Как представить презентацию на двух мониторах с помощью PowerPoint (Office 365, 2019, 2016)

Офисные советы и рекомендации

Эта функция Microsoft Office PowerPoint может быть очень удобной, если вы хотите провести презентацию для группы людей в другой комнате, а вы находитесь в другом месте. Таким образом, вы сможете не только эффективно управлять слайд-шоу, но и использовать другие приложения или просматривать страницы, если вам в этот момент понадобится нужная информация. Как и в случае с установкой разрешения во время выполнения, мы используем тот же метод. В этом посте мы расскажем, как можно провести презентацию на двух мониторах с помощью PowerPoint. Это будет работать для Office 365, 2019, 2016 и 2007.

Настройки для использования двух мониторов для презентации PowerPoint

Presenter View — это отличный способ просмотреть презентацию с заметками докладчика на одном мониторе, в то время как аудитория просматривает презентацию без заметок на другом мониторе. Таким образом, вам не придется добавлять все пункты в презентацию, и вы сможете использовать примечания докладчика для напоминания о пунктах.

Как представить презентацию на двух мониторах с помощью PowerPoint (Office 365, 2019, 2016)

  • Создайте новое слайд-шоу или откройте существующее
  • В ленточном меню перейдите в раздел Слайд-шоу
  • Затем в разделе Мониторы у вас есть две опции
    • Выберите монитор
    • Флажок в опции Presenter View
  • Отметьте его, и он попросит вас проверить оба монитора и настроить их.

Убедитесь, что у вас два монитора, подключенных к одному компьютеру. Если у вас только один монитор, вы можете использовать ALT + F5, чтобы опробовать презентаторвид.

Выберите значок монитора для второго монитора — того, на который будут смотреть зрители, а затем установите флажок Расширить рабочий стол Windows на этот монитор .

Настройка слайд-шоу для второго монитора

Как представить презентацию на двух мониторах с помощью PowerPoint (Office 365, 2019, 2016)

Второй монитор может иметь не такое же разрешение, как основной. Поэтому рекомендуется настроить слайд-шоу так, чтобы оно выглядело на месте во время презентации.

  • На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка нажмите Настройка слайд-шоу.
  • В диалоговом окне Настройка показа в разделе Несколько мониторов выберите монитор и настройте разрешение
  • Чтобы увидеть заметки докладчика на основном мониторе. выберите дополнительный монитор в списке Отображать слайд-шоу.
  • Выберите монитор, на котором будет работать слайд-шоу.

Помимо этого, вы можете настроить Тип показа, какие слайды показывать, а какие скрыть, как продвигать слайды и цвета указателей.

Когда PowerPoint закончится, опция расширения сменится на дублирование, то есть все смогут увидеть то, что находится на вашем экране.

Оцените статью
IT советы и лайфхаки, windows, технологии