Как защитить и зашифровать документ Word с помощью пароля

Защита паролем документа word — очень хорошая идея для защиты любого конфиденциального документа. Большинство из нас используют различные редакции Microsoft word для создания и просмотра любых текстовых файлов. С самого начала (начиная с office 95) компания добавила функцию защиты паролем документов word и excel. Но эта защита не способна выполнить стандарт безопасности документа. Любой документ, защищенный паролем, может быть снят с помощью программы для взлома паролей. Начиная с MS Word 2007, Microsoft добавила 128-битную технологию шифрования документов, чтобы сделать защищенный файл word более безопасным и невозможным для взлома. С тех пор опция шифрования доступна во всех последних версиях, таких как Word 2010, Word 2013, Word 2016 и т. д. Таким образом, в современных версиях Office можно использовать надежный пароль, чтобы сделать документ более защищенным.

В этом руководстве я рассказываю о шифровании Microsoft Word, Power Point, Excel 2016. Аналогичный процесс можно выполнить и в последних версиях MS Office. Существует два метода защиты документа Word. Первый метод не позволяет пользователям открывать и получать доступ к файлу word, в то время как второй метод ограничивает редактирование файла. Второй метод недостаточно надежен, и защиту можно легко обойти. Но если защитить паролем документ word в самом начале (так, чтобы пользователи не могли открыть или просмотреть его без пароля), то разблокировать документ word, не зная пароля, будет практически невозможно.

Защита паролем документа Word — руководство

  • После создания документа word, если вы хотите заблокировать файл word, просто перейдите к Файл >> Сохранить как .
  • Выберите место, где вы хотите сохранить файл.
  • Дайте имя файлу word. Вы можете изменить его в разделе » Имя файла «.
  • Выберите тип сохранения «Документ Word».
  • Перед сохранением файла перейдите к опции Инструменты и выберите из выпадающего списка » Общие параметры «.
  • Откройте окно «Общие параметры». Здесь вы найдете две опции для защиты документа word. Опция » Пароль на открытие » поможет вам установить пароль на файл word так, что для открытия документа нужно будет ввести правильный пароль.
    Рекомендуем:  Почему очистка диска важна в Windows 10 и как ее выполнить

    В то время как опция » Пароль на изменение «, если она включена, требует ввода пароля перед изменением файла. Вы можете просматривать и читать файл, но не можете редактировать его без пароля.

  • Как зашифровать файл Word — альтернативный способ

    Шифрование документа Word очень необходимо для обеспечения конфиденциальности и безопасности документа Word. Вы можете защитить документ Word, используя Microsoft word (это очень популярная офисная программа для компьютера). В предыдущем разделе этой статьи я уже рассказывал о способе защиты документа word с помощью пароля. Однако, используя Microsoft Word 2016, вы можете зашифровать файл word более простым способом. Давайте посмотрим, как заблокировать документ word.

  • Откройте файл word, который вы хотите зашифровать. Или вы можете защитить файл word в момент его создания.
  • Перейдите к опции Файл >> Информация .
  • В разделе «Информация» вы найдете функцию «Защитить документ».
  • В выпадающем меню «Защитить документ» выберите «Зашифровать паролем». Эта функция MS Word защищает файл word паролем с высоким уровнем безопасности.
  • Создайте пароль во всплывающем окне «Зашифровать документ».
  • Нажмите OK, чтобы сохранить word doc с защитой паролем.
  • Примечание: Пароль чувствителен к регистру, и если вы забудете пароль, открыть файл word будет невозможно.

    Вы можете заблокировать определенные сегменты документа word, перейдя к опции Обзор >> Ограничить редактирование . Просто следуйте инструкциям на экране, чтобы ограничить определенные сегменты файла.

    Чтобы снять пароль шифрования, просто перейдите в окно «Зашифровать документ», оставьте поле пароля пустым и сохраните документ, чтобы снять защиту паролем.

    Заключительные слова:

    Документы Word повсеместно используются для переноса и хранения конфиденциальной информации. Поэтому очень важно защитить паролем документ Word . В этом руководстве я рассказал о различных методах шифрования документа Word . Поэтому используйте эти методы и убедитесь, что любой документ word (содержащий конфиденциальную информацию) защищен перед передачей.

    Рекомендуем:  Как уменьшить размер изображения онлайн в Кб без потери качества

    Также полезно : Удаление пароля и разблокировказащищенный PDF

    Оцените статью
    Gud-PC