Как добавлять и строить графики в Google Sheets

Google Таблицы

Google Sheets является отличной альтернативой Microsoft Excel и может выполнять многие задачи своего более дорогого конкурента. Одна вещь, которую он делает очень хорошо, позволяет отображать данные в графической форме, т.е. строить графики. Вот краткое руководство о том, как строить графики в Google Sheets.

Графики — это спасительная благодать электронных таблиц, насколько я понимаю. Большинство людей любят хорошие графики. Они упрощают понимание данных и нарушают монотонность числовых данных, добавляя немного цвета и графического великолепия. Если вы часто пользуетесь Sheets, создание графиков — это то, что вы захотите освоить.

Существует множество типов графиков, и вам предстоит выбрать наиболее подходящий. Одни лучше всего работают с определенными типами данных, другие более гибкие. Вы можете выбирать из широкого спектра типов — от диаграмм рассеяния до круговых диаграмм, от диаграмм карт до линейных диаграмм. В настоящее время доступно 18 типов диаграмм. Посетите страницу Типы диаграмм Google Sheets , чтобы увидеть их все.

Создание набора данных

Прежде чем добавить график в Google Sheets, необходимо подготовить все данные. Вы можете добавлять или изменять данные после того, как график будет построен, но легче управлять процессом, если все уже готово.

  1. Откройте Google Sheet.
    Как добавлять и строить графики в Google Sheets
  2. Добавьте заголовки к каждому столбцу или строке. Они будут служить легендой графика.
    Как добавлять и строить графики в Google Sheets
  3. Добавьте данные на лист в любом порядке.
    Как добавлять и строить графики в Google Sheets

Данные должны быть упорядочены, чтобы все данные были одинаковыми. В примере все имена находятся в одном столбце, а результаты — в другом. Графику нужен такой порядок, чтобы данные были понятны.

Как добавлять и строить графики в Google Sheets

Построение графика в Google Sheets

После того как вы собрали данные, построить график, или диаграмму, как их называет Google, довольно просто.

  1. Перетащите курсор на все данные, которые вы хотите проиллюстрировать графиком.
    Как добавлять и строить графики в Google Sheets
  2. Выберите «Вставка» в верхнем меню, затем «Диаграмма».
    Как добавлять и строить графики в Google Sheets
  3. Во всплывающем окне выберите тип диаграммы. Вы можете использовать предложенные варианты или выбрать свой собственный, это зависит только от вас.
    Как добавлять и строить графики в Google Sheets
  4. Оформите график по своему усмотрению на вкладке Настройка.
    Как добавлять и строить графики в Google Sheets

В окне построения графика вы заметите, что не все графики можно выбрать. Как упоминалось выше, не все типы графиков будут работать во всех ситуациях. Например, гистограммы и линейные диаграммы полезны для измерения количества или подсчета. Круговые диаграммы подходят только для измерения делений на 100%, диаграммы ступенчатых областей являются чисто числовыми и т.д.

Как добавлять и строить графики в Google Sheets

Настройка графика в Google Sheets

Помимо настройки графика во время его создания, вы также можете настроить его после завершения работы. Это полезно, если вы неожиданно получили новые данные или вам нужно изменить стиль или тип графика.

  1. Выделите график и щелкните правой кнопкой мыши на пустой области.
  2. Выберите в меню пункт Расширенное редактирование.
  3. Выберите вкладку Настройка и внесите изменения.

При расширенном редактировании появляется то же окно, что и при создании графика, в котором доступны все те же функции. Здесь вы можете изменить тип графика, цвета, шрифты, фон и практически все элементы графика.

Вы не обязаны использовать расширенное редактирование для внесения небольших изменений, если не хотите этого. Контекстное меню правой кнопки мыши позволяет одним щелчком изменить тип графика, область, заголовок, легенду, ось и серию. Однако мне все же удобнее использовать меню настройки. По крайней мере, у вас есть такая возможность.

Как добавлять и строить графики в Google Sheets

Использование графика в Документах Google

После создания графика вам может понадобиться включить его в презентацию или документ. К счастью, скопировать график из Google Sheets и импортировать его в Docs довольно просто.

  1. Откройте Google Doc, в который вы хотите добавить лист, и выберите пустое место.
  2. Выберите Вставка и График.
  3. Выберите Из листов, затем выберите график в новом окне и нажмите Выбрать.
  4. Нажмите на график и выберите Импорт. Снимите флажок Ссылка на электронную таблицу, если хотите, чтобы диаграмма была самостоятельной.

Теперь диаграмма должна появиться в документе, и вы можете перемещать ее, изменять размер или делать с ней все, что вам нужно.

В Google Sheets можно многое сделать с графиками. На мой взгляд, это один из лучших способов работы с данными.

YouTube видео: Как добавлять и строить графики в Google Sheets


Оцените статью
IT советы и лайфхаки, windows, технологии