Вероятно, вы регулярно получаете кучу писем в свой почтовый ящик. Некоторые из них — это информационные бюллетени и рекламные акции, которые можно сразу же удалить. Но обязательно найдется хотя бы несколько писем, которые требуют вашего немедленного внимания.
Содержание
Чтобы не пропустить важное сообщение, вам нужно настроить несколько параметров, чтобы они выделялись на фоне других, не столь важных сообщений. В этой статье вы найдете все необходимые для этого советы и рекомендации.
Включение уведомлений электронной почты
Включение уведомлений электронной почты позволяет мгновенно просматривать сообщения. Таким образом, вы сможете быстро определить, является ли письмо важным, и нажать на него, чтобы немедленно ответить.
На смартфонах Android и iOS нужно зайти в «Настройки», выбрать «Уведомления» и выбрать почтовый клиент. Вы также можете выбрать тип уведомлений: экран блокировки, центр уведомлений или баннер.
Также есть возможность включать и выключать звук, выбирать различные варианты предварительного просмотра и группировать уведомления. В любом случае важно держать кнопку Разрешить уведомления включенной.
VIP-списки
Как бы полезны они ни были, уведомления все равно не выделяют важные письма, но VIP-списки делают это. В следующих разделах описаны шаги по использованию VIP-списков на iPhone и смартфонах Samsung.
iPhone
В родном приложении Apple Mail вы создаете VIP-список. Как только вы пометите письмо как VIP, раздастся специальный сигнал, и вы поймете, что письмо важное. Вот что вам нужно сделать:
- Запустите приложение «Почта», перейдите к VIP и нажмите, чтобы открыть.
- Нажмите «Добавить VIP» и выберите контакт из списка.
- Убедитесь, что вы выбрали пользовательский звук для VIP-писем в меню уведомлений.
Кроме того, вы можете просмотреть входящие и пометить отправителя как VIP. Найдите письмо, нажмите на адрес отправителя и нажмите «Добавить в VIP».
Samsung
Как и iPhone, смартфоны Samsung поставляются с собственным приложением электронной почты, которое можно использовать для настройки списка VIP. Процесс довольно похож на описанный ранее, но давайте вкратце рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять:
Войдите в приложение Email, нажмите на значок «гамбургер» и выберите VIP.
Нажмите значок «плюс», чтобы добавить новое письмо или выбрать его из контактов.
Не забудьте настроить VIP-уведомления, чтобы получить специальное оповещение.
Приложение Gmail
Если вы используете приложение Gmail, вы можете настроить специальные фильтры, чтобы автоматически отмечать и помечать все важные письма. Однако эта опция недоступна в приложениях, поэтому вам нужно зайти в Gmail через браузер на настольном компьютере или ноутбуке.
Шаг 1
Выберите письмо, которое вы хотите пометить, и нажмите на меню «Еще» (три вертикальные точки). Выберите «Фильтровать подобные сообщения», чтобы перейти к форме с дополнительными опциями.
Шаг 2
Нажмите на опцию «Создать фильтр», установите флажок рядом с «Star It» и откройте выпадающее меню рядом с «Apply the label».
Здесь вы можете использовать одну из существующих меток или создать новую. Например, вы можете отметить «Всегда отмечать как важные», чтобы автоматически отмечать все новые сообщения с этого адреса как важные, и «Также применять фильтр к XX соответствующим беседам», чтобы ретроактивно применить метку и добавить звезду ко всем сообщениям, отправленным с этого адреса. Также не помешает отнести письмо к категории «Основные» в выпадающем меню. Как только вы закончите, нажмите Создать фильтр.
Шаг 3
Теперь вы можете вернуться к своему телефону, чтобы завершить процесс. Нажмите на значок «гамбургер» в приложении Gmail и выберите Настройки. Выберите учетную запись электронной почты и убедитесь, что уведомления включены.
Нажмите на настройки ярлыка и синхронизируйте созданный вами ярлык, если появится запрос. На устройствах Android вы также сможете настроить уведомления в настройках ярлыка.
И вуаля — у вас есть специальный ярлык и уведомления, установленные для всех писем, которые приходят от важного получателя.
Быстрые исправления
Создание пользовательского ярлыка — это долгосрочное решение, требующее некоторого времени. Чтобы письмо выделялось на фоне других, просто отметьте его как важное или поставьте звездочку.
Откройте входящее письмо и нажмите на большую стрелку рядом с темой письма, чтобы отметить его как важное. Очевидно, что нажатие на иконку со звездочкой отмечает письмо звездочкой.
Вместо того чтобы просматривать сотни сообщений, чтобы найти их, теперь вы сможете легко получить доступ к этим письмам из папок «Звездные» и «Важные» в папке «Входящие».
Один в дорогу
Как видите, есть множество возможностей выделить важные письма. Более того, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы выполнить шаги, описанные в этой статье. В процессе работы вы также можете просмотреть свой почтовый ящик, чтобы удалить рекламные письма и информационные рассылки, которые создают беспорядок.
Во всех мобильных клиентах есть возможность блокировать письма от определенных получателей или даже помечать их как спам. Кроме того, в Gmail нет ограничений на количество ярлыков, которые вы можете создать. Присвойте каждому из них свой звук, и вы будете знать, какое письмо является важным, даже не глядя на экран.
YouTube видео: Как сделать важные письма заметными на вашем телефоне
Вопросы и ответы по теме: “Как сделать важные письма заметными на вашем телефоне”
Как настроить рассылку писем?
**Чтобы сделать рассылку в Gmail на несколько десятков или сотен людей, нужно:**1. Добавить контакты, которым хотим написать, в адресную книгу. 2. Создать из них группу в Gmail. 3. Зайти в группу, выделить все контакты. 4. Нажать на значок письма. 5. Ввести текст сообщения и отправить его. 6. Теперь все контакты получат ваше сообщение.
Как написать про акцию в рассылке?
Итак, чтобы написать эффективное письмо для рассылки про акцию, скидки или специальные предложения, нужно: Сегментировать рассылку и подготовить разные письма под запрос каждой аудитории Написать короткую тему, по которой будет ясно, что внутри выгодное предложение. Не использовать кликбейт и следить за стоп-словами
Что такое email дизайн?
Дизайн email-рассылки — это оформление писем с помощью различных блоков и визуальных элементов.
Какие изображения лучше использовать в дизайне рассылок?
Чтобы письма прочно ассоциировались у читателя с вашей компанией, используйте в дизайне фирменные цвета. Они хорошо смотрятся в шапке, в кнопке призыва к действию (CTA), в ссылках и иллюстрациях. А вообще супер, когда эти цвета еще и контрастные. Фирменные цвета можно использовать даже как фон или рамку письма.Сохраненная копия
Как персонализировать рассылку?
**Есть два вида персонализации:**1. вставить данные в письмо — например, обратиться к подписчику по имени, напомнить количество бонусов или вставить дату рассылки, 2. настроить несколько вариантов одного письма (например, на русском и английском языках для подписчиков из разных стран).
Как создать эффективную рассылку?
**Как сделать рассылку и не попасть в спам**1. Не покупайте базу. 2. Следите за величиной Bounce rate и Spam rate. 3. Отправляйте рассылки с субдомена. 4. Первая рассылка — разогревающая. 5. Добавьте ссылку на отписку. 6. Проверяйте ссылки. 7. Анализируйте статистику рассылки. 8. Убирайте слова, которые служат маркерами спама.
