Известно, что компания Google получает прибыль от всех данных, которые она накапливает у своих пользователей. Несмотря на то, что это стандартная практика сегодняшнего дня, она по-прежнему вызывает некоторое беспокойство у пользователей.
Содержание
Учитывая это, вполне резонно спросить, есть ли в продуктах Google, таких как Sheets, шифрование и безопасно ли их использовать.
В этой статье мы ответим на этот вопрос и рассмотрим другие способы защиты ваших электронных таблиц.
Безопасность Google Drive
Поскольку Google является одной из крупнейших технологических компаний в мире, пользователи ожидают от нее максимальной безопасности. И когда речь идет о личных и корпоративных файлах Google Sheet, в первую очередь важно понять, как работает защита Google Drive.
Это потому, что все электронные таблицы автоматически сохраняются в Google Drive. Это означает, что они сохраняются на одном из многочисленных серверов Google по всему миру.
Вот важная информация, которую нужно всегда помнить: никакие данные никогда не защищены на 100%. Независимо от того, насколько хорошо они зашифрованы и находятся ли они в облаке или на вашем домашнем компьютере.
Как бы то ни было, наличие наилучшего возможного шифрования по-прежнему имеет большое значение. Итак, какой тип шифрования используется в Google Drive?
При загрузке, выгрузке или просто просмотре сохраненных в Google Drive данных используется 256-битное шифрование, которое является надежным. Когда оно не используется, Google применяет менее надежное 128-битное шифрование.
Почему существует разница в надежности шифрования?
На первый взгляд эта разница в надежности шифрования может показаться странной. Но чтобы понять, почему это так, сначала нужно осознать, что ваши данные подвергаются наибольшему риску, когда они находятся в пути.
Когда вы загружаете, скачиваете, редактируете или делаете что-либо с файлами Google в Интернете, именно тогда ваши файлы наиболее уязвимы.
Если кто-то захочет взломать ваши файлы, независимо от того, что происходит в общественной или частной сети, он сделает это, перехватив их в движении.
Как Google минимизирует риск взлома?
Каждый владелец аккаунта Google знает, как часто компания напоминает о необходимости повысить уровень безопасности, создать более надежный пароль и использовать двухэтапный процесс проверки.
Когда речь идет о Google Диске и всех файлах, хранящихся в облаке, компания использует несколько уровней для защиты данных.
Секрет успешного шифрования заключается в том, что данные разбиваются на части или фрагменты. Каждый фрагмент не имеет самостоятельной ценности.
И у каждого фрагмента данных также есть свой ключ шифрования. Таким образом, гораздо сложнее взломать и использовать любые данные в пути.
Как повысить безопасность Google Drive с вашей стороны
Говорить о безопасности Google Drive и о том, насколько безопасны ваши файлы Google Sheets, в некотором смысле односторонне. Это потому, что все шифрование происходит на стороне Google, на серверах.
Вы все равно остаетесь без защиты со своей стороны. Если вы не делитесь ни с кем своими устройствами или паролем, вы уже гораздо более защищены, чем те, кто этого не делает. Но существует так много способов, с помощью которых кто-то может получить доступ к вашим файлам Google Sheets.
К сожалению, G Suite не предоставляет готового шифрования для ваших файлов. Для этого необходимо использовать стороннее приложение. На рынке существует множество вариантов, но одним из лучших и надежных является Boxcryptor .
Это отличное программное обеспечение для шифрования, которое специализируется на защите файлов Google Drive и других облачных сервисов хранения данных. У них есть бесплатная версия для одиночных пользователей и некоммерческого использования, а также вариант для предприятий.
После загрузки и установки на свое устройство вы легко сможете зашифровать любой файл в вашем Google Drive. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Boxcryptor в меню.
Keeping Your Google Sheets Files Safe
Мы можем сколько угодно жаловаться на Google, но в конце концов все пользуются их продуктами. И хотя легко находить недостатки и критиковать ошибки, Google действительно отлично справляется с защитой файлов, хранящихся на их серверах.
Однако в следующий раз, когда вы будете работать с электронными таблицами, содержащими конфиденциальную информацию, стоит подумать о дополнительном уровне безопасности.
Доверяете ли вы тому, как Google обрабатывает ваши файлы в Google Drive? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
