Программная система управления запасами является ключевым фактором успеха любого строительного проекта. Одна ошибка может привести к нежелательным последствиям. Менеджерам по строительству придется жонглировать движущимися частями с несколькими рабочими местами и различными типами оборудования и материалов.
Содержание
Если вы руководитель строительства, вы должны отвечать за все детали проекта, включая поддержание запасов. Когда у вас закончится запас, вы будете знать об этом. В конце концов, до 60% всех расходов на строительство приходится на материалы. Это означает, что если вы будете успешно управлять материалами, то сможете избежать неконтролируемых расходов и задержек в работе.
Существует несколько областей, в которых люди допускают ошибки при управлении запасами. Понимание этих проблем поможет вам принять необходимые меры.
Общие ошибки управления запасами и как программная система управления запасами может их предотвратить
Не проверяя заказы
Хотя размещение заказов не входит в обязанности руководителя строительства, вам необходимо перепроверить и подтвердить, что эта часть работы выполнена. С помощью инвентаризацииС помощью программного обеспечения для управления вы сможете отслеживать размещение заказов, сроки доставки и обратные заказы. Получение этой информации поможет вам предотвратить любые забытые заказы.
Невозможность проверить сроки поставки
Неправильный подсчет поставок может привести к крупным недостачам. Даже если у вас уже есть ожидаемые даты поставок, вы все равно должны проверить даты поставок. Подтвердите, что каждый товар из списка был получен или помечен как резервный заказ. К счастью, вы можете легко сделать это, подняв даты поставки в программной системе.
Не зная, где найти предметы
Одна из самых больших ошибок, которую можно совершить в строительной отрасли, — не знать, где найти точное место хранения. Это может быть так хлопотно — проверить все места, которые только можно придумать, и в итоге ничего не найти. Одним из факторов, способствующих возникновению этой проблемы, является перемещение инвентаря с одного объекта на другой.
Ваша система инвентаризации в строительстве должна указывать местонахождение предметов, чтобы было легче найти их, когда они вам понадобятся. Без этой функции вы можете столкнуться с нехваткой инвентаря и неправильной стоимостью работ.
Игнорирование поврежденных материалов
Неправильный монтаж может повредить строительные материалы и оборудование. Как менеджеру по строительству, вам необходимо будет отслеживать эти потери при перемещении запасов. В связи с этим ваша программная система должна предоставлять вам возможность записыватьпредметы как поврежденные. После того как вы отметили их как поврежденные, вы можете заказать замену по мере необходимости.
Особенности эффективной системы программного обеспечения для управления запасами в строительстве
Многие руководители строительных компаний сегодня полагаются на программное обеспечение для управления запасами, поскольку количество новых строительных площадок продолжает расти. Если вы ищете программную систему для более эффективного управления запасами, она должна обладать следующими возможностями:
Функция отслеживания ресурсов
Данные сегодня являются основой любого бизнеса, а появление новых систем управления строительством облегчило владельцам бизнеса принятие более разумных решений. Отслеживание и точное распределение запасов — одна из лучших функций, которыми должно обладать программное обеспечение для управления запасами. Эта функция позволяет менеджерам по строительству иметь представление обо всем проекте для принятия лучших решений.
Быстрые и простые решения для заказов на покупку
Вам всегда нужны новые материалы и новое оборудование. Вам также понадобятся дополнительные материалы. Однако отправка каждого запроса через ваш домашний офис и проверка их соответствия всем остальным аспектам бизнеса отнимает много времени. По этой причине вам необходима программная система, которая обеспечивает решение по заказам на поставку. Что еще более важно, она должна быть взаимосвязана с другими аспектами управления запасами в строительстве. Мы говорим о вашей кредиторской задолженности, оборудовании, материалах, заказах на работы, техническом обслуживании, времени, рабочей силе,и документы.
Выбирайте программное обеспечение, использующее облачные технологии. Это поможет вам эффективно управлять закупками и запасами. Вы сможете вести проект вовремя, где бы вы ни находились!
Функция управления документами
Конечно, вам понадобится доступ к документам и управление ими в пути. Эта функция необходима, особенно если вы хотите, чтобы изображения и документы проекта были доступны везде и всегда, когда они кому-то понадобятся. Будучи руководителем строительства, никогда не упускайте из виду эту функцию.
Несколько примеров таких документов включают контракты, заказы на поставку, наряды на работы, заявки, фотографии стройплощадки и RFI. Эти документы понадобятся вам для принятия важных решений. Эта функция может пригодиться, особенно если вам нужно принимать решения в режиме реального времени. Все, что вам нужно сделать, — это поднять необходимые документы. В конечном итоге, это сделает вас на шаг ближе к достижению лучшего управления запасами.
Общее управление работами
Проверка реальности: каждый строительный проект связан с рисками, включая следующие:
Дефектные или ненадежные материалы
Неожиданное увеличение стоимости оборудования
Колебание сроков
Нехватка рабочей силы
Для эффективного управления строительными запасами необходимо контролировать рабочий процесс, время и бюджет, связанные с этими запасами. Но дело не только в управлении запасами.
Эта функция — то, что делаетПрограммные системы инвентаризации прекрасны. Вы управляете не только материалами и запасами. Вы также управляете рабочим процессом проекта — бюджетом, временем, ходом работ и, самое главное, стоимостью работ. Вы также получаете возможность вести журналы проекта, ордера на изменения и многое другое! Эта функция является эффективным шагом, который позволит вам уложиться в сроки и бюджет проекта.
Покупка программной системы управления запасами в строительстве
Выбор программной системы управления запасами для вашего проекта не так прост. Именно поэтому я составил список, к которому вы можете обратиться, прежде чем принять решение. Система должна позволять вам выполнять следующее:
Доступ к необходимым документам
Ассоциировать инвентарь с этапом проекта
Генерировать заказы на поставку в любом месте и в любое время
Принимать решения в режиме реального времени
Управлять кредиторской задолженностью, обслуживанием оборудования, заказами на работы, временем, рабочей силой и документами
Управлять общим рабочим процессом
Отслеживать каждый инвентарь, независимо от его местонахождения
В наши дни можно легко найти множество систем управления инвентарем для строительных компаний. Однако не все системы одинаковы. Надеюсь, я смог расширить ваши знания об управлении запасами, чтобы избежать распространенных ошибок, которые допускают другие руководители строительных компаний.
