Как сформировать документацию онлайн

Как сформировать документацию онлайн

Для правильного авторинга недостаточно просто писать документы. Чтобы сформировать контент и сделать его пригодным для использования, вам необходим соответствующий инструмент документирования. В результате вы получите хорошо читаемый, понятный портал документации, который удовлетворит как ваших пользователей, так и ваших сотрудников.

Содержание
Как сформировать документацию онлайн

Make Your Text a Document

Конечно, ядром документа является содержание, рассказывающее читателю, как использовать продукт или как он работает. Но есть некоторые требования, необходимые для превращения текстов в документы, которые легко читать и интересоваться ими.

1. Единый стиль текста

Для любого типа документации существуют свои требования, поэтому все писатели, участвующие в проекте, должны использовать одну и ту же терминологию, придерживаться официальной лексики и делать свои тексты едиными, как будто их писал один и тот же человек. Это работа редактора.

2. Иллюстрации

Они могут включать различные типы носителей: простые картинки, GIF-анимацию, видео или аудио, а также их комбинацию. Все они должны иллюстрировать использование продукта на различных этапах, потенциальные результаты его применения или сообщения об ошибках.

3. Гиперссылки

Они не только должны обеспечивать быстрый доступ к сайту.на связанные темы в тексте документации. Они также могут вести на внешние ресурсы, которые дают достаточно информации по данному вопросу или просто не могут быть скопированы из-за проблем с авторскими правами. Он начинается с оглавления и включает гиперссылки на всех страницах, где они необходимы.

4. Дизайн

Во-первых, документы должны быть читабельными и легкими для понимания, тексты и иллюстрации должны соответствовать друг другу, а гиперссылки вести туда, куда нужно. Во-вторых, портал документации лучше оформить в корпоративном стиле, с соответствующими цветовыми схемами, макетами, корпоративным логотипом и даже узнаваемыми шрифтами.

Инструменты для формирования документации онлайн

Учитывая эти требования, необходимо найти подходящие инструменты для создания портала документации. Они должны позволять проверять тексты и форматировать страницы, встраивать мультимедиа и применять цветовые схемы. Эти специализированные инструменты оптимизированы для создания документов с нуля и в то же время позволяют импортировать документацию из файлов или других платформ.

Среди инструментов, которые могут быть полезны для создания полноценных порталов документации, есть средства повторного использования данных, ориентированные на совместную работу, а также средства настройки пользовательского интерфейса для чтения и поддержки интерактивных элементов (викторины, опросы, чаты и чат-боты). Наряду с разнообразием шаблонов, предоставляемых платформой, формирование документации из черновиков становится простой задачей при правильном управлении.

YouTube видео: Как сформировать документацию онлайн


Вопросы и ответы по теме: “Как сформировать документацию онлайн”

Как составить техническую документацию?

7 правил написания технической документации мирового класса1. Скука убивает 2. Прежде чем начать, выясните точно для себя, какие действия вы ожидаете от читателя, осилившего ваш труд 3. Пишите в соответствии с правильно сформированной структурой 4. Избегайте неоднозначных местоимений 5. Ясность = иллюстрации + слова

Где писать пользовательскую документацию к ПО лучшие программы и сервисы?

Сегодня мы подобрали для вас 5 лучших программ и сервисов для создания пользовательской документации, которые, по нашему мнению, лучше всего подходят для своей роли.* Dr. Explain.

  • HelpnDoc. Операционная система – Windows.
  • ClickHelp. Операционная система – любая.
  • HelpSmith. Операционная система – Windows.
  • MarkdownPad.

Как правильно писать документацию к коду?

Общие советы документирования1. Обязательно документируйте то, что кажется вам нетривиальным 2. Приведите пример использования вашего кода 3. Если решение нетривиально, расскажите о причинах такого решения 4. Постарайтесь найти середину между отсутствием документации и документированием каждой строки 5. Не пересказывайте код

Как написать хорошую документацию?

**Хорошую документацию легко понять**1. Часто употребляемые слова. Избегайте канцелярита, не пишите “произвести манипуляцию с элементом управления” когда хотите сказать “нажать кнопку”. 2. Простые предложения. 3. Короткие (4-6 предложений) абзацы.

Кто составляет документацию?

Кто пишет техническую документациюОбычно разработкой ТЗ занимается аналитик. Именно он общается с заказчиком / заинтересованным лицом и выявляет у него требования. В сложных случаях к процессу можно привлечь менеджера проекта, разработчиков, тестировщиков и других специалистов.

Кто пишет документацию?

Технический писатель (англ. technical writer, technical author) — специалист, занимающийся документированием в рамках решения технических задач, в частности разработки программного обеспечения. Основная задача технического писателя — написание документа, который бы удовлетворял определённым требованиям.