QuickBooks — один из самых популярных пакетов бухгалтерского программного обеспечения. Как таковой, он идеально подходит для малого бизнеса и людей с ограниченными бухгалтерскими потребностями. Он может выполнять многоязычное выставление счетов, отслеживание пробега, расчет рентабельности проекта и т.д. Если вам нужно универсальное решение для ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе, QuickBooks подойдет как нельзя лучше.
Содержание
QuickBooks имеет и недостаток — он ориентирован на Windows. Это означает, что пользователи других платформ не смогут воспользоваться всеми преимуществами QuickBooks. Весь потенциал этого пакета бухгалтерского программного обеспечения проявляется только в Windows. Однако есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы максимизировать свой опыт на других платформах.
Запуск QuickBooks на платформах, отличных от Windows
Если вы хотите запустить QuickBooks на Chromebook, планшете, iPad или Mac, вы можете это сделать, но будут ограничения.
Например, Chromebook, iPad и планшеты не идут ни в какое сравнение с PC, когда дело касается аппаратного обеспечения. Можно было бы подумать, что для этих платформ существуют соответствующие версии, но, к сожалению, это не так. В этом случае QuickBooks Online является практически единственным решением.
QuickBooks Online — это облачное приложение, которое позволяет размещать программное обеспечение QuickBooks и получать к нему доступ через браузер или приложение QuickBooks. Размещая программное обеспечение QuickBooks, вы не только предоставляете своему Chromebook, планшету или iPad доступ к QuickBooks, но и получаете портативную рабочую станцию QuickBooks, доступную в любом месте при наличии подключения к Интернету.
Существует версия QuickBooks для Mac, но это менее совершенная версия приложения для Windows. Возможно, вам лучше использовать QuickBooks Online и на Mac, а не выбирать специализированную версию.
Итак, хотите ли вы использовать QuickBooks через Chromebook, планшет, iPad или Mac, QuickBooks Online — ваш лучший выбор.
Как использовать QuickBooks Online
Лучшее решение здесь, QuickBooks online, не сравнится с версией для Windows, но это почти все, что вы можете получить для полноценной работы с QuickBooks, кроме покупки ПК и установки на него Windows. К счастью, использование QuickBooks Online довольно простое.
Купить лицензию
Во-первых, вам нужно будет купить лицензию. QuickBooks — платное программное обеспечение, и вы не сможете пользоваться им, если не приобретете его у законного источника. Есть два законных способа получить лицензию QuickBooks — непосредственно у QuickBooks или у посредника. Первый вариант является более безопасным. Если вы получили QuickBooks незаконным путем, ваш облачный провайдер откажется размещать ваше программное обеспечение.
Выбор облачного хоста
Далее вам нужно выбрать облачный хост. Конечно, всегда рекомендуется использовать частный выделенный сервер, поскольку он максимально безопасен. Почему безопасность так важна? Ну, в конце концов, QuickBooks — это бухгалтерское программное обеспечение, и у вас наверняка есть какая-то очень важная информация.
Выбранный вами поставщик облачных услуг должен соответствовать вашим стандартам соответствия. Ваши клиенты и ваш бизнес получат собственное пространство для хранения данных, которое не должно быть доступно другим пользователям облака.
Получите ваши файлы
Как правило, именно поставщик облачных услуг занимается загрузкой ваших файлов в облако. Если выбранный вами провайдер не предлагает такой услуги, выберите другого — это считается стандартом у большинства облачных провайдеров. Облачный провайдер загрузит ваши данные и убедится, что ваша среда готова к использованию.
Научитесь ею пользоваться
К счастью, вы здесь не одиноки. Ваш поставщик облачных услуг должен научить вас, как получить доступ к вашему программному обеспечению. Конечно, это зависит от того, какое устройство вы будете использовать — Chromebook, iPad, планшет или Mac. Как только вы научитесь им пользоваться, вы сможете получить доступ к своей облачной среде QuickBooks, как и ваши пользователи.
В этом и заключается прелесть использования QuickBooks Online — пока есть подключение к Интернету и пока у вас есть одно из поддерживаемых устройств, вы сможете получить доступ к своему программному обеспечению.
Использование с мобильного устройства
Там, где есть приложение для планшета, есть и мобильное приложение. QuickBooks не является исключением из этого правила. Мобильное приложение практически идентично версии для планшета. Конечно, вы получаете меньше функций и другой макет, но вы также получаете удаленный доступ, который позволяет вам управлять вашим компьютером из любого места.
Да, это довольно удобная функция, но она может быть сложной в управлении и иногда вялой. Однако этого следовало ожидать, поскольку во время сеансов происходит обмен большим количеством данных.
Будьте осторожны при использовании удаленного доступа за границей, поскольку он может съесть ваш тарифный план. Опять же, здесь происходит большой обмен данными, поэтому эту функцию лучше использовать при наличии надежного и быстрого Wi-Fi соединения.
QuickBooks Online Saves the Day
Надеемся, что использование QuickBooks на устройствах Windows обеспечит вам наилучший возможный опыт. В версии приложения и QuickBooks Online вы получаете базовую версию настольного приложения, хотя в приложении есть функция удаленного доступа.
Пробовали ли вы использовать QuickBooks на устройствах, отличных от Windows? Каков был ваш опыт? Чего вам больше всего не хватает? Напишите в разделе комментариев ниже и добавьте свои мысли, вопросы и советы.
