По мере распространения новых версий Office становится важным, чтобы отправленный документ работал и в старой версии. Вы можете никогда не знать, какую версию Office использует ваш клиент. Microsoft Office предлагает средство проверки совместимости документов для всех своих приложений Office, включая Word, Excel, PowerPoint. В этом посте мы узнаем, как проверить совместимость документов Microsoft Office со старыми версиями.
Содержание
Это относится к Office 365, Office 2019, Office 2010 и Office 2007. Параметры могут отличаться.
Как проверить совместимость документов Microsoft Office со старыми версиями
- Откройте любой файл Office. Здесь я использую Word.
- Нажмите на File > Info , чтобы открыть все инструменты, которые могут отображать информацию о файле.
- Нажмите на кнопку Check for Issues
- Затем нажмите на Check for Compatibility
- В Compatibility Checker , выберите версию (Word 2003, Word 2007, Word 2010)
- Если есть проблема, вы получите уведомление об этом в краткой форме. Также имейте в виду, что если файл открыт на компьютере клиента, и есть проблема, документ автоматически откроется в режиме совместимости.
Проверка совместимости в Office Word/Excel/PowerPoint 2007
Если вы используете Office 2007, то вот как проверить режим совместимости. Хотя приведенный ниже пример относится к Word, то же самое касается PowerPoint и Excel.
Microsoft Word 2007 обладает удивительными возможностями, которые являются более интерактивными и включают в себя множество динамических объектов. Однако эти функции и объекты не поддерживаются в старых версиях, т.е. в 97-2003 версиях office .
Так что теперь, если вы подготовите документ word с помощью office 2007 и отправите его кому-то, кто имеет более старую версию Office, скажем 2003, то произойдет то, что он не сможет увидеть эти функции, и это будет большой беспорядок. Вот небольшой совет, который вы всегда должны использовать, чтобы проверить, совместим ли ваш документ word или нет.
Нажмите на Главное меню Word 2007 (расположенное слева вверху)
Затем нажмите на Подготовить, и перед вами появится множество вариантов.
Нажмите на последнюю опцию, которая гласит Запустить программу проверки совместимости
Она проверит, какие функции не будут работать и выдаст вам сообщение об ошибке. Он также скажет вам, что произойдет с объектом, если кто-то откроет его в более старой версии Microsoft. Рассмотрим пример. Я вставил Smart Art Graphic в документ word, и вот что получилось на выходе.
Проверка выдала сообщение об ошибке с вероятным результатом.
Это очень важно, когда вы создаете важный документ. Это поможет, если вы всегда будете заботиться о возможностях, с которыми может столкнуться человек. Я слышал от многих людей, что клиент кричал на них, говоря, что ваш документ Word показывает мусор, а не то, как ондолжен был быть. Надеюсь, это поможет.
YouTube видео: Как проверить совместимость документов Microsoft Office с более старыми версиями
Вопросы и ответы по теме: “Как проверить совместимость документов Microsoft Office с более старыми версиями”
Как открыть Файл ворд в старой версии?
**В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.**1. В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word. 2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Как проверить Файл на совместимость?
На вкладке Файл выберите пункт Сведения. Нажмите кнопку Поиск проблем и выберите пункт Проверка совместимости. Просмотрите список проблем, обнаруженных в результате проверки совместимости.
Как открыть Файл DOCX в старом ворде?
Файлы с расширением DOCX создаются в новой версии редактора Word 2007. Их можно открыть и прочитать в ранней версии редактора Word 2003, если установить специальную надстройку - конвертер - Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007.
Можно ли установить две разные версии офиса?
На одном компьютере можно установить и использовать несколько версий Office. Например, вы можете установить и использовать Office 2013 и Office 2010 на одном компьютере. Однако мы не рекомендуем это делать. Мы не поддерживаем использование нескольких версий Office в версиях Windows с включенными службами терминалов.
Как открыть документ Word 2016 в Word 2003?
На вкладке Файл выберите пункт Сведения. В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости. Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.
Как открыть предыдущие версии документа?
**Просмотр **предыдущих версий файла****1. Откройте файл, который требуется просмотреть. 2. Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий. 3. Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне. 4. Если вы хотите восстановить предыдущую версию, выберите Восстановить.
