можете добавить дату в верхние или нижние колонтитулы или использовать поле PrintDate.

1. Верхние и нижние колонтитулы

Если вы предпочитаете поместить дату и время в верхние или нижние колонтитулы документа, вам следует:

1. Двойной щелчок на верхнем или нижнем колонтитуле. Это приведет к открытию инструмента Header & Footer Tools.
2. Перейдите на вкладку Design.
3. Найдите кнопку Date & Time и нажмите.
4. В появившемся диалоговом окне Date and Time вы сможете выбрать формат, при желании установить флажок Update automatically и нажать OK для сохранения и закрытия.
   

Выбранный формат даты и времени будет отображаться в верхнем или нижнем колонтитуле документа.

2. Поле PrintDate

В последних версиях Microsoft Office добавлена новая функция для вставки даты. Если вам кажется слишком скучным каждый раз обновлять дату вручную или вы боитесь, что можете забыть это сделать (или даже дату!), вот еще один способ, позволяющий Word делать это автоматически.

1. Щелкните на том месте, куда вы хотите вставить дату.
2. Перейдите на вкладку Вставка.
3. Найдите Быстрые части в разделе Текст и нажмите.
4. Нажмите на Поле.
   
5. Откроется новое диалоговое окно, в котором будут показаны различные варианты — выберите Дата и время в Категориях.
6. Под названиями полей вы найдете несколько вариантов, таких как CreateDate, PrintDate и SaveDate.
7. Выберите дату, которую вы хотите использовать, и нажмите OK, когда закончите.
   

Обратите внимание, что вы все еще сможете обновить поле даты вручную, если потребуется.

Добавить дату и время; сэкономить время

Как вы видите, существует несколько способов вставки и обновления даты и времени в документе Word. Иногда очень полезно вставить поле CreateDate, просто на случай, если оно выскочит из головы.

С этого дня, надеемся, вам больше никогда не придется тратить время на обновление даты.

Какой из этих вариантов вы предпочитаете? Где вы обычно ставите дату? Поделитесь с сообществом в комментариях ниже!

YouTube видео: Как автоматически вставить дату в Word

Вопросы и ответы по теме: “Как автоматически вставить дату в Word”

Какую комбинацию клавиш нужно нажать в Word чтобы вставить текущую дату?

**Вставка даты или времени с помощью **горячих клавиш****1. «Alt» + «Shift» + «T» — вставка времени в заданном по умолчанию формате. 2. «Alt» + «Shift» + «D» — вставка даты в формате по умолчанию.

Сохраненная копия

Какую комбинацию клавиш нужно применить чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?

Shift + Alt + DКакую комбинацию клавиш следует применить, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату? Shift + Alt + D.

Как вставить дату?

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой). Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой). Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Как в ворде пронумеровать даты по порядку?

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация. Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.

Что такое CTRL W?

Ctrl + O Открыть. Ctrl + W Закрыть. Alt + Ctrl + S Разделить.

Как сделать дату и подпись в ворде?

**Вставка строки **подписи****1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи. 2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи 3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office. 4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. 5. Нажмите кнопку ОК.