Инструменты последующей работы в Excel для управления проектами в малом бизнесе

Excel сам по себе — это больше, чем просто инструмент для работы с электронными таблицами. С помощью дополнений и шаблонов он может выполнять самые разные задачи — от отслеживания проектов до управления переездами. Инструменты отслеживания Excel полезны для управления проектами небольшого масштаба и обычно представляют собой шаблоны, которые облегчают управление небольшими проектами. Если вы ищете такие шаблоны, вы попали по адресу!

Содержание

В этой статье мы рассмотрим несколько инструментов Excel для управления проектами в малом бизнесе.

Инструменты Excel для малого бизнеса

Excel — это не только электронная таблица, но и средство отслеживания активов, прогресса и даже инструмент управления проектами в малом бизнесе. Microsoft Project — это инструмент для больших проектов, но если вы занимаетесь малым бизнесом и у вас есть Excel, вы можете использовать его для отслеживания большинства необходимых вам вещей без необходимости платить за другие инструменты.

Вот лишь несколько шаблонов, доступных для управления или контроля за выполнением небольших проектов.

Excel

В Excel уже установлено несколько шаблонов для управления проектами. Один из них — диаграмма Ганта, которая используется в индустрии управления проектами для отслеживания проектов. Она уже установлена и готова к работе. Загрузите его, добавьте свои критерии и позвольте ему помочь вам отслеживать и планировать проекты.

Как и все эти шаблоны, потребуется некоторое время, чтобы правильно настроить его, но как только вы это сделаете, он может быть обновлен в течение пары минут. Чем больше времени вы потратите на настройку шаблона по своему вкусу, тем проще будет им управлять.

Microsoft

Microsoft предлагает более продвинутый шаблон для управления проектами. Он позволяет оценивать время и затраты, отслеживать график, контролировать бюджеты, ресурсы и риски, документировать накопленный опыт и предоставляет инструменты для презентаций и отчетов, если они вам нужны. Шаблон бесплатный и доступен с этой страницы .

Шаблон, по-видимому, был разработан Microsoft MVP и использовался сотни раз. Я не даю здесь конкретной ссылки на него, поскольку он может измениться.

Projectmanager.com

Projectmanager.com имеет целую страницу бесплатных инструментов Excel для последующей работы, которые вы можете скачать. Все они имеют брендинг сайта, но вы можете быстро адаптировать каждый шаблон к своему брендингу или скопировать его для своих нужд. Здесь есть множество шаблонов: временные листы, отчеты о состоянии дел, отслеживание задач, отслеживание рисков, отслеживание проблем, бюджетирование и приборная панель.

Каждый шаблон выполняет свою функцию, но может быть интегрирован в одну рабочую книгу для легкого доступа. Это очень комплексные инструменты, на настройку и освоение которых потребуется время, но они охватывают большинство задач по управлению проектами, с которыми может столкнуться любой малый бизнес.

Шаблон списка задач проекта

Шаблон списка задач проекта от Vertx42 идеально подходит для небольших проектов, поскольку его можно масштабировать. Это простая электронная таблица, которая позволяет вам обрисовать проект, перечислить все соответствующие задачи, добавить даты, светофоры, процент завершения и другие простые инструменты для отслеживания. Если ваш проект не нуждается в расширенных функциях некоторых других инструментов отслеживания, это может быть то, что вы ищете.

Workmajig

Workmajig имеет страницу с 41 бесплатным шаблоном управления проектом для Excel и других инструментов. Страница охватывает все этапы жизненного цикла проекта и имеет инструмент для каждого аспекта управления проектом. Некоторые из них будут слишком сложными для малого бизнеса, но ничто не мешает вам адаптировать их под свои нужды.

Все они бесплатны и указывают, какой инструмент требуется для их использования. Большинство из них работают с Excel, но есть и для Word. Это очень полный список, поэтому его стоит проверить.

Excel Macros

Этот шаблон управления проектами от Excel Macros объединяет несколько функций в одном шаблоне. Как и положено инструментам контроля, он прост, но в то же время эффективен. Он включает в себя большинство функций, списки задач, расписания, обязанности, графики плавания и многое другое.

На странице также содержатся хорошие инструкции по модификации шаблона для собственных нужд и о том, как извлечь из него максимальную пользу. Для небольших компаний, только начинающих управлять проектами, это может оказаться выигрышным вариантом.

Excel не является естественным инструментом управления проектами, но он может выполнять работу. Для малого бизнеса, где ресурсы ограничены, Excel имеет некоторые полезные инструменты контроля и планирования, которые могут эффективно управлять ограниченными проектами, не требуя дополнительных денежных вложений. Очевидно, что потребуются инвестиции во время и обучение, но нельзя иметь все!

Знаете ли вы еще какие-нибудь шаблоны или инструменты Excel для последующей работы? Поделитесь ими ниже, если знаете!

YouTube видео: Инструменты последующей работы в Excel для управления проектами в малом бизнесе

Вопросы и ответы по теме: “Инструменты последующей работы в Excel для управления проектами в малом бизнесе”

Какие нужны инструменты для управления проектом?

Инструменты для облегчения управления проектами* Bitrix.

Trello.
Basecamp.
Asana.
Wrike.
Genius Project.
MS Project.

Какие программные средства используются для управления проектами?

Итак, на какие программы для управления проектами стоит обратить внимание:* GanttPRO.

Bitrix 24.
Wrike.
Asana.
Active Collab.
Basecamp.
Trello.
Hygger.

Какие инструменты и методы используют при составлении расписания проекта?

При управлении проектом используют следующие основные методы составления расписания проекта:* Метод PERT.

Метод критического пути.
Метод критической цепи.

Чем управляет управление проектами?

Управление проектами помогает коллективам организовывать, отслеживать и выполнять работы по проекту. Проект следует рассматривать как список задач для достижения конкретной цели. Управление проектами поможет вашему коллективу планировать, контролировать и выполнять работу, чтобы сдать проект в срок.

Какие существуют инструменты управления?

Инструменты управления организацией* Стратегическое планирование,

Прибыльная финансовая модель,
Организующая схема компании,
Система быстрого найма и ввода в должность,
Должностные инструкции,
Регламенты бизнес-процессов,
Финансовое планирование,
Дашборд руководителя (система статистик),

Что такое инструменты проектного управления?

Инструменты управления проектами — это программы, которые позволяют автоматизировать популярные методики. Пользоваться программным обеспечением могут как фрилансеры, которые работают на себя, так и крупные компании. Существуют инструменты для контроля простых задач (чек-лист, автоматические напоминания).