Создание эскизов документов Microsoft Office при их сохранении

Офисные советы и рекомендации

По умолчанию документы Office, такие как Word и Excel, принимают стандартный значок (я имею в виду значок слова, который представляет документ word), но если вы хотите получить симпатичный маленький предварительный просмотр, как на изображениях, вы можете визуализировать, как они выглядят, прежде чем открыть его. В этой статье мы расскажем, как можно создать эскиз документа Microsoft Office при его сохранении.

Создание эскизов документов Microsoft Office при их сохраненииПредварительный просмотр миниатюры документа Office

С его помощью нельзя полностью увидеть, что хранится в документе, но можно определить, заполнена ли первая страница документа или нет. Изображение справа как раз о том, о чем я говорю. Она работает со всеми версиями Microsoft Office.

Создать эскиз документа Microsoft Office при сохранении

Создание эскизов документов Microsoft Office при их сохранении

Все просто. Вы должны получить эту опцию либо при первом сохранении, либо при сохранении как. Найдите там опцию «Сохранить эскиз». Как только вы сохраните его, вы получите предварительный просмотр точно такой же, как на картинке сверху.

Если вы уже сохранили документ ранее, используйте опцию Сохранить как , а затем установите флажок для создания эскиза и перезапишите существующий файл. Эскиз будет создан за вас.

Добавление тегов и имен авторов при сохранении офисных документов

Кроме того, если вы внимательно посмотрите, это правильное место даже для добавления авторов и тегов в файл. Вам не нужно искать места для этого. Просто возьмите за привычку ставить теги. Это поможет вам организовать, и они также показывают.в поиске Windows. Особенно полезно, если вы работаете с большим количеством документов, и вам нужно сортировать файлы по Автору или любым другим тегам, которыми вы управляете.

Что вы думаете об этой функции? Сообщите нам, помогло ли это.

Оцените статью
IT советы и лайфхаки, windows, технологии