Онбординг — это процесс знакомства новых сотрудников с организацией и культурой работы. Этот процесс начинается сразу после того, как работодатель сделал предложение кандидату. Проще говоря, это процесс, в котором организация прилагает совместные усилия, чтобы новый сотрудник чувствовал себя комфортно в организации и ее культуре, создавая среду, в которой новые сотрудники могут свободно общаться и взаимодействовать.
Содержание
Этот процесс требует от новых сотрудников заполнения документов, необходимых для соблюдения трудового законодательства, а организация должна снабдить их инструментами, необходимыми для выполнения их работы.
Процесс оформления сотрудника
Технически процесс начинается, когда кандидат принимает предложение о работе.
Ниже перечисленышаги, которые наступают после принятия предложения
Предоставление информации о компании
Предоставление информации о компании, ее политике и льготах в первый день работы очень важно, поскольку это помогает ознакомить нового сотрудника с политикой компании. Она должна включать материалы для обучения и информацию о соблюдении требований, налоговых обязательствах, страховании.
Обеспечьте ясность в отношении роли
Предоставление информации о роли нового сотрудника является жизненно важным в процессе адаптации. Эта информация должна быть предоставлена в течение первого месяца работы, и процесс должен начаться еще до того, как новый сотрудник придет на свой первый рабочий день. Это можно сделать, дав ему представление о том, что представляет собой организация, когда менеджеры или отдел кадров вручают кандидату письмо с предложением.
Содействие обучению
Это начальный этап длительного процесса адаптации, который занимает более 6 месяцев. Процесс обучения можно начать еще до того, как новый сотрудник придет в свой первый день работы, отправив ему/ей основные учебные материалы, связанные с его/ее ролью.
Объясните организационную культуру
Роль HR/менеджеров заключается в том, чтобы объяснить новым сотрудникам культуру работы в их организации. По сути, это дает кандидату понять, что компания ориентирована на достижение целей.
Познакомить их с другими командами
Это один из самых важных аспектов при приеме на работу — познакомить нового сотрудника с другими командами.познакомиться с людьми, с которыми ему/ей предстоит работать. Это можно сделать, проводя мероприятия и выезжая на совместные прогулки/обеды.
Использование контрольного списка при приеме сотрудника на работу
Контрольный список при приеме сотрудника на работу — один из самых эффективных способов обеспечить соблюдение всех этапов процесса приема сотрудника на работу. Он обеспечивает беспроблемный и запланированный процесс приема на работу.
Можно ли упростить процесс приема на работу?
В таком быстро меняющемся мире, как этот, есть способы сделать почти любую задачу простой и эффективной.
Существуют решения для кадрового онбординга, которые можно использовать, например, с помощью программного обеспечения и приложений для кадрового онбординга. Программное обеспечение для онбординга делает процесс онбординга намного проще и эффективнее, обеспечивая плавный переход к кандидатам. Программное обеспечение Onboarding помогает менеджерам отслеживать и управлять прогрессом нового сотрудника, а также значительно упрощает коммуникацию. Существуют даже приложения HR onboarding для мобильных телефонов.
Преимущества программ и приложений для онбординга
Существует множество преимуществ установки приложений для онбординга или программного обеспечения, ниже перечислены некоторые из них
Устранение бумажной работы
Обычно в процессе онбординга задействовано много бумажной работы. Использование программного обеспечения и приложений устраняет необходимость в бумажной работе, делая ее полностью цифровой, что помогает хранить всю информацию в одном месте.
Проверка биографических данных
Проверка биографических данных чрезвычайно важна, и этот процесс можно упростить с помощью приложений или программного обеспечения, так как все будет сделано всего за несколько кликов. Как только кандидат авторизует проверку, соответствующие менеджеры получат обновленную информацию, а также получат обновления, когда проверка будет завершена.
Управление временем
Программное обеспечение для онбординга, особенно мобильное приложение для онбординга HR, обеспечивает своевременную доставку обновлений, сообщений и уведомлений во время процесса онбординга и помогает новому сотруднику познакомиться со всеми командами, с которыми он будет работать.
Автоматизированный рабочий процесс
Программное обеспечение HR onboarding поможет организации установить автоматизированный рабочий процесс для нового сотрудника, определив его роль и установив для него сроки и напоминания с конкретными инструкциями
Отчеты о проделанной работе
Программное обеспечение Onboarding позволит менеджерам организации отслеживать и управлять прогрессом нового сотрудника в процессе onboarding.
Точность
Использование приложений и программного обеспечения для онбординга персонала исключает возможность ошибок, допущенных человеком.
Цифровые решения
Использование приложений и программного обеспечения для HR onboarding оцифровывает все, с помощью мобильного приложения данные будут доступны в любое время, что означает, что организация может отслеживать и управлять процессом из любого места.
Соответствие требованиям
Использование программного обеспечения и приложений для онбординга помогает новым сотрудникам ознакомиться с соответствующими законами и правилами.
Автоматизированные обновления
Соответствующие органы получают информацию о разрешении проверки биографических данных, как только новый сотрудник дает согласие на ее проведение, а также получают обновления по завершении проверки. На протяжении всего процесса оформления организация будет получать обновления о ходе работы нового сотрудника.
Заключение
Процесс адаптации очень важен для организации, и существует несколько решений по адаптации, которые помогают облегчить этот процесс.
YouTube видео: Каковы некоторые из лучших решений в области HR Onboarding?
Вопросы и ответы по теме: “Каковы некоторые из лучших решений в области HR Onboarding?”
Что такое Онбординг в HR?
Процесс адаптации в HR называется онбордингом. Это старт работы новичка на новом месте, процесс погружения сотрудника в новую рабочую среду.
Как сделать процесс адаптации лучше?
**Способы улучшить процесс **адаптации****1. Долой универсальный подход 2. Добейтесь участия руководителя в адаптации 3. Добейтесь единоначалия в процессе адаптации 4. Автоматизируйте процесс адаптации 5. Сделайте ставку на общение 6. Используйте наставничество 7. Не переусердствуйте
Какие этапы адаптации проходит работник?
Но для всех новичков адаптация состоит из трех основных этапов:* Знакомство. Сотрудник знакомится с коллективом, а также с целями и ценностями организации, ее корпоративной культурой и задачами, которые компания ставит перед собой.
- Приспособление.
- Ассимиляция.
Что необходимо для ускорения процесса адаптации нового сотрудника?
Шаблон адаптации новых сотрудников для руководителя* Подготовить график задач для нового сотрудника
- Назначить напарника, наставника для нового сотрудника
- Составить план обучения на период адаптации
- Отправить сотруднику обучающие видео / литературу
Сохраненная копия
Что должны делать HR?
Находит персонал для компании, отвечает за планирование найма, создает кадровый резерв. Создает систему мотивации сотрудников. Отвечает за корпоративную культуру: формирует социально-психологический климат, ценности и заинтересованность работников в достижении общих целей.
Что должен делать HR?
В обязанности HR-менеджера входит не только оформление, но и управление трудовыми отношениями (подбор и адаптация новых сотрудников, оценка, мотивация и развитие персонала и т. п.), профессиональный HR-менеджер делает акцент на результат.
