Соответствие требованиям и конфиденциальность данных — два важнейших инструмента для бизнеса, позволяющих сохранить доброжелательность и доверие потребителей.
Содержание
Мир, зависящий от данных, поставил под вопрос широкий спектр вопросов конфиденциальности, включая личную информацию и деятельность. И все предприятия должны соблюдать законы о конфиденциальности данных для обеспечения максимальной безопасности.
Поэтому, честно говоря, как выпускник юридического факультета, вы можете только выиграть от всеобъемлющего учебника по правилам безопасности данных. Давайте перейдем непосредственно к нему.
Что такое соответствие?
Комплаенс в корпоративном смысле означает соблюдение правил и стандартов, установленных вышестоящим регулирующим органом.
В мире бизнеса существует множество регулирующих органов, и они варьируются от продукта к продукту. Нарушение нормативных требований может привести к серьезным последствиям, включая штрафы, пени и судебное наказание.
Кроме того, они также портят имидж бренда среди потребителей, и им приходится искупать свою вину в результате проверок со стороны регулятора.
Законы о соответствии построены таким образом, чтобы способствовать безопасности сотрудников, конечных пользователей и окружающей среды.
Существует множествотакие учреждения, как Международная организация стандартов (ISO) и Американский национальный институт стандартов (ANSI), которые устанавливают стандарты на различные продукты и услуги.
В зависимости от стандартов, вы можете получить разрешение на размещение знака ISO или ANSI на вашей продукции.
Существует множество законов о соблюдении нормативных требований, таких как:
- Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPPA)
- Калифорнийский закон о защите прав потребителей (CCPA)
- Федеральный закон об управлении информационной безопасностью (FISMA) В последние годы законы о соответствии данных значительно возросли. Таким образом, на рынке увеличилось количество вакансий аналитика соответствия .
Важность конфиденциальности данных
Конфиденциальность — это одно из основных прав человека, которое так же важно, как и свобода. Мы оставляем свой цифровой след на каждом сайте, который посещаем, и даже не подозреваем о том, какие данные они собирают о нас.
Это наше право — знать, какие данные собирают различные приложения и сайты. Большинство юридических органов и учреждений считают, что между потребителями и предприятиями должна быть четкая прозрачность в этом вопросе.
Следовательно, предприятия могут столкнуться с серьезными последствиями, если они не принимают данные потребителей или передают их без согласия другим людям. Ответственность будет зависеть от данных и региона.
Правовая база конфиденциальности данных в США и ЕС
CCPA
Калифорнийский закон о защите прав потребителей защищает данные потребителей.права каждого калифорнийца в Соединенных Штатах. Каждый американский бизнес обязан следовать этому правилу. В соответствии с CCPA действуют следующие правила:
Все предприятия, собирающие данные о гражданах Калифорнии, должны предоставить им возможность отменить сбор данных компанией или их продажу любой из этих сторон.
На своем веб-сайте компании должны предоставить четкие инструкции для граждан Калифорнии, чтобы они могли воспользоваться своим правом отказаться от соглашения о совместном использовании данных, предусмотренным CCPA.
Все предприятия должны информировать пользователей об информации, которую они собирают у пользователей, и запрашивать согласие перед сбором данных.
GDPR
В дополнение к CCPA, американские предприятия также должны соблюдать Общий регламент по защите данных (GDPR). Однако они защищают права только граждан ЕС.
Согласно этому правилу, гражданам ЕС должен быть предоставлен свободный доступ ко всем данным, которые собирает компания, а также к информации о контроллере и обработчике данных.
Правила GDPR следующие:
Можно получать только необходимые данные, при условии, что они находятся на законном основании.
Предприятия не могут хранить данные граждан ЕС бесконечно. Предельный срок хранения данных установлен в пять лет.
Помимо этих основных правил, каждое государство имеет свою политику конфиденциальности данных.
Как соответствие и конфиденциальность данных могут помочь юриспруденцииВыпускники
Успешные юристы постоянно читают. У них часто полки забиты книгами о различных правилах и законах.
Для вас, как молодого выпускника юридического факультета, еще важнее иметь комнату, заставленную книгами о законах, к которым вы можете обратиться в любой момент.
Будущим юристам, ведущим корпоративные дела, возможно, придется часто сталкиваться с вопросами, связанными с соблюдением законодательства. Будучи специалистом по комплаенс в компании, вы должны понимать стандарты регулирующих органов.
Поскольку во многих организациях вопросы соответствия меняются со временем, у компаний нет квалифицированных специалистов для работы с политикой соответствия.
Поэтому они полагаются на юристов, которые понимают правила и могут проанализировать и посоветовать изменения, чтобы соответствовать стандартам.
Стандарты регулирующих органов и учреждений меняются или обновляются каждые несколько лет. Запомнить все стандарты и правила может быть невозможно.
Более того, в разных регионах действуют разные законы, и в них можно запутаться. Поэтому лучше всего иметь обновленный справочник правил, норм и актов различных регулирующих органов, действующих в разных регионах.
Имея прочную основу, можно даже стать аналитиком по соблюдению нормативных требований в крупной компании.
Изучение роли аналитика по соблюдению нормативно-правового соответствия
Аналитик по соблюдению нормативно-правового соответствия — это сотрудник, в обязанности которого входит поддержание правовых и нормативных требований. Они предоставляют ценную информацию о стандартах путем исследования и анализа новых правил,законов и нормативных актов.
Кроме того, они играют важную роль в проведении аудитов соответствия и анализе эффективности программы.
В качестве аналитика по соблюдению нормативных требований в вашу компетенцию входят следующие задачи:
Исследовать правила и нормы соответствия отраслевым стандартам.
Оценивать и проводить внутренние аудиты на основе операционного, функционального и процедурного соответствия.
Анализировать и обновлять документацию в соответствии с существующими стандартами и политиками соответствия.
Доводить нормативные указания и требования политики до сведения руководства, а также отделов.
Вести учет соответствия продукции требованиям стандартов
Обучать сотрудников технике безопасности и передовому опыту в соответствии с новыми требованиями к соответствию.
Общаться с аудиторами и следить за утверждением заявок.
Постоянно обновлять информацию о новых правилах и нормах.
Работа аналитика по соответствию нормативным требованиям помогает создать добрую волю и сохранить лицо компании. Следовательно, за свою работу вы будете вознаграждены прибыльной зарплатой комплаенс-аналитика.
Заключительные слова
В современном мире предприятия перешли от подхода, ориентированного на продукт, к подходу, ориентированному на клиента.
В результате каждая организация стремится показать себя с лучшей стороны и обеспечить непоколебимое доверие посредством внедрения комплаенс. Неспособность обеспечить соответствие может привести к катастрофическим результатам.
Предприятия часто нанимают выпускников юридических факультетов со знанием законов о соответствии. А начинающие специалисты по комплаенс-анализу могут извлечь большую пользу из этого удобного руководства по законам о комплаенс и конфиденциальности данных и никогда не переставать учиться.
