Как сформировать документацию онлайн

Интернет

Для правильного авторинга недостаточно просто писать документы. Чтобы сформировать контент и сделать его пригодным для использования, вам необходим соответствующий инструмент документирования. В результате вы получите хорошо читаемый, понятный портал документации, который удовлетворит как ваших пользователей, так и ваших сотрудников.

Как сформировать документацию онлайн

Оглавление

  • Сделайте ваш текст документом
    • 1. Единый стиль текста
    • 2. Иллюстрации
    • 3. Гиперссылки
    • 4. Дизайн
  • Инструменты для формирования документации онлайн

Make Your Text a Document

Конечно, ядром документа является содержание, рассказывающее читателю, как использовать продукт или как он работает. Но есть некоторые требования, необходимые для превращения текстов в документы, которые легко читать и интересоваться ими.

1. Единый стиль текста

Для любого типа документации существуют свои требования, поэтому все писатели, участвующие в проекте, должны использовать одну и ту же терминологию, придерживаться официальной лексики и делать свои тексты едиными, как будто их писал один и тот же человек. Это работа редактора.

2. Иллюстрации

Они могут включать различные типы носителей: простые картинки, GIF-анимацию, видео или аудио, а также их комбинацию. Все они должны иллюстрировать использование продукта на различных этапах, потенциальные результаты его применения или сообщения об ошибках.

3. Гиперссылки

Они не только должны обеспечивать быстрый доступ к сайту.на связанные темы в тексте документации. Они также могут вести на внешние ресурсы, которые дают достаточно информации по данному вопросу или просто не могут быть скопированы из-за проблем с авторскими правами. Он начинается с оглавления и включает гиперссылки на всех страницах, где они необходимы.

4. Дизайн

Во-первых, документы должны быть читабельными и легкими для понимания, тексты и иллюстрации должны соответствовать друг другу, а гиперссылки вести туда, куда нужно. Во-вторых, портал документации лучше оформить в корпоративном стиле, с соответствующими цветовыми схемами, макетами, корпоративным логотипом и даже узнаваемыми шрифтами.

Инструменты для формирования документации онлайн

Учитывая эти требования, необходимо найти подходящие инструменты для создания портала документации. Они должны позволять проверять тексты и форматировать страницы, встраивать мультимедиа и применять цветовые схемы. Эти специализированные инструменты оптимизированы для создания документов с нуля и в то же время позволяют импортировать документацию из файлов или других платформ.

Среди инструментов, которые могут быть полезны для создания полноценных порталов документации, есть средства повторного использования данных, ориентированные на совместную работу, а также средства настройки пользовательского интерфейса для чтения и поддержки интерактивных элементов (викторины, опросы, чаты и чат-боты). Наряду с разнообразием шаблонов, предоставляемых платформой, формирование документации из черновиков становится простой задачей при правильном управлении.

Оцените статью
IT советы и лайфхаки, windows, технологии