Лучшие бесплатные приложения для офисной работы для повышения продуктивности

Приложения или программное обеспечение, которые обычно используются для офисной работы, стоят очень дорого. Они дороги, потому что большинство приложений имеют высокую стоимость бренда, они очень продуктивны и полезны для офисов и организаций. Начинающие компании не всегда могут предоставить сотрудникам такие дорогие офисные инструменты или приложения, поскольку их стоимость очень высока. Однако существует множество бесплатных приложений для офисной работы, позволяющих повысить производительность на определенном уровне. Приложения бесплатны — это не значит, что есть сомнения в их производительности или качестве. Приложения бесплатны потому, что либо находятся в режиме бета-тестирования, либо программное обеспечение полностью свободно и с открытым исходным кодом. Некоторые из приложений настолько производительны, что превосходят платные офисные программы. Dropbox, Skype или Google drive — вот такие приложения, которые полностью бесплатны и на сто процентов надежны для любого офисного работника.

В этой статье я расскажу о некоторых бесплатных приложениях с открытым исходным кодом, которые очень полезны для повышения производительности офисной работы.

Список бесплатных и очень полезных офисных приложений

Бесплатный Microsoft Office Online: Microsoft’s Office Online — это веб-версия MS-Office, которая является абсолютно бесплатной. Это приложение позволяет работать с различными типами офисных файлов (word, excel, power point и т.д.) из любой точки мира. В отличие отНастольная версия Microsoft Office, office online является бесплатной и обладает почти такой же функциональностью. Вы можете создавать, редактировать и обмениваться офисными файлами онлайн без оплаты годовой подписки. Вы получите все функции, такие как Word, Excel, Power point и т.д. Вы можете использовать office online для обработки (открытия, просмотра или редактирования) файлов word/excel с удаленного компьютера (на котором не установлен office) и прекрасно работать с ними.

Team-viewer: TeamViewer — это очень мощное приложение для офисной или командной работы. Название «team viewer» полностью оправдывает свое название. С помощью team viewer вы можете предоставить общий доступ к своему рабочему столу любому удаленному компьютеру, причем несколько рабочих столов могут быть подключены одновременно. Таким образом, организовать встречу с помощью team viewer — очень хорошая идея. Приложение совершенно бесплатно в использовании и не требует установки. Однако корпоративная версия team viewer не является бесплатной. Вы можете работать с компьютером клиента и проводить презентации для всех желающих по всему миру прямо из своего офиса. Кроме того, с помощью team viewer вы можете отправить любой файл (для офисной работы) на любой компьютер, на котором установлено такое же приложение. Одним словом, TeamViewer — одно из лучших бесплатных приложений для офисной работы.

Вот ссылка на официальный сайт TeamViewer:

http://www.teamviewer.com/en-us/

Google for Work: «Google для работы» — это корпоративная версия продуктов Google, которая доступна только для владельцев доменов. Google для работы» включает такие сервисы, как Gmail (длядля работы с офисной и личной электронной почтой), Google Drive (облачное онлайн-хранилище для сохранения и обмена любыми типами файлов), Hangouts (используется для обмена мгновенными сообщениями, бесплатных видеозвонков и т.д.), Google Docs (используется для создания, просмотра и обмена файлами word, как и «Office Online»), Sheets (используется для создания, просмотра и обмена листами excel), Google Slides, Google Play и т.д. Сейчас сервис не является бесплатным (платный, т.е. ежемесячная подписка). Но для повышения продуктивности офисной работы можно использовать бесплатную версию Gmail, Google drive и т.д.

Skype: Skype — это бесплатное приложение, которое произвело революцию в области интернет-звонков и обмена мгновенными сообщениями. Вы можете общаться с любым пользователем Skype с помощью бесплатной услуги телефонии, не тратя ни доллара. Таким образом, вы можете сэкономить на телефонных счетах за звонки ISD. Skype можно использовать для бесплатных видеозвонков с компьютера под управлением Windows/Mac, оснащенного веб-камерой. При этом всегда необходимо подключение к Интернету. Теперь Skype можно использовать прямо со смартфона android/apple. Также с помощью Skype можно звонить на любые мобильные и телефонные номера с минимальной оплатой. Таким образом, это приложение очень полезно для офисных организаций для общения с клиентами и коллегами.

Официальная ссылка для скачивания:

http://www.skype.com/en/

Dropbox: Dropbox — это программа для облачного хранения и синхронизации файлов, которую можно использовать для безопасного хранения резервных копий самых важных файлов и документов в облаке. Таким образом, если ваш жесткий диск сломается в любой момент, вывсе же можно восстановить эти файлы из безопасного облачного хранилища Dropbox. Dropbox также доступен в виде настольного программного обеспечения. В настольной версии программы на компьютере создается папка Dropbox. Если вы сохраните какой-либо файл в этой папке, то после успешной синхронизации он будет сохранен в вашем облачном хранилище Dropbox. Пользователи бесплатного Dropbox получают только 2 ГБ дискового пространства. Вы можете рекламировать dropbox другим пользователям, чтобы получить дополнительное пространство. В противном случае вам придется заплатить за него, чтобы получить место в соответствии с вашими требованиями. В настоящее время приложение Dropbox для смартфона также доступно бесплатно.

Официальная ссылка Dropbox:

https://www.dropbox.com/

Evernote : Одним из лучших программ для ведения заметок при работе в Интернете является «Evernote». Вы можете сохранять текстовые, аудио и видео заметки во время просмотра и делиться ими с кем угодно. Приложение прекрасно работает как на компьютере, так и на мобильном телефоне. В том же рабочем пространстве вы можете делиться своими идеями в режиме реального времени с коллегами и друзьями с помощью Evernote.

Официальная ссылка Evernote:

https://evernote.com/

7 Zip : Это лучшая бесплатная программа для сжатия файлов, которую можно использовать на любом компьютере под управлением Windows. 7-Zip обеспечивает очень высокую степень сжатия для экономии дискового пространства. Однако приложение также можно использовать для архивирования файлов и создания защищенных паролем файлов/папок.

Официальная ссылка для скачивания:

http://www.7-zip.org/download.html

Virtual Box/VMware: Virtualbox позволяет виртуализировать любую ОС на любом ПК. Это означает, что если вы используете ПК с Windows и хотите использоватьLinux для определенных целей, вы можете использовать virtualbox для запуска ОС на этом ПК, не внося никаких изменений в фактическое программное обеспечение.

Ссылка для скачивания:

https://www.virtualbox.org/

Gimp: ‘Gimp’ — это веб-приложение с открытым исходным кодом, которое можно использовать для редактирования и улучшения качества цифровых изображений. Gimp является лучшей альтернативой Adobe Photoshop. Он абсолютно бесплатен, в то время как на покупку Photoshop приходится тратить много денег. Это полезный инструмент для повышения производительности офиса бесплатно.

Ссылка на официальный сайт Gimp:

https://www.gimp.org

Pidgin : Pidgin — это очень полезное приложение для работы с IM, которое позволяет одновременно работать с несколькими чатами. Более того, приложение поддерживается несколькими ОС, так как оно работает на компьютерах с Windows, Linux и Unix, и оно совершенно бесплатно в использовании.

Ссылка на скачивание:

http://www.pidgin.im/

Google Keep: Google Keep — это еще одна версия бесплатного приложения для ведения заметок от Google. На сегодняшний день доступны версии Google Keep для андроид, iOS и веб-версия. Помимо вставки изображений в заметки, с помощью этого миниатюрного приложения Google можно создавать заметки с возможностью совместного использования (подобно Evernote и Onenote от Microsoft), цветовым кодированием текста, геозонированием и т.д. Для каждой заметки можно установить напоминание о времени и местоположении, что очень полезно для офисного персонала, чтобы связаться с конкретным клиентом в нужное время. Кроме того, программа может извлекать тексты (на английском языке) из изображений. Живой голос может быть преобразован в текстовый файл с помощью Google Keep.Если вы любитель Google Keep, то для повышения продуктивности работы в офисе вам доступно множество других возможностей (преобразование текстов в контрольные списки, добавление лебеля к заметкам, поиск заметки по цвету и т.д.).

Официальный сайт:

https://keep.google.com/

Redmine: Это бесплатный веб-инструмент для управления проектами и отслеживания проблем с открытым исходным кодом, который может работать с несколькими проектами и подпроектами одновременно с минимальными усилиями. Это веб-приложение для отслеживания времени, основанное на ролях пользователей (с поддержкой нескольких баз данных), имеет встроенный каландр, который всегда предупреждает вас о сроках выполнения конкретного проекта. Кроме того, вы можете создавать отдельные форумы для проектов, чтобы можно было обсуждать детали. Это отличный инструмент для корпоративных офисов, позволяющий добиться высокой реальной производительности. Поэтому всегда необходимо использовать такой инструмент в офисе для повышения производительности труда бесплатно.

Официальный сайт:

http://www.redmine.org

В этой статье я упомянул несколько бесплатных офисных инструментов для повышения производительности. Однако существует гораздо больше бесплатных инструментов, и я привожу лишь некоторые из них. Если вы работаете в офисе и вам приходится работать с клиентами, вы можете предложить нам улучшить список, упомянутый выше.

Оцените статью
IT советы и лайфхаки, windows, технологии