Много раз мы сталкиваемся со сценарием, когда по той или иной причине мы составляем электронное письмо. Но почему-то мы не хотим, чтобы они были отправлены немедленно, например, вы знаете, что у вашего близкого друга день рождения, и хотите отправить ему письмо, чтобы поздравить с днем рождения, но знаете, что не сможете этого сделать, так как будете заняты чем-то другим. В этой статье мы расскажем, как можно запланировать отправку писем в Gmail на более позднюю дату
Содержание
Как запланировать отправку писем в Gmail на более позднюю дату
Итак, проблема в том, что иногда мы хотим запланировать отправку письма в определенный момент времени в будущем, т.е. вы можете составить письмо для кого-то прямо сейчас, которое будет отправлено адресату позже.
1] Расписание в Gmail
Эта функция теперь встроена в Gmail, и использовать ее следует только после того, как вы закончили писать письмо. Если вы уверены, что хотите отправить именно это письмо, нажмите на выпадающий список кнопки «Отправить» и выберите «Запланировать отправку». Он предложит вам три даты и времени, т.е. Завтра, Завтра после обеда и в понедельник утром. Если это подходит, вы можете выбрать , и он мгновенно отправит письмо в запланированную папку. Если вам нужна любая другая дата, нажмите на «Выбрать дату и время», чтобы открыть календарь.
Как отменить или изменить запланированное письмо?
Чтобы узнать все электронные письма, вы должны заметить ярлык Запланированные в левой части Gmail. Вы также можете набрать»in:scheduled» в строке поиска Gmail, чтобы найти все электронные письма.
Чтобы отменить запланированное письмо, откройте письмо и отмените его. Чтобы отредактировать, нужно отменить письмо, и оно переместится в черновики. Мне кажется раздражающим перемещать запланированное письмо в черновики, если мне нужно его отредактировать. Если я не записал дату и время составления расписания, то мне будет трудно вспомнить об этом.
2] Использование Outlook для планирования электронной почты
Outlook предлагает отложенную доставку. Он будет держать электронную почту до определенной даты, выбранной пользователем. Вы можете подключить Gmail к Outlook, а затем использовать его для отправки будущих писем. Самое приятное, что вы можете редактировать письмо, не отмечая запланированное время.
Читать полностью Как отправлять будущие письма в Outlook
2] RightInbox
Right Inbox — это решение, которое поставляется в виде дополнения для Firefox и расширения для Google Chrome; в общем, решение поставляется в виде расширения для браузера, которое после установки добавляет новую функцию в Gmail, позволяющую планировать отправку писем в будущем.
Примечание: В бесплатной версии вы можете отправлять десять писем в месяц. Однако она предлагает множество новых функций и гибкость, которые стоят того,
Как это работает?
Перейдите на официальную страницу Right Inbox, установите расширение для вашего браузера, и практически в мгновение ока вы сможете начать планировать рассылку писем из Gmail. После установки,Сразу же Inbox попросит вас разрешить ему доступ к вашей почте Gmail, затем попробуйте составить новое сообщение электронной почты с помощью кнопки «Составить письмо» в Gmail. Здесь вы увидите новую кнопку над полем адреса электронной почты получателя с надписью «Отправить позже», как показано ниже.
Вы получаете готовые опции для расписаний типа «через 1 час», «через 2 часа» и т.д. И это еще не все, вы можете запланировать отправку писем точно в любое время и дату, чтобы сделать это, вам нужно нажать на опцию «в определенное время», которая позволит вам добавить любую дату и время, как показано ниже —
Итак, таким образом, мы видим, что это удобное расширение для Firefox и Chrome позволяет вам запланировать отправку писем, и это тоже простым способом бесплатно.
Использование Right Inbox для повышения продуктивности Теперь давайте поговорим о том, как мы можем использовать этот механизм планирования электронной почты для повышения продуктивности. Одним из таких сценариев, когда вы осознаете необходимость такой функции, является сценарий, который мы обсуждали ранее. Отправляйте добрые пожелания своим близким, когда вы очень заняты.
Еще одно применение этого расширения браузера — для людей, которые постоянно забывают о важных днях, днях рождения, юбилеях и т.д. Возьмите список важных дней в году, запланируйте пожелания в виде электронных писем и расслабьтесь. Итак, отныне, Больше никаких извинений за забытые важные дни.
Также, если у вас нет привычки использовать некоторые органайзер для запоминания заданий No 12* с, вы можете использовать его и для этого. Например, вам нужно вернуть книгу в библиотеку в среду; вы можете запланировать отправку электронного письма, которое напомнит вам о возврате книги утром.
Итак, используйте это расширение по своему усмотрению и наслаждайтесь этой дополнительной функцией в своем Gmail уже сейчас.
Установите Right Inbox
Надеюсь, этот пост был прост для понимания, и вы смогли запланировать отправку писем в Gmail на более поздний срок.
