Выбор лучшего программного обеспечения для управления бизнесом может оказаться непростой задачей. Лучшие программные решения для управления бизнесом обеспечивают долгосрочную окупаемость инвестиций и могут помочь вашей компании быстрее развиваться. Задайте себе следующие вопросы, чтобы определить идеальное решение для нужд вашей компании.
Содержание
Что нужно исправить?
Вы не ищете новое программное обеспечение просто так. У вас должна быть проблема, которую вы хотите решить, информация, которой вы хотите управлять, или процесс, который вы хотите автоматизировать. Будет полезно, если вы сначала составите карту ваших текущих проблем, чтобы найти идеальную программу.
Например, к общим проблемам относятся:
Двойная запись данных
Бесконечные электронные таблицы
Использование чрезмерного количества бизнес-инструментов
Источники информации фрагментированы, и нет обзора в реальном времени.
Постарайтесь как можно подробнее определить проблему, где бы она ни находилась. Исследуйте причины ваших проблем и рассмотрите альтернативные решения. Поиск правильного программного обеспечения, которое поможет вам работать с проблемными аспектами вашего бизнеса, имеет решающее значение.
Какова рабочая нагрузка?
Вы должны составить схему рабочего процесса вашей компании, чтобы найти решение, которое успешно справится с текущими трудностями вашей компании. Составьте список всех задач и информации, которые имеют место в вашем ежедневном распорядке.
Что вы делаете ежедневно?
Какой метод вы используете для отслеживания этихдеятельность?
Какие данные вы собираете?
Как вы отслеживаете всю информацию вашей компании?
Какие люди имеют доступ к этим данным?
Что является препятствием в вашей повседневной деятельности?
Как бы вы хотели, чтобы вам облегчили работу?
Задайте те же вопросы всем сотрудникам организации (или только руководителям команд); тщательно изучите их рабочий процесс. Расспросите о сложных задачах и получите обратную связь о том, как, по их мнению, можно сделать их текущую работу более доступной.Теперь, когда вы набросали нынешний рабочий процесс вашей компании, составьте список всех действий, выполняемых вами, вашими коллегами и членами вашей команды. Это гарантированный подход, позволяющий убедиться, что вы учли все важнейшие аспекты деятельности компании.
Откуда исходит проблема?
Большинство программного обеспечения для бизнеса строится вокруг бизнес-процесса или проблемы, которую необходимо решить. Выяснение того, какие аспекты вашего бизнеса нуждаются в исправлении или помощи с помощью нового программного инструмента, является целью интеграции проблем вашей компании с текущим рабочим процессом.
Чтобы связать текущие проблемы вашей компании с повседневными задачами, дополните список действий ранее установленными проблемами. Подобные программы позволяют увидеть, какие решения может предложить новая программа.
Посмотрите, какие области вашего бизнеса нуждаются в управлении с помощью нового программного обеспечения, и перечислите проблемы.которые он должен решить.
Каковы ваши требования?
Перед покупкой программного обеспечения очень важно рассмотреть каждый элемент. Так, после изучения проблем вашей компании, рабочего процесса и лучших решений, вы должны рассмотреть все дополнительные потребности, которые могут возникнуть у вашего бизнеса. Это могут быть функции, которые, по вашему мнению, особенно важны для вашей ниши. Например, если у вас сайт казино, вы захотите найти безопасное программное обеспечение, способное поддерживать несколько человек, играющих в несколько игр.
Составьте список дополнительных требований, которые помогут вам найти лучшую программу для вашего бизнеса:
Дизайн и пользовательский интерфейс
Интеграция с другими приложениями
Лучше ли иметь локальное или облачное решение?
Ввод в эксплуатацию и обучение пользователей
Импорт данных
Доступные языки
Варианты обслуживания клиентов
Другие критерии, уникальные для требований вашей компании
Это отличный метод убедиться, что у вас есть четкие ожидания относительно возможностей программного обеспечения и приятного опыта пользователя.
Все ли на одной странице?
Очень важно сохранить энтузиазм и поддержку вашей команды на протяжении всего процесса принятия решений и внедрения программного обеспечения и убедиться, что они получают пользу от новых решений.
Проблема с поставщиками программного обеспечения заключается в том, что они часто требуют дополнительного участия отих пользователей. Когда команды не привыкли отслеживать свое время, вводить информацию о проекте или отчитываться о своих действиях в единой системе, часто возникает сопротивление. Ваша команда может закончить управление рабочим процессом и данными с помощью старых инструментов и электронных таблиц.
Соберите всех руководителей команды и спросите их о том, что их больше всего беспокоит при внедрении программы. Покажите им список проблем, которые вы наметили, попросите их внести свой вклад в выбор правильного программного обеспечения и объясните преимущества использования решения.
Ощущение, что высшее руководство сделало критический выбор без учета мнения менеджеров, может смягчить реальные требования отделов, если вы попросите каждого внести свой вклад. Более того, это гарантирует, что вы найдете программное обеспечение, которое удовлетворит потребности каждого.
Каков ваш бюджет?
Ничто не достается бесплатно, и ни одно хорошее программное решение не доступно без оплаты. Прежде чем приступить к поиску нового программного обеспечения, определите бюджет. Рассмотрите проблемы, которые оно будет решать, и спросите, как изменения пойдут на пользу вашей компании.
Поскольку поставщики решений для бизнеса обычно взимают ежемесячную плату, планируйте расходы, связанные с программным обеспечением, в ежемесячном бюджете. Учтите плату за внедрение и другие расходы, связанные с процессом внедрения, такие как обучение и время, потраченное на адаптацию к новому программному обеспечению.
Как бы ни было трудоемко и сложно, использование стандартизированного решения неизменно принесет пользу вашей фирме в долгосрочной перспективе.
Начало Вы обрисовали проблемы и рабочий процесс вашей компании, поговорили с командой, определили ценовой диапазон для решения и составили список функций, которые вы хотите в нем видеть. Теперь самое время заняться серфингом.
Выберите две или три программы для управления бизнесом, которые соответствуют вашим потребностям, и запросите демонстрацию или бесплатную пробную версию. Запрос на бесплатную пробную версию — это самый быстрый и эффективный способ определить, подходит ли программа для вашей компании.
YouTube видео: Как выбрать лучшее программное обеспечение для вашего бизнеса
Вопросы и ответы по теме: “Как выбрать лучшее программное обеспечение для вашего бизнеса”
Какие программы нужны для ведения бизнеса?
Будь мобильным: лучшие приложения для управления бизнесом* Microsoft To Do (бывший Wunderlist) Бесплатное приложение, доступно для в iOS, Android, Windows, Mac, имеется и веб-версия.
- Todoist. Работает на всех существующих платформах.
- Wrike.
- Фингуру
- Контур.Бухгалтерия
- CRM-система «Простой бизнес»
- Slack.
- Telegram.
Как определить программное обеспечение?
Программное обеспечение, или ПО, – это совокупность программ на компьютере или другом устройстве. Еще так называют сами программы. По-английски программное обеспечение – software, поэтому используется еще и термин «софт».
Какое программное обеспечение бывает по назначению?
Классификация* программное обеспечение общего назначения Текстовые редакторы Текстовые процессоры
- программное обеспечение развлекательного назначения Медиаплееры
- программное обеспечение специального назначения Экспертные системы
- профессиональное программное обеспечение САПР — системы автоматизированного проектирования
Какие бывают программное обеспечение?
Программное обеспечение, установленное на ПК, делится на 3 разновидности: — прикладное; — системное; — инструментальное.
Что самое главное в ведении бизнеса?
Клиенты и продажиПри этом источник доходов — это ресурсы клиентов, которых удалось привлечь, заинтересовать своим товаром или услугой, получить от них оплату и, возможно, заручиться их постоянным интересом. И это известная истина: главный фокус внимания при ведении бизнеса — это клиенты и продажи.
Где лучшие условия для бизнеса?
По данным рейтинга Doing Business, который составляли специалисты Всемирного банка, в 2020 году проще всего было вести бизнес в следующих странах:* Швеция.
- Норвегия.
- Великобритания.
- Грузия.
- США.
- Южная Корея.
- Дания.
- Гонконг (специальный административный район Китая).
