Защита паролем документа word — очень хорошая идея для защиты любого конфиденциального документа. Большинство из нас используют различные редакции Microsoft word для создания и просмотра любых текстовых файлов. С самого начала (начиная с office 95) компания добавила функцию защиты паролем документов word и excel. Но эта защита не способна выполнить стандарт безопасности документа. Любой документ, защищенный паролем, может быть снят с помощью программы для взлома паролей. Начиная с MS Word 2007, Microsoft добавила 128-битную технологию шифрования документов, чтобы сделать защищенный файл word более безопасным и невозможным для взлома. С тех пор опция шифрования доступна во всех последних версиях, таких как Word 2010, Word 2013, Word 2016 и т. д. Таким образом, в современных версиях Office можно использовать надежный пароль, чтобы сделать документ более защищенным.
Содержание
В этом руководстве я рассказываю о шифровании Microsoft Word, Power Point, Excel 2016. Аналогичный процесс можно выполнить и в последних версиях MS Office. Существует два метода защиты документа Word. Первый метод не позволяет пользователям открывать и получать доступ к файлу word, в то время как второй метод ограничивает редактирование файла. Второй метод недостаточно надежен, и защиту можно легко обойти. Но если защитить паролем документ word в самом начале (так, чтобы пользователи не могли открыть или просмотреть его без пароля), то разблокировать документ word, не зная пароля, будет практически невозможно.
Защита паролем документа Word — руководство
- После создания документа word, если вы хотите заблокировать файл word, просто перейдите к Файл » Сохранить как .
- Выберите место, где вы хотите сохранить файл.
- Дайте имя файлу word. Вы можете изменить его в разделе » Имя файла «.
- Выберите тип сохранения «Документ Word».
- Перед сохранением файла перейдите к опции Инструменты и выберите из выпадающего списка » Общие параметры «.
- Откройте окно «Общие параметры». Здесь вы найдете две опции для защиты документа word. Опция » Пароль на открытие » поможет вам установить пароль на файл word так, что для открытия документа нужно будет ввести правильный пароль. В то время как опция » Пароль на изменение «, если она включена, требует ввода пароля перед изменением файла. Вы можете просматривать и читать файл, но не можете редактировать его без пароля. Как зашифровать файл Word — альтернативный способ
Шифрование документа Word очень необходимо для обеспечения конфиденциальности и безопасности документа Word. Вы можете защитить документ Word, используя Microsoft word (это очень популярная офисная программа для компьютера). В предыдущем разделе этой статьи я уже рассказывал о способе защиты документа word с помощью пароля. Однако, используя Microsoft Word 2016, вы можете зашифровать файл word более простым способом. Давайте посмотрим, как заблокировать документ word.
- Откройте файл word, который вы хотите зашифровать. Или вы можете защитить файл word в момент его создания.
- Перейдите к опции Файл » Информация .
- В разделе «Информация» вы найдете функцию «Защитить документ».
- В выпадающем меню «Защитить документ» выберите «Зашифровать паролем». Эта функция MS Word защищает файл word паролем с высоким уровнем безопасности.
- Создайте пароль во всплывающем окне «Зашифровать документ».
- Нажмите OK, чтобы сохранить word doc с защитой паролем. Примечание: Пароль чувствителен к регистру, и если вы забудете пароль, открыть файл word будет невозможно.
Вы можете заблокировать определенные сегменты документа word, перейдя к опции Обзор » Ограничить редактирование . Просто следуйте инструкциям на экране, чтобы ограничить определенные сегменты файла.
Чтобы снять пароль шифрования, просто перейдите в окно «Зашифровать документ», оставьте поле пароля пустым и сохраните документ, чтобы снять защиту паролем.
Заключительные слова:
Документы Word повсеместно используются для переноса и хранения конфиденциальной информации. Поэтому очень важно защитить паролем документ Word . В этом руководстве я рассказал о различных методах шифрования документа Word . Поэтому используйте эти методы и убедитесь, что любой документ word (содержащий конфиденциальную информацию) защищен перед передачей.
Также полезно : Удаление пароля и разблокировказащищенный PDF
YouTube видео: Как защитить и зашифровать документ Word с помощью пароля
Вопросы и ответы по теме: “Как защитить и зашифровать документ Word с помощью пароля”
Как защитить документ в Microsoft Word паролем?
Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля. Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его. Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.Сохраненная копия
Как зашифровать паролем документ?
Так, для шифрования пользователю необходимо открыть нужный файл Word, перейти на вкладку “Файл”, в разделе “Сведения” выбрать пункт “Защита документа” и подпункт “Зашифровать с использованием пароля”. Далее в появившемся окне нужно ввести пароль, после чего подтвердить его.
Как сделать чтобы документ Ворд нельзя было редактировать?
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
Что происходит с документом Microsoft Office после установки защиты от изменения с помощью паролей?
Когда документ зашифрован, вы увидите в меню Файл в разделе Сведения сообщение Требуется пароль для открытия данного документа. В следующий раз при открытии файла выйдет сообщение Введите пароль для открытия файла. Если не ввести правильный пароль, вы вообще не сможете просматривать документ.Сохраненная копия
Как ограничить доступ к файлу Word?
Выберите вкладку “Файл “. Выберите “Сведения”, “Защитить документ”, “Ограничить разрешения пользователями” и " Ограниченный доступ”. В диалоговом окне “Разрешения” выберите “Ограничить разрешение для этого документа”, а затем назначьте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.
Как поставить пароль на редактирование документа с доступом только чтение?
Выберите пункт «Ограничения на редактирование», если хотите изменить права пользователей на внесение изменений; В выпадающем меню выберите их возможности — «Только чтение», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм».
