Контракты являются основой всех деловых начинаний и формируют границы деловых отношений. Наличие надежного контракта между вашим агентством и клиентом крайне важно для управления ожиданиями каждой из сторон.
Содержание
Контракты — это обязательные соглашения, устанавливающие условия, согласованные между вашим агентством и клиентом, но они не обязательно должны быть слишком длинными и сложными документами, в которых может разобраться только адвокат. В зависимости от законов вашего штата, часто достаточно простых договоров, в которых простым английским языком изложены условия соглашения между агентством и клиентом.
Первый шаг в написании контрактов, которые приведут к успеху, — это наличие надежной системы управления контрактами. Что же такое управление контрактами? Управление контрактами — это то, как организация, предприятие, фирма или агентство хранят свои контракты. В зависимости от размера вашего бизнеса и количества контрактов, с которыми вы имеете дело, существует множество вариантов управления контрактами.
Как управлять контрактами
Программное обеспечение для управления контрактами — программное обеспечение для управления контрактами обычно представляет собой облачное решение для хранения контрактов. Базовое программное обеспечение для управления контрактами требует от пользователей пометить документы и вручную ввести даты, условия и другую необходимую информацию. Затем контракты становятся доступными в режиме онлайн и доступны для поиска по ключевым словам или фразам. Большинство программ для управления договорами позволяют вручную устанавливать оповещения о приближении сроков.
Контракт, управляемый искусственным интеллектомпрограммное обеспечение для управления контрактами — более сложная версия программного обеспечения для управления контрактами может делать все то же самое, что и стандартные версии, но машинное обучение позволяет программному обеспечению извлекать всю необходимую информацию. Искусственный интеллект значительно сокращает объем данных, которые вводятся вручную, и снижает риск человеческой ошибки. Программное обеспечение для управления договорами на основе искусственного интеллекта поставляется с предварительно разработанными шаблонами, а также позволяет пользователям создавать собственные шаблоны договоров.
Внутренний или внешний адвокат — многие компании по-прежнему предпочитают, чтобы всеми контрактами занимались их адвокаты. Привлечение адвоката для составления, проверки и ведения каждого контракта может быть дорогостоящим способом управления контрактами.
Как написать контракт
Большинство агентств предпочитают вести свои контракты собственными силами и полагаются на стандартные шаблоны для создания контракта. Проблема со стандартными шаблонами заключается в том, что законы, регулирующие контракты, постоянно меняются. Если вы не будете осторожны, ваши контракты могут быть устаревшими или содержать лазейки, которые могут создать проблемы.
Для эффективного составления договоров, имеющих юридическую силу, необходимы следующие знания и инструменты:
Знать применимые законы, регулирующие контракты, с которыми вы имеете дело, и быть в курсе изменений
Использовать программное обеспечение для управления контрактами, которое соответствует потребностям вашего агентства
Проверять, чтобы шаблоны, предлагаемые вашим программным обеспечением для управления контрактами, регулярно обновлялись.
Убедитесь, что информация в ваших договорах надежно защищена, независимо от того, хранится ли она в Интернете или в картотеке
Договоры, независимо от того, сколько юридической лексики они содержат, состоят из нескольких важных компонентов. Чтобы составить эффективные соглашения между вашим агентством и клиентами, убедитесь, что они включают:
- Обзор — обзор устанавливает стороны, участвующие в договоре, и кратко излагает цель соглашения. В обзоре также должна быть четко указана дата начала и окончания действия договора, а также соответствующие даты и сроки на протяжении всего срока действия договора.
- Обязанности — описать, что каждая сторона согласна делать на протяжении всего срока действия договора.
- Объем — это основная часть договора, в которой подробно описываются результаты проекта. Объем должен четко объяснять, что клиент может ожидать от агентства и что агентство получит от клиента. Сфера применения должна быть написана с тщательной ясностью, чтобы убедиться, что она включает конкретную информацию об условиях, на которых все стороны будут работать в течение всего срока действия контракта. В дополнение к тому, что сфера охвата включает все определенные права собственности, здесь также необходимо указать, что в нее не входит. Сфера действия контракта — это место, где четко определяются ожидания всех сторон.
YouTube видео: Как составить договор между вашим агентством и клиентом
Вопросы и ответы по теме: “Как составить договор между вашим агентством и клиентом”
Как грамотно составить договор?
**В самом общем случае договор может содержать следующие положения:**1. наименование (вид) договора; 2. дата, номер (иногда также место заключения договора); 3. преамбула; 4. предмет договора; 5. права и обязанности сторон; 6. сроки исполнения обязательств; 7. цена договора и порядок расчетов;
Как правильно составить договор на оказание услуг?
**Порядок составления договора на оказание услуг обычно следующий:**1. стороны сделки, сведения о них; 2. описание предоставляемых услуг (предмет договора); 3. сроки предоставления услуг; 4. цена, механизм оплаты; 5. механизм и критерии оценки качества предоставленных услуг;
Можно ли составить договор самостоятельно?
Можно ли составить договор самому? Всегда можно составить договор самому. Но следует иметь ввиду, что в каждом договоре есть свои нюансы, есть моменты, которые стоит отражать в договоре, а некоторые не следует включать в договор.
Как заключить договор с клиентом?
Договор с клиентом заключается как в устной, так и в письменной форме. Выбор той или иной формы зависит от решения сторон. Например, при мелких сделках с небольшими суммами или при сделках с моментальной оплатой, как правило, более предпочтительной является устная договоренность, без составления контракта.
Что обязательно должно быть указано в договоре?
Согласно статье 432 ГК РФ существенными являются условия:* о предмете договора;
- условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
- условия, которые должно быть согласованы по заявлению одной из сторон.
Что нужно указать в договоре?
В договоре указывают дату начала оказания услуг и дату их окончания. Можно указать промежуточный срок, например, оказания отдельной части услуг; 3) условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Это могут быть любые условия, которые не противоречат законодательству .
- Право собственности — право собственности определяет, что произойдет после окончания контракта. Останется ли он у агентства, или это будетпередается клиенту? Пункт о праве собственности контролирует любые товары, услуги или интеллектуальную собственность, которые регулируются договором.
- Денежные обмены — будь то гонорары, оплата товаров, планы платежей или возврат средств, в договоре должен быть четкий раздел, который касается исключительно денежных обменов в рамках договора.
- Расторжение — в этой части договора должны быть четко указаны условия, при которых договор может быть расторгнут. Если агентство или клиент не выполняет договорные обязательства, другая сторона имеет право расторгнуть контракт. Пункт о расторжении договора должен также включать любые дополнительные условия или нарушения, которые могут привести к расторжению договора.
- Подписи — во всех штатах, за исключением устных договоров, договор должен быть подписан обеими сторонами, чтобы быть обязательным для исполнения.
