Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

Офисные советы и рекомендации

Вот окончательный список, который не только даст вам некоторые скрытые возможности, но и увеличит вашу скорость и производительность в Office PowerPoint для создания слайд-шоу. В течение нескольких дней я работал над ним, и вот окончательный список. Мы будем обсуждать прямо от создания альбомов до форматирования изображений и как применять эффекты перехода в PowerPoint. Вот список лучших советов и трюков PowerPoint для Office 365 и более ранних версий.

Лучшие советы и хитрости PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

Вот список советов, которые мы рассматриваем для Office PowerPoint, и большинство из них доступны во всех версиях.

  • Создание фотоальбомов
  • Быстрое применение эффектов перехода
  • Закрепление последних презентаций
  • Активация вкладки «Разработчик»
  • Точное размещение объектов, таких как изображение
  • Запись рассказов и видео
  • Сохранение презентации в старых форматах
  • Настройка макетов
  • Страница. Настройка презентаций
  • Использование Smart Art
  • Пользовательская анимация
  • Создание пользовательского слайд-шоу
  • Отключение сжатия изображений
  • Показ презентации на двух мониторах
  • Изменение разрешения слайд-шоу
  • Возможно, опции могут отличаться в зависимости от используемой версии Office, и операционной системы.

    1] Создание фотоальбомов

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

    PowerPoint имеет встроенную функцию, которая позволяет создавать слайды, используя имеющиеся фотографии.в течение нескольких секунд. Если в вашем слайд-шоу должно быть много изображений и меньше текста, то вы можете использовать эту функцию. После создания он создаст новый PPT с использованием этих изображений.

    • Нажмите на вкладку Вставка > Значок фотоальбома > Новый фотоальбом, чтобы открыть Мастер фотоальбомов.
    • Здесь вы можете нажать на кнопку Файл/Диск, чтобы просмотреть и выбрать изображения, которые вы хотите добавить.
    • После того, как вы добавите их, вы можете упорядочить последовательность с помощью кнопок вверх и вниз.
    • В этом же разделе вы можете добавить текстовое поле, т.е. пустые слайды
    • выбрать тему
    • добавить подписи к изображениям
    • Макет изображения и форму рамки
  • После этого нажмите кнопку создать, и ваш альбом готов.
  • Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

    2] Быстрое применение эффектов перехода

    В предыдущей версии Microsoft office применить эффекты перехода было непросто. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите и так далее. В PowerPoint в меню есть вкладка Анимация, которая открывает список эффектов перехода, которые можно применить одним щелчком мыши.

    Перейдите на вкладку Анимация, выберите слайд, а затем выберите анимацию. По мере использования часто используемые будут показаны выше всех. В противном случае вы можете нажать на выпадающий список и выбрать.

    3] Pin Recent Presentations

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

    Очень раздражает, когда ваша часто используемая или важная презентация оказывается глубоко запрятанной в списке недавно открытых презентаций. Каждый раз, когда это происходит, вам нужно найти и открытьего вручную. Вместо этого вы можете выбрать PIN этих презентаций в меню Открыть.

    • Нажмите Файл > Открыть > Щелкните правой кнопкой мыши на любой из презентаций и нажмите Pin to List.
    • Вы также можете навести указатель мыши, а затем нажать на значок PIN, чтобы сделать то же самое.
    • Все «приколотые» будут доступны поверх всех.

    4] Активируйте вкладку Разработчик

    Если вы делаете интерактивное слайд-шоу, которое использует пользовательские макросы в PowerPoint, то вам необходимо активировать режим разработчика. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, но вы можете добавить ее в ленту.

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

  • На вкладке Файл > Параметры > Настроить ленту
  • В разделе Настроить ленту > Основные вкладки установите флажок Разработчик.
  • После применения этого изменения в меню ленты появится новая вкладка Разработчик. Она содержит опции для Visual Basic, макросов, Macor Security, надстроек, надстроек PowerPoint, надстроек COM и т. д. Вы можете использовать ее для:

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

    • Писать и запускать макросы.
    • Использовать XML-команды.
    • Использовать элементы управления ActiveX.
    • Создание приложений для использования с программами Microsoft Office.
    • Использование элементов управления формами в Microsoft Excel.
    • Работа с ShapeSheet в Microsoft Visio и создание новых фигур и трафаретов в Microsoft Visio.

    5] Точное размещение объектов типа изображения

    При вставке объекта типа изображения выравнивание по точной позиции можно выполнить, выбрав объект.а затем перемещайте его с помощью клавиш направления, удерживая кнопку CTRL. Это дает перемещение в пикселях и, следовательно, лучшее размещение. Для усиления этого метода используйте включенный gird view.

    6] Запись повествования и видео

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

    PowerPoint позволяет записывать повествование для каждого слайда. Это может быть полезно, если ваше присутствие невозможно, когда слайд-шоу должно быть показано. Вы можете использовать функцию Запись слайд-шоу для записи аудио и видео, которые будут воспроизводиться при запуске презентации.

    • Перейдите на вкладку SlideShow, а затем нажмите на Record Slide Show
    • Откроется экран записи, где вы можете выбрать использование микрофона, камеры для озвучивания каждого слайда.
    • Вы также получите доступ к заметкам и маркеру
    • Если вы хотите начать с текущего слайда, выберите Текущий слайд, в противном случае запись будет начата с начала.
    • Сохраните в конце, и вас спросят, хотите ли вы сохранить тайминг для каждого слайда.
    • После завершения вы всегда можете воспроизвести его.

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

    7 ] Сохранить презентацию в старых форматах

    Одна из распространенных проблем заключается в том, что слайд-шоу, созданные в более старой версии, не открываются на другом компьютере, на котором установлена предыдущая версия Office. Если вы не видите опцию сохранения в формате 97-2003, сделайте следующее, чтобы включить ее.

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

    • Нажмите на Файл > Параметры > Сохранить
    • Нажмите на выпадающее меню Сохранить файлы в этом формате
    • .

    • Выберите PowerPoint Presentation 97-2003.

    Как только вы установите этот формат, текущая презентация и будущие презентации будут сохранены в этом формате. Используйте это с умом.

    После этого, в следующий раз, нажмите на Сохранить как, а затем выберите формат 97-2003 из выпадающего списка.

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

    8] Настройка макетов или шаблона PowerPoint

    По умолчанию PowerPoint предоставляет вам макет, который содержит нижний колонтитул, верхний колонтитул и несколько элементов списка в области тела. Теперь предположим, что вы хотите изменить его на какой-то пользовательский, который вы сможете использовать каждый раз, когда захотите создать слайд-шоу.

    • Перейдите на вкладку View меню > Slide Master
    • На вкладке View в группе Master Views выберите Slide Master.
    • Здесь вы можете вставить держатель места, заголовок, колонтитулы, темы, цвета, пользовательский размер слайда и многое другое.
    • Закончив с этим, сохраните файл.

    В следующий раз, когда вы захотите создать презентацию, откройте тот же файл и создайте свой PPT.

    9] Настройка страницы или размер слайда для презентаций

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

    В зависимости от типа проектора или экрана, лучше изменить отображение соответствующим образом. Стандартное разрешение 4:3 будет плохо смотреться на широкоформатных экранах типа проекторов. Чтобы изменить настройку страницы, просто

    • Перейдите на вкладку Вид и нажмите на Мастер слайдов.
    • Нажмите на значок «Настройка страницы».
    • Здесь вы можете выбрать пользовательские или доступные предустановки. На данный момент вы можете выбрать стандартный формат 4:3 или широкоэкранный 16:9.

    Если вам этого недостаточно, нажмите на Custom Size, и тогда вы сможете выбрать ширину, высоту, количество слайдов в режиме Landscape или Portrait для слайда, заметок, раздаточного материала и конспекта.

    10] Использование Smart Art

    Smart art — это рисунки и формы, которые можно использовать для улучшения внешнего вида презентации. Их преимущество в том, что они меняют цвет в соответствии с вашей темой, в отличие от стандартного текста, который этого не делает.

    • Перейдите на вкладку Вставка > Значок Smart Art
    • Здесь представлен широкий выбор, который вы можете использовать. Здесь также есть возможность предварительного просмотра в реальном времени.

    11] Создать пользовательское слайд-шоу

    12] Отключить сжатие изображений

    13] Вывести презентацию на два монитора

    14] Изменить разрешение слайд-шоу

    Вот и все! Просто и по пунктам. На исследование и написание статьи ушло чуть больше 2 часов. Делитесь своими комментариями и мыслями, и, пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть что-то еще, и поправьте меня, если я где-то ошибся. Я уверен, что если вы воспользуетесь этим, то непременно произведете впечатление на своих клиентов и босса.

    Оцените статью
    IT советы и лайфхаки, windows, технологии