Лучшее управление именованными диапазонами с помощью менеджера имен в Excel

Блог

Именованные диапазоны — это набор выделенных ячеек в Microsoft Office Excel, которые могут быть идентифицированы уникальным именем. Они служат хорошей целью, когда вы хотите ссылаться на них на разных листах или даже когда вы создаете защиту частей файлов Excel для разных пользователей. Однако, когда их слишком много, это становится затруднительным. В этом посте мы рассмотрим менеджер имен, который поможет вам лучше управлять именованными диапазонами.

Лучшее управление именованными диапазонами с помощью менеджера имен в Excel

Зачем нужен менеджер имен?

Итак, предположим, что у вас есть огромный файл excel с десятью листами, и на каждом листе есть около семи именованных диапазонов. Попытка найти именованный диапазон в большой электронной таблице может стать настоящим кошмаром. Когда вы вводите текст в поле «Имя», Excel предлагает подходящие имена.

Последние несколько недель я работал по аналогичному сценарию и был удивлен, как я пропустил функцию под названием «Диспетчер имен», которая присутствует в Excel по умолчанию.

С ее помощью можно не только найти все именованные диапазоны в файле Excel, но и добавлять новые именованные диапазоны, редактировать и удалять существующие именованные диапазоны, а также сохранять список именованных диапазонов. Вы даже можете установить область видимости каждого из них.

Например, если у вас есть именованный диапазон «Данные», вы хотите использовать его во всей рабочей книге. Но в то же время у вас несколько листов и огромное количество данных на одном листе. Есть возможность использовать менеджер имен для переименования диапазона.

Лучшее управление именованными диапазонами с помощью менеджера имен в Excel

Управление именованными диапазонами лучше с помощью Менеджера имен в Excel

Чтобы открытьдиалоговом окне «Менеджер имен» выполните следующие действия:

  • Выберите любую ячейку в рабочей книге.
  • Выберите Формулы > Определенные имена > Менеджер имен.

В диалоговом окне Менеджер имен в виде списка отображается следующая информация о каждом имени: Имя, Значение, Относится к области и Комментарий. Выберите заголовки столбцов для сортировки списка в порядке возрастания или убывания. Кроме того, вы получаете возможность отфильтровать их и узнать, сколько из них имеют ошибки при создании.

Рекомендуем:  Как подделать местоположение GPS на iPhone

Если необходимо внести изменения, нажмите на кнопку редактирования. Это позволит вам изменить такие поля, как имя, диапазон и некоторые другие.

Так что попробуйте Name manager и сделайте свою жизнь более продуктивной. Именованные диапазоны полезны. Их можно использовать во многих сценариях, например, при создании приборных панелей, отчетов и списков.

Оцените статью
Gud-PC