QuickBooks Online и QuickBooks Desktop — это отличные бухгалтерские программы для малого и среднего бизнеса. Обе программы обеспечивают полный учет с двойной записью, а также автоматизированную обработку итоговых проводок.
Содержание
Если вы рассматриваете возможность перехода на QuickBooks Online или перехода с QuickBooks Desktop на QuickBooks Online, вам следует узнать больше об обоих программах. Есть много заметных различий, так как QBO предоставляет упрощенный пользовательский интерфейс, в то время как QBD состоит из интерфейса, основанного на блок-схеме.
Поскольку обе программы предлагают легкий доступ к множеству функций и возможностей, вы можете выбрать то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Вот некоторые функции как QBO, так и QBD
Функции QuickBooks Online
Перед настройкой вы можете выбрать функции, которые необходимы для вашего бизнеса в QBO. Эти функции различаются в конкретных планах, поэтому обязательно полностью изучите каждый план, чтобы убедиться, что в нем есть нужные вам функции. Некоторые из функций QuickBooks Online включают в себя простое подключение к онлайн-банкингу, которое также автоматически связывает операции по банковским и кредитным картам с расходами, радикально уменьшая количество записей в журнале. Дополнительные функции включают:
- Бухгалтерия : QuickBooks Online позволяетнадежные бухгалтерские возможности, хотя в стандартном плане имеется 250 счетов. Автоматическая функция сверки банковских счетов позволяет легко поддерживать баланс банка в соответствии с главной книгой, а также доступна функция бюджета для оценки месячных, квартальных или годовых бюджетов.
- Расходы : Вы можете отслеживать расходы, а также мгновенно оплачивать счета. Вы также можете видеть все предстоящие счета, которые должны быть оплачены, и просматривать статус любого счета.
- Продажи : Эта функция позволяет вам отслеживать всех ваших клиентов, генерировать пользовательские счета и отчеты. Вы также можете отправлять напоминания об оплате прошлым клиентам и включать ссылку на оплату в счета.
Функции QuickBooks Desktop
Функции QBD развиты лучше, чем аналогичные функции в QBO. При необходимости его можно разместить в Интернете для лучшего доступа. Одной из лучших функций облачного хостинга QuickBooks Desktop является то, что он обеспечивает центральную точку для всех действий.
QuickBooks Desktop также предоставляет автоматизированные банковские каналы, чтобы вы могли регулярно подключаться и загружать транзакции. Вы также можете разместить QuickBooks на облачном рабочем столе. Дополнительные функции QBD включают:
Клиентский центр : Клиентский центр позволяет управлять всеми клиентами, включая возможность генерировать счета-фактуры, получать доступ к выпискам клиентов, оплачивать счета, обрабатывать заказы на продажу и квитанции.
Центр поставщиков : Vendor Center — это место для обработки всех действий, связанных с поставщиками, начиная с первоначального ввода информации о поставщике и заканчивая вводом дополнительных данных по каждому поставщику. Функция Bill Tracker позволяет получить доступ ко всем текущим счетам и датам их оплаты, а также к недавно оплаченным счетам, с возможностью оплаты счетов чеками или кредитными картами.
Инвентаризация : Функция инвентаризации в QBD обеспечивает надежное управление запасами. Версия Premier имеет расширенные возможности инвентаризации, такие как уведомления о низком уровне запасов, установка уровней повторного заказа, пользовательские поля для отслеживания дополнительных данных, отслеживание продуктов и т.д.
Apps4Rent предоставляет надежные услуги для QuickBooks с отличной помощью и обслуживанием. Кроме того, у них также есть услуги, связанные с миграцией Microsoft Office 365 и многое другое.
