Лучшие советы и рекомендации для повышения производительности труда

Блог

Представим себе обычную ситуацию: конец рабочего дня, и вы сидите перед компьютером, перегруженный миллионом дел, которые необходимо выполнить до начала следующего дня. Часто причиной этого является неумение правильно распределить время и составить план на день.

Лучшие советы и рекомендации для повышения производительности труда

Есть ли способ изменить ситуацию к лучшему? Да, безусловно! Все ищут эффективные методы повышения своей продуктивности. Поэтому вот некоторые из них, которые предлагает вам Лайфхакер:

1. Начните с выполнения самых важных дел и продвигайтесь вниз. Разделите домашние дела на более и менее важные категории и начинайте свой день с выполнения тех, которые требуют больше вашего внимания. Многие люди отмечают повышение продуктивности после утренней тренировки или медитации.

Лучше не откладывать самые неприятные и тяжелые дела, так как вы будете постоянно отвлекаться на беспокойство о предстоящих планах и, как следствие, на нехватку времени.

2. Сделайте свое цифровое рабочее пространство чистым и организованным. Очень важно иметь чистый почтовый ящик, чтобы легко и быстро находить все важное.

Для этого необходимо знать, как отписаться от всех ненужных вам рассылок и писем, а также от тех, которые не содержат ссылки на отписку.

3. В течение дня каждый человек достигает пика своей продуктивности. Для одних это первый час после пробуждения, для других — после завтрака и так далее. Планируйте свойсамые важные дела, когда у вас максимальный приток энергии, определяемый вашими биологическими часами.

4. Задачи, которые необходимо выполнить сегодня, могут стать действительно срочными завтра. Вы должны уметь определять, какие дела требуют немедленного внимания, а какие могут подождать до завтра.

5. Невозможно делать много дел одновременно и качественно. Вы становитесь менее внимательным, а иногда и более напряженным, когда отвлекаетесь на другие дела во время выполнения одного важного дела.

Просто попробуйте сделать важный телефонный звонок, читая электронное письмо от коллеги. Скорее всего, вы будете запинаться во время телефонного разговора и не сможете сосредоточиться на тексте письма.

6. Составьте расписание на день. Это не новое предложение, но оно самое эффективное. Многие люди знают об этом, но только некоторые из нас действительно овладели искусством управления временем и полностью контролируют свою жизнь.

Когда вы заранее знаете, что будете делать, вы ощутите прилив сил и уверенности.

7. Обеспечьте конфиденциальность и защиту своей информации. Рекомендуется использовать менеджер паролей, чтобы ваши учетные данные были защищены. Также вы можете использовать спам-фильтры и другие сервисы проверки, чтобы убедиться, что вы получаете сообщения с действительного адреса электронной почты.

8. Большинство вещей, которые вы делаете в течение рабочего времени, часто находятся вне вашего контроля. Сконцентрируйте свое время и сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать. Единственный способдля достижения равновесия необходимо сделать следующее.

9. Наша способность запоминать вещи не безупречна. Вы не сможете вспомнить все сценарии. Делайте заметки на смартфоне или записывайте их. Существует множество приложений для повышения продуктивности. Вы можете использовать их для установки напоминаний, планирования событий, управления почтовым ящиком и выделения важных задач.

10. Пауза, верите вы в это или нет, иногда является самым лучшим способом сосредоточиться. Наш мозг может концентрироваться только в течение короткого периода времени, прежде чем отключиться. Выделите себе определенное время для отдыха, и ваши шансы завершить хороший проект возрастут.

Оцените статью
IT советы и лайфхаки, windows, технологии