Улучшение бизнес-процессов для повышения эффективности, без сомнения, является главным приоритетом для организаций любого размера. Существует множество методик, которые руководители компаний могут использовать для достижения этой операционной эффективности, включая кайдзен и бережливое производство. Кроме того, вы можете использовать управление бизнес-процессами (BPM) как более целостный подход к повышению операционной эффективности.
Содержание
Успешное внедрение BPM обычно включает в себя интеграцию инструмента BPM в ваши корпоративные приложения. Таким образом, вы сможете легко составить схему своих процессов, чтобы выявить и устранить узкие места для обеспечения операционной эффективности. Правильно выбранный инструмент BPM также может повысить гибкость, сократить количество ошибок, обеспечить соответствие нормативным требованиям, ускорить процесс цифровой трансформации и т.д. Вот несколько полезных рекомендаций, на которые вы можете опираться, чтобы оптимизировать свои процессы с помощью программного решения BPM.
Обучите своих пользователей
Успешное внедрение BPM обычно зависит в основном от того, насколько хорошо люди в процессе взаимодействуют с системой. Управление бизнес-процессами требует, чтобы каждый участник процесса нес ответственность за выполняемые процессы, поэтому отличным способом достижения этой цели является эффективное обучение персонала. Следовательно, проведите семинар по основам платформы BPM, причинам ее внедрения и ожидаемым результатам.результаты. Поэтому выберите простое в использовании программное обеспечение BPM, которое сможет использовать и понять каждый член команды. Авторитетные поставщики программного обеспечения, такие как TIBCO, могут решить эти проблемы.
TIBCO — это глобальная компания по разработке программного обеспечения, предоставляющая различные программы бизнес-интеграции для мониторинга, управления и интеграции доставки информации и корпоративных приложений. Их программные продукты включают решения для управления основными данными, комплексной обработки событий, управляемой передачи файлов, аналитики и бизнес-аналитики, распределения данных и виртуализации потоковых данных, а также координации бизнес-процессов и деятельности.
Кроме того, TIBCO предлагает одно из лучших решений BPMS на рынке, чтобы помочь организациям в управлении бизнес-процессами. Их программное обеспечение BPM Enterprise имеет возможности управления делами, управления рабочими процессами, облачного развертывания и открытых API для разработки ориентированного на клиента пользовательского опыта. Кроме того, этот пакет BPM раскрывает весь потенциал вашей рабочей силы благодаря возможностям интеллектуального управления работой и ресурсами.
Кроме того, эта BPM-платформа гарантирует, что ваши важные процессы удовлетворяют тем же строгим требованиям надежности, безопасности, доступности, производительности и масштабируемости, что и другие жизненно важные бизнес-приложения в вашем частном облаке.
Помимо предложения инновационных программных решений для предприятий, TIBCO также реализует программу Academic Alliance, которая предоставляет студентам колледжей, обучающимся по технологическим специальностям, бесплатный или недорогой доступ ксвои лицензии на программное обеспечение. Таким образом, новое поколение инженеров и аналитиков в области данных может ознакомиться с лучшими инструментами, приобретая необходимый опыт для своей будущей карьеры. Более того, TIBCO является лидером отрасли в области программных продуктов Data Science, предлагая инновационные программные продукты клиентам уже более двух десятилетий.
Измеряйте и корректируйте со временем
Очень важно убедиться, что ваши усилия по автоматизации приносят желаемые долгосрочные результаты. Следовательно, владельцы процессов и системные администраторы должны измерять рентабельность инвестиций в BPM-платформу, чтобы получить представление и внести необходимые улучшения. Часто измерение BPM-решений является сложной задачей, поскольку они предлагают нечеткие данные по сравнению с другим корпоративным программным обеспечением. Тем не менее, вы можете определить конкретные типы данных, которые вы хотите отслеживать, и использовать ключевые показатели эффективности, чтобы разбить их на части и внести улучшения.
Выберите процесс для тестирования
https://media3.giphy.com/media/IedrijvVSFIASnhmuX/giphy.mp4
Очень важно опробовать BPM-решение на конкретных процессах в рамках плана внедрения, поэтому не забывайте об этом. Поэтому выберите простой в управлении процесс с низким уровнем риска для тестирования BPM-инструмента, чтобы определить его эффективность. Например, вы можете опробовать BPM-программу на заказах на поставку, чтобы владельцы процессов получили опыт использования BPM-решения для работы с управляемыми проектами. Затем вы можете постепенноавтоматизировать более значимые проекты для оптимальной эффективности организации.
Существует множество преимуществ, которые могут получить организации от внедрения BPM-решения. Выше приведены полезные советы, которые необходимо знать, чтобы оптимизировать бизнес-процессы с помощью BPM-решения.
YouTube видео: Оптимизация бизнес-процессов с помощью BPM-решения
Вопросы и ответы по теме: “Оптимизация бизнес-процессов с помощью BPM-решения”
Как можно оптимизировать бизнес-процессы?
Пошаговая инструкция по оптимизации бизнес-процессов в компании1. Шаг 1. Определите цель оптимизации 2. Шаг 2. Опишите бизнес-процессы «как есть» 3. Шаг 3. Поиск недостатков и «узких горлышках» 4. Шаг 4. Описание желаемого бизнес-процесса 5. Шаг 5. Внедрение изменений
В чем заключается суть процессного управления BPM?
Суть процессного управления BPM заключается в объединении моделирования бизнес-процессов и их автоматизации (исполнении).Сохраненная копияПохожие
Что включает в себя оптимизация бизнес-процессов?
Оптимизация бизнеса должна принести следующие результаты: формализация бизнес-модели, уменьшение количества ошибок, ликвидация дублирующихся обязанностей, внедрение системы KPI для мотивации сотрудников, регламентация бизнес-процессов, минимизация нарушений, уменьшение ненужных расходов.
Что такое BPM простыми словами?
BPM (Business Process Management, управление бизнес-процессами) – это концепция управления организацией, представляющая деятельность предприятия как совокупность процессов.Сохраненная копия
Какие инструменты можно использовать по оптимизации бизнес-процессов?
Инструментарий оптимизации процессов — проблемы информатизации* ежедневный мониторинг бизнеса на основе метрик;
- автоматическая система раннего оповещения при отклонениях от плановых значений;
- возможность вносить изменения в работающие бизнес-процессы;
- автоматическая визуализация выполняемых бизнес-процессов;
Кто занимается оптимизацией бизнес-процессов?
Оптимизацией бизнес-процессов могут заниматься сотрудники и руководители, имеющие профильное образование.
