Microsoft Office Word: как выделить текст с одинаковым форматированием

Офисные советы и рекомендации

Предположим, вы хотите выделить только абзацы под пятью разными заголовками (теги h2, h3), но не сами заголовки; как это сделать. В Microsoft Office Word есть полезная функция, которая позволяет выделить одинаково отформатированный текст одним щелчком мыши.

Когда это может пригодиться? Когда у вас большой документ, и вы хотите скопировать абзацы по всему документу, в Microsoft Word есть полезная функция. Смотрите рисунок ниже. У меня есть три заголовка, и под каждым заголовком есть один абзац. Как выделить все три абзаца, но не заголовки?

Microsoft Office Word: как выделить текст с одинаковым форматированием

Microsoft Office Word: Как выделить текст с похожим форматированием

  • Сначала подведите курсор к абзацу, который вы хотите выделить. Здесь для примера я поместил курсор на — Это мой первый абзац. Microsoft Office Word: как выделить текст с одинаковым форматированием
  • Теперь на главной вкладке меню, проверьте последнее меню, в котором есть Найти, Заменить и Выбрать .
  • Нажмите на ссылку Select, и вам будет предложено выбрать текст с похожим форматированием . Microsoft Office Word: как выделить текст с одинаковым форматированием
  • Щелкните на нем, и все абзацы под заголовком будут выделены.
  • Это удобно, когда нужно отформатировать весь текст в документе Word за один раз. Этот метод позволит пропустить все заголовки и применить все изменения к тексту. Верно даже обратное действие. Он также удобен при выделении только одного подзаголовка в блоке или при выделении всех заголовков, но не основного текста.

    Это также означает, что если вы получили документ с вариациями форматирования, то на их исправление потребуется время. Поэтому прежде чем приступить к работе, сначала расположите абзацы так, чтобы текст, который вы хотите выделить, находился в нужном месте. Пометьте заголовки базовым форматированием, чтобы их было легко распознать при внесении изменений. Затем используйте эту функцию для выделения текста с аналогичным форматированием.

    Оцените статью
    IT советы и лайфхаки, windows, технологии