Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

Вот окончательный список, который не только даст вам некоторые скрытые возможности, но и увеличит вашу скорость и производительность в Office PowerPoint для создания слайд-шоу. В течение нескольких дней я работал над ним, и вот окончательный список. Мы будем обсуждать прямо от создания альбомов до форматирования изображений и как применять эффекты перехода в PowerPoint. Вот список лучших советов и трюков PowerPoint для Office 365 и более ранних версий.

Содержание

Лучшие советы и хитрости PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

Вот список советов, которые мы рассматриваем для Office PowerPoint, и большинство из них доступны во всех версиях.

  • Создание фотоальбомов
  • Быстрое применение эффектов перехода
  • Закрепление последних презентаций
  • Активация вкладки «Разработчик»
  • Точное размещение объектов, таких как изображение
  • Запись рассказов и видео
  • Сохранение презентации в старых форматах
  • Настройка макетов
  • Страница. Настройка презентаций
  • Использование Smart Art
  • Пользовательская анимация
  • Создание пользовательского слайд-шоу
  • Отключение сжатия изображений
  • Показ презентации на двух мониторах
  • Изменение разрешения слайд-шоу Возможно, опции могут отличаться в зависимости от используемой версии Office, и операционной системы.

1] Создание фотоальбомов

Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

PowerPoint имеет встроенную функцию, которая позволяет создавать слайды, используя имеющиеся фотографии.в течение нескольких секунд. Если в вашем слайд-шоу должно быть много изображений и меньше текста, то вы можете использовать эту функцию. После создания он создаст новый PPT с использованием этих изображений.

  • Нажмите на вкладку Вставка > Значок фотоальбома > Новый фотоальбом, чтобы открыть Мастер фотоальбомов.
  • Здесь вы можете нажать на кнопку Файл/Диск, чтобы просмотреть и выбрать изображения, которые вы хотите добавить.
  • После того, как вы добавите их, вы можете упорядочить последовательность с помощью кнопок вверх и вниз.
  • В этом же разделе вы можете добавить текстовое поле, т.е. пустые слайды
  • выбрать тему
  • добавить подписи к изображениям
  • Макет изображения и форму рамки
  • После этого нажмите кнопку создать, и ваш альбом готов. Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

2] Быстрое применение эффектов перехода

В предыдущей версии Microsoft office применить эффекты перехода было непросто. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите и так далее. В PowerPoint в меню есть вкладка Анимация, которая открывает список эффектов перехода, которые можно применить одним щелчком мыши.

Перейдите на вкладку Анимация, выберите слайд, а затем выберите анимацию. По мере использования часто используемые будут показаны выше всех. В противном случае вы можете нажать на выпадающий список и выбрать.

3] Pin Recent Presentations

Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

Очень раздражает, когда ваша часто используемая или важная презентация оказывается глубоко запрятанной в списке недавно открытых презентаций. Каждый раз, когда это происходит, вам нужно найти и открытьего вручную. Вместо этого вы можете выбрать PIN этих презентаций в меню Открыть.

  • Нажмите Файл > Открыть > Щелкните правой кнопкой мыши на любой из презентаций и нажмите Pin to List.
  • Вы также можете навести указатель мыши, а затем нажать на значок PIN, чтобы сделать то же самое.
  • Все «приколотые» будут доступны поверх всех.

4] Активируйте вкладку Разработчик

Если вы делаете интерактивное слайд-шоу, которое использует пользовательские макросы в PowerPoint, то вам необходимо активировать режим разработчика. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, но вы можете добавить ее в ленту.

Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий
  • На вкладке Файл > Параметры > Настроить ленту
  • В разделе Настроить ленту > Основные вкладки установите флажок Разработчик. После применения этого изменения в меню ленты появится новая вкладка Разработчик. Она содержит опции для Visual Basic, макросов, Macor Security, надстроек, надстроек PowerPoint, надстроек COM и т. д. Вы можете использовать ее для:
Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий
  • Писать и запускать макросы.
  • Использовать XML-команды.
  • Использовать элементы управления ActiveX.
  • Создание приложений для использования с программами Microsoft Office.
  • Использование элементов управления формами в Microsoft Excel.
  • Работа с ShapeSheet в Microsoft Visio и создание новых фигур и трафаретов в Microsoft Visio.

5] Точное размещение объектов типа изображения

При вставке объекта типа изображения выравнивание по точной позиции можно выполнить, выбрав объект.а затем перемещайте его с помощью клавиш направления, удерживая кнопку CTRL. Это дает перемещение в пикселях и, следовательно, лучшее размещение. Для усиления этого метода используйте включенный gird view.

6] Запись повествования и видео

Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

PowerPoint позволяет записывать повествование для каждого слайда. Это может быть полезно, если ваше присутствие невозможно, когда слайд-шоу должно быть показано. Вы можете использовать функцию Запись слайд-шоу для записи аудио и видео, которые будут воспроизводиться при запуске презентации.

  • Перейдите на вкладку SlideShow, а затем нажмите на Record Slide Show

  • Откроется экран записи, где вы можете выбрать использование микрофона, камеры для озвучивания каждого слайда.

  • Вы также получите доступ к заметкам и маркеру

  • Если вы хотите начать с текущего слайда, выберите Текущий слайд, в противном случае запись будет начата с начала.

  • Сохраните в конце, и вас спросят, хотите ли вы сохранить тайминг для каждого слайда.

  • После завершения вы всегда можете воспроизвести его.

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

7 ] Сохранить презентацию в старых форматах

Одна из распространенных проблем заключается в том, что слайд-шоу, созданные в более старой версии, не открываются на другом компьютере, на котором установлена предыдущая версия Office. Если вы не видите опцию сохранения в формате 97-2003, сделайте следующее, чтобы включить ее.

Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий
  • Нажмите на Файл > Параметры > Сохранить

  • Нажмите на выпадающее меню Сохранить файлы в этом формате .

  • Выберите PowerPoint Presentation 97-2003.

    Как только вы установите этот формат, текущая презентация и будущие презентации будут сохранены в этом формате. Используйте это с умом.

    После этого, в следующий раз, нажмите на Сохранить как, а затем выберите формат 97-2003 из выпадающего списка.

    Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

8] Настройка макетов или шаблона PowerPoint

По умолчанию PowerPoint предоставляет вам макет, который содержит нижний колонтитул, верхний колонтитул и несколько элементов списка в области тела. Теперь предположим, что вы хотите изменить его на какой-то пользовательский, который вы сможете использовать каждый раз, когда захотите создать слайд-шоу.

  • Перейдите на вкладку View меню > Slide Master

  • На вкладке View в группе Master Views выберите Slide Master.

  • Здесь вы можете вставить держатель места, заголовок, колонтитулы, темы, цвета, пользовательский размер слайда и многое другое.

  • Закончив с этим, сохраните файл.

    В следующий раз, когда вы захотите создать презентацию, откройте тот же файл и создайте свой PPT.

9] Настройка страницы или размер слайда для презентаций

Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий

В зависимости от типа проектора или экрана, лучше изменить отображение соответствующим образом. Стандартное разрешение 4:3 будет плохо смотреться на широкоформатных экранах типа проекторов. Чтобы изменить настройку страницы, просто

  • Перейдите на вкладку Вид и нажмите на Мастер слайдов.

  • Нажмите на значок «Настройка страницы».

  • Здесь вы можете выбрать пользовательские или доступные предустановки. На данный момент вы можете выбрать стандартный формат 4:3 или широкоэкранный 16:9.

    Если вам этого недостаточно, нажмите на Custom Size, и тогда вы сможете выбрать ширину, высоту, количество слайдов в режиме Landscape или Portrait для слайда, заметок, раздаточного материала и конспекта.

10] Использование Smart Art

Smart art — это рисунки и формы, которые можно использовать для улучшения внешнего вида презентации. Их преимущество в том, что они меняют цвет в соответствии с вашей темой, в отличие от стандартного текста, который этого не делает.

  • Перейдите на вкладку Вставка > Значок Smart Art
  • Здесь представлен широкий выбор, который вы можете использовать. Здесь также есть возможность предварительного просмотра в реальном времени.

11] Создать пользовательское слайд-шоу 12] Отключить сжатие изображений 13] Вывести презентацию на два монитора 14] Изменить разрешение слайд-шоу

Вот и все! Просто и по пунктам. На исследование и написание статьи ушло чуть больше 2 часов. Делитесь своими комментариями и мыслями, и, пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть что-то еще, и поправьте меня, если я где-то ошибся. Я уверен, что если вы воспользуетесь этим, то непременно произведете впечатление на своих клиентов и босса.

YouTube видео: Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий


Вопросы и ответы по теме: “Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint для Office 365 и более ранних версий”

Какой самый новый повер поинт?

PowerPoint 2021 для Windows позволяет создавать привлекательный контент с дополнительными функциями, такими как совместное редактирование, воспроизведение рукописного ввода, улучшенная запись слайд-шоу, новое стоковое мультимедиа-содержимое из коллекции Office Premium Creative Content и дополнения на вкладке “Рисование

Как сделать красивый переход в повер поинт?

Выберите слайд, в который нужно добавить переход. На вкладке Переходы выберите эффект перехода. Выберите переход, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Нажмите кнопку Параметры эффекта, чтобы выбрать направление и тип перехода.

Какие основные возможности программы PowerPoint?

Основные возможности и средства программы PowerPoint:* Создание новых презентаций с помощью мастера авто содержаний, а так же мастеров создания титульного слайда, слайдов, заметок и выдач.

  • Обширный набор макетов и шаблонов оформления отдельных слайдов и презентаций в целом.

Какой формат презентации предпочтительнее?

И какой размер лучше выбрать? В результате: три самых популярных формата для показа презентаций в электронном виде – это 16:9, 16:10 и 3:4. Если вы собираетесь использовать проектор или ноутбук, но не знаете точных размеров устройств, можно выбирать размер 16:9 – как наиболее распространенный формат.

В чем разница между PPT и PPTX?

PPT - формат документа презентации (слайдов) Microsoft PowerPoint до версии 2003 (97-2003). Начиная с версии Microsoft PowerPoint 2007, используется другое обозначение для презентаций (слайдов) PowerPoint - PPTX.