Как удаленные команды могут улучшить управление проектами

Удаленные команды предлагают предприятиям и сотрудникам множество преимуществ. Они включают гибкость в выборе места работы и рабочего времени. Однако управление удаленной командой может быть сложным из-за распределенного характера удаленной команды. Эти проблемы можно преодолеть путем внедрения стратегий, способствующих сотрудничеству и созданию благоприятной рабочей среды независимо от того, где находятся члены команды. Ниже мы рассмотрим несколько советов, которые помогут облегчить управление удаленными командами.

Содержание

Узнайте членов своей команды

Обычно люди, работающие в удаленной команде, чувствуют себя машинами, созданными для того, чтобы просто работать, а не людьми, которых понимают их менеджеры или члены команды. Доказано, что индивидуальная благодарность повышает моральный дух, что, в свою очередь, способствует повышению производительности.

Члены команды, которые чувствуют, что их менеджеры и товарищи по команде ценят их, чаще подталкивают себя и работают усерднее, а также открыты для позитивной критики.

Вторая причина, по которой вы должны стараться понять тех, кто работает под вашим началом, заключается в том, чтобы узнать их сильные и слабые стороны. Успешное завершение проекта часто зависит от того, насколько хорошо люди могутсправляться с поставленными перед ними задачами и выполнять их. Понимая сильные и слабые стороны членов вашей команды, вы сможете лучше соотнести их сильные стороны с задачами, которые вы им поручаете. Таким образом, люди будут работать над тем, что у них лучше всего получается, что улучшит результаты проектов, над которыми работает ваша команда.

Используйте правильное программное обеспечение

При управлении удаленной командой, инструменты, которые вы используете, могут определить успех команды. Например, важно обеспечить максимально эффективное общение, совместную работу и обмен файлами. Таким образом, все будут в одной команде, и управлять проектом станет проще, когда каждый будет знать, что он должен делать в любое время.

Менеджеры проектов также должны уметь назначать задания, а также отслеживать и контролировать их выполнение. Хотя для всех этих трех целей можно использовать различные инструменты, использование доски канбан является достаточно эффективным в этих случаях. При использовании доски канбан каждый может видеть доступные задачи и выбирать, что и когда делать. Руководитель проекта также может визуализировать весь рабочий процесс.

Здесь на ум приходит доска Канбан от Kanbanize, потому что, помимо визуализации рабочего процесса и зависимостей, она может помочь вам отслеживать, когда задача будет выполнена, а также сэкономить время за счет автоматизации управления зависимостями.

Поощряйте цифровые встречи

Хороший способ создать сплоченную команду — поощрять общение всех ее членов. Создание сообщества вокруг вашей команды может быть таким простым, какназначение времени для встреч команды. Это могут быть неформальные, непринужденные встречи, на которых члены команды просто общаются, не обязательно о работе.

Если у вас удаленная команда, которая может встречаться где-либо, вы также можете оплатить обед, чтобы у людей был стимул приходить на встречи.

Используйте инициирующие звонки

Хотя вы будете общаться с командой на протяжении всего проекта, важно запланировать звонок до начала проекта. Эта встреча позволяет людям представиться другим членам команды и дает возможность объяснить проект, определить ожидания, цели и задачи, а также проработать сроки выполнения различных частей проекта.

Также важно проводить встречи в конце проекта. Это необходимо для того, чтобы вы могли найти области улучшения и позволить членам команды предоставить обратную связь, которую вы сможете использовать для улучшения процесса.

Читать далее: 7 советов, которые помогут вам продуктивно работать в качестве удаленного тестировщика

Установите протоколы общения

Хотя важно выбрать правильные средства коммуникации, также важно установить протоколы общения. При удаленной работе членам команды легко отвлечься на поток электронных писем или звонков от других членов команды.

Руководитель проекта должен установить условия для звонков, электронных писем, видеоконференций или обмена мгновенными сообщениями. Срочные вопросы исключаются, но все остальное должно происходить по расписанию, чтобы у членов команды былоне отвлекаться от работы.

Также важно установить правила относительно того, какие средства коммуникации можно использовать для чего. Например, электронная почта очень неэффективна как средство коммуникации, но она отлично подходит для обмена файлами. Звонки и видеоконференции можно использовать для проверки хода работы или для того, чтобы собрать команду для обсуждения проекта. Обмен мгновенными сообщениями следует использовать только в экстренных случаях или когда это уместно, например, когда члены команды общаются в нерабочее время.

Управление удаленной командой мало чем отличается от управления командой, работающей в офисе, но оно намного сложнее. Хорошо то, что существует множество инструментов управления проектами, которые вы можете использовать, чтобы сделать этот процесс как можно более гладким.

YouTube видео: Как удаленные команды могут улучшить управление проектами

Вопросы и ответы по теме: “Как удаленные команды могут улучшить управление проектами”

Как эффективно управлять проектами?

**5 базовых советов для грамотного управления **проектами****1. Актуализируйте план в соответствии с реальным прогрессом 2. Постоянно сверяйтесь со сроками завершения 3. Взаимодействуйте с членами команды ежедневно 4. Поощряйте подчиненных за качественную и результативную работу 5. Держите проектную информацию в надежном месте

Как называется процесс управления проектами о принятии решения о начале выполнения проекта?

Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.

Кто такой заказчик проекта?

Заказчик - сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей. Будущий владелец результатов проекта.

Что такое проект и его основные характеристики?

«Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризует- ся неповторимостью условий в их совокупности, например: задание цели; временные, финансовые, людские и другие ограничения; разграничения от других намерений; специфическая для проекта организация его осуществления».

Что самое важное в управлении проектами?

Именно тщательное планирование, организация задач и проектных составляющих, обеспечение необходимыми ресурсами и контроль действенности выбранной стратегии — это и есть то главное, что входит в управление проектами с перспективой достижения поставленной цели.