Как составить договор между вашим агентством и клиентом

Офисные советы и рекомендации

Контракты являются основой всех деловых начинаний и формируют границы деловых отношений. Наличие надежного контракта между вашим агентством и клиентом крайне важно для управления ожиданиями каждой из сторон.

Контракты — это обязательные соглашения, устанавливающие условия, согласованные между вашим агентством и клиентом, но они не обязательно должны быть слишком длинными и сложными документами, в которых может разобраться только адвокат. В зависимости от законов вашего штата, часто достаточно простых договоров, в которых простым английским языком изложены условия соглашения между агентством и клиентом.

Первый шаг в написании контрактов, которые приведут к успеху, — это наличие надежной системы управления контрактами. Что же такое управление контрактами? Управление контрактами — это то, как организация, предприятие, фирма или агентство хранят свои контракты. В зависимости от размера вашего бизнеса и количества контрактов, с которыми вы имеете дело, существует множество вариантов управления контрактами.

Как управлять контрактами

  • Программное обеспечение для управления контрактами — программное обеспечение для управления контрактами обычно представляет собой облачное решение для хранения контрактов. Базовое программное обеспечение для управления контрактами требует от пользователей пометить документы и вручную ввести даты, условия и другую необходимую информацию. Затем контракты становятся доступными в режиме онлайн и доступны для поиска по ключевым словам или фразам. Большинство программ для управления договорами позволяют вручную устанавливать оповещения о приближении сроков.
  • Контракт, управляемый искусственным интеллектомпрограммное обеспечение для управления контрактами — более сложная версия программного обеспечения для управления контрактами может делать все то же самое, что и стандартные версии, но машинное обучение позволяет программному обеспечению извлекать всю необходимую информацию. Искусственный интеллект значительно сокращает объем данных, которые вводятся вручную, и снижает риск человеческой ошибки. Программное обеспечение для управления договорами на основе искусственного интеллекта поставляется с предварительно разработанными шаблонами, а также позволяет пользователям создавать собственные шаблоны договоров.
  • Внутренний или внешний адвокат — многие компании по-прежнему предпочитают, чтобы всеми контрактами занимались их адвокаты. Привлечение адвоката для составления, проверки и ведения каждого контракта может быть дорогостоящим способом управления контрактами.

Как написать контракт

Как составить договор между вашим агентством и клиентом

Большинство агентств предпочитают вести свои контракты собственными силами и полагаются на стандартные шаблоны для создания контракта. Проблема со стандартными шаблонами заключается в том, что законы, регулирующие контракты, постоянно меняются. Если вы не будете осторожны, ваши контракты могут быть устаревшими или содержать лазейки, которые могут создать проблемы.

Для эффективного составления договоров, имеющих юридическую силу, необходимы следующие знания и инструменты:

  • Знать применимые законы, регулирующие контракты, с которыми вы имеете дело, и быть в курсе изменений
  • Использовать программное обеспечение для управления контрактами, которое соответствует потребностям вашего агентства
  • Проверять, чтобы шаблоны, предлагаемые вашим программным обеспечением для управления контрактами, регулярно обновлялись.
  • Убедитесь, что информация в ваших договорах надежно защищена, независимо от того, хранится ли она в Интернете или в картотеке

Договоры, независимо от того, сколько юридической лексики они содержат, состоят из нескольких важных компонентов. Чтобы составить эффективные соглашения между вашим агентством и клиентами, убедитесь, что они включают:

  • Обзор — обзор устанавливает стороны, участвующие в договоре, и кратко излагает цель соглашения. В обзоре также должна быть четко указана дата начала и окончания действия договора, а также соответствующие даты и сроки на протяжении всего срока действия договора.
  • Обязанности — описать, что каждая сторона согласна делать на протяжении всего срока действия договора.
  • Объем — это основная часть договора, в которой подробно описываются результаты проекта. Объем должен четко объяснять, что клиент может ожидать от агентства и что агентство получит от клиента.
  • Сфера применения должна быть написана с тщательной ясностью, чтобы убедиться, что она включает конкретную информацию об условиях, на которых все стороны будут работать в течение всего срока действия контракта. В дополнение к тому, что сфера охвата включает все определенные права собственности, здесь также необходимо указать, что в нее не входит. Сфера действия контракта — это место, где четко определяются ожидания всех сторон.

  • Право собственности — право собственности определяет, что произойдет после окончания контракта. Останется ли он у агентства, или это будетпередается клиенту? Пункт о праве собственности контролирует любые товары, услуги или интеллектуальную собственность, которые регулируются договором.
  • Денежные обмены — будь то гонорары, оплата товаров, планы платежей или возврат средств, в договоре должен быть четкий раздел, который касается исключительно денежных обменов в рамках договора.
  • Расторжение — в этой части договора должны быть четко указаны условия, при которых договор может быть расторгнут. Если агентство или клиент не выполняет договорные обязательства, другая сторона имеет право расторгнуть контракт. Пункт о расторжении договора должен также включать любые дополнительные условия или нарушения, которые могут привести к расторжению договора.
  • Подписи — во всех штатах, за исключением устных договоров, договор должен быть подписан обеими сторонами, чтобы быть обязательным для исполнения.
  • Оцените статью
    IT советы и лайфхаки, windows, технологии