Каковы некоторые из лучших решений в области HR Onboarding?

Интернет

Онбординг — это процесс знакомства новых сотрудников с организацией и культурой работы. Этот процесс начинается сразу после того, как работодатель сделал предложение кандидату. Проще говоря, это процесс, в котором организация прилагает совместные усилия, чтобы новый сотрудник чувствовал себя комфортно в организации и ее культуре, создавая среду, в которой новые сотрудники могут свободно общаться и взаимодействовать.

Этот процесс требует от новых сотрудников заполнения документов, необходимых для соблюдения трудового законодательства, а организация должна снабдить их инструментами, необходимыми для выполнения их работы.

Оглавление

  • Процесс адаптации сотрудников
    • Предоставление информации о компании
    • Обеспечение ясности в отношении роли
    • Содействие обучению
    • Объяснение организационной культуры
    • Представление их другим командам
    • Использование контрольного списка для адаптации сотрудников
  • Преимущества программ и приложений для адаптации сотрудников.
    • Устранение бумажной работы
    • Проверка биографических данных
    • Управление временем
    • Автоматизированный рабочий процесс
    • Отчеты о проделанной работе
    • Точность
    • Цифровые решения
    • Соответствие
    • Автоматическое обновление
  • Заключение

Процесс оформления сотрудника

Технически процесс начинается, когда кандидат принимает предложение о работе.

Ниже перечисленышаги, которые наступают после принятия предложения

Предоставление информации о компании

Предоставление информации о компании, ее политике и льготах в первый день работы очень важно, поскольку это помогает ознакомить нового сотрудника с политикой компании. Она должна включать материалы для обучения и информацию о соблюдении требований, налоговых обязательствах, страховании.

Обеспечьте ясность в отношении роли

Предоставление информации о роли нового сотрудника является жизненно важным в процессе адаптации. Эта информация должна быть предоставлена в течение первого месяца работы, и процесс должен начаться еще до того, как новый сотрудник придет на свой первый рабочий день. Это можно сделать, дав ему представление о том, что представляет собой организация, когда менеджеры или отдел кадров вручают кандидату письмо с предложением.

Содействие обучению

Это начальный этап длительного процесса адаптации, который занимает более 6 месяцев. Процесс обучения можно начать еще до того, как новый сотрудник придет в свой первый день работы, отправив ему/ей основные учебные материалы, связанные с его/ее ролью.

Объясните организационную культуру

Роль HR/менеджеров заключается в том, чтобы объяснить новым сотрудникам культуру работы в их организации. По сути, это дает кандидату понять, что компания ориентирована на достижение целей.

Познакомить их с другими командами

Это один из самых важных аспектов при приеме на работу — познакомить нового сотрудника с другими командами.познакомиться с людьми, с которыми ему/ей предстоит работать. Это можно сделать, проводя мероприятия и выезжая на совместные прогулки/обеды.

Использование контрольного списка при приеме сотрудника на работу

Контрольный список при приеме сотрудника на работу — один из самых эффективных способов обеспечить соблюдение всех этапов процесса приема сотрудника на работу. Он обеспечивает беспроблемный и запланированный процесс приема на работу.

Каковы некоторые из лучших решений в области HR Onboarding? Можно ли упростить процесс приема на работу?

В таком быстро меняющемся мире, как этот, есть способы сделать почти любую задачу простой и эффективной.

Существуют решения для кадрового онбординга, которые можно использовать, например, с помощью программного обеспечения и приложений для кадрового онбординга. Программное обеспечение для онбординга делает процесс онбординга намного проще и эффективнее, обеспечивая плавный переход к кандидатам. Программное обеспечение Onboarding помогает менеджерам отслеживать и управлять прогрессом нового сотрудника, а также значительно упрощает коммуникацию. Существуют даже приложения HR onboarding для мобильных телефонов.

Преимущества программ и приложений для онбординга

Существует множество преимуществ установки приложений для онбординга или программного обеспечения, ниже перечислены некоторые из них

Устранение бумажной работы

Обычно в процессе онбординга задействовано много бумажной работы. Использование программного обеспечения и приложений устраняет необходимость в бумажной работе, делая ее полностью цифровой, что помогает хранить всю информацию в одном месте.

Проверка биографических данных

Проверка биографических данных чрезвычайно важна, и этот процесс можно упростить с помощью приложений или программного обеспечения, так как все будет сделано всего за несколько кликов. Как только кандидат авторизует проверку, соответствующие менеджеры получат обновленную информацию, а также получат обновления, когда проверка будет завершена.

Управление временем

Программное обеспечение для онбординга, особенно мобильное приложение для онбординга HR, обеспечивает своевременную доставку обновлений, сообщений и уведомлений во время процесса онбординга и помогает новому сотруднику познакомиться со всеми командами, с которыми он будет работать.

Автоматизированный рабочий процесс

Программное обеспечение HR onboarding поможет организации установить автоматизированный рабочий процесс для нового сотрудника, определив его роль и установив для него сроки и напоминания с конкретными инструкциями

Отчеты о проделанной работе

Программное обеспечение Onboarding позволит менеджерам организации отслеживать и управлять прогрессом нового сотрудника в процессе onboarding.

Точность

Использование приложений и программного обеспечения для онбординга персонала исключает возможность ошибок, допущенных человеком.

Цифровые решения

Использование приложений и программного обеспечения для HR onboarding оцифровывает все, с помощью мобильного приложения данные будут доступны в любое время, что означает, что организация может отслеживать и управлять процессом из любого места.

Соответствие требованиям

Использование программного обеспечения и приложений для онбординга помогает новым сотрудникам ознакомиться с соответствующими законами и правилами.

Автоматизированные обновления

Соответствующие органы получают информацию о разрешении проверки биографических данных, как только новый сотрудник дает согласие на ее проведение, а также получают обновления по завершении проверки. На протяжении всего процесса оформления организация будет получать обновления о ходе работы нового сотрудника.

Заключение

Процесс адаптации очень важен для организации, и существует несколько решений по адаптации, которые помогают облегчить этот процесс.

Оцените статью
IT советы и лайфхаки, windows, технологии