Как проверить совместимость документов Microsoft Office с более старыми версиями

Офисные советы и рекомендации

По мере распространения новых версий Office становится важным, чтобы отправленный документ работал и в старой версии. Вы можете никогда не знать, какую версию Office использует ваш клиент. Microsoft Office предлагает средство проверки совместимости документов для всех своих приложений Office, включая Word, Excel, PowerPoint. В этом посте мы узнаем, как проверить совместимость документов Microsoft Office со старыми версиями.

Как проверить совместимость документов Microsoft Office с более старыми версиями

Это относится к Office 365, Office 2019, Office 2010 и Office 2007. Параметры могут отличаться.

Как проверить совместимость документов Microsoft Office со старыми версиями

  • Откройте любой файл Office. Здесь я использую Word.
  • Нажмите на File > Info , чтобы открыть все инструменты, которые могут отображать информацию о файле.
  • Нажмите на кнопку Check for Issues
  • Затем нажмите на Check for Compatibility
  • В Compatibility Checker , выберите версию (Word 2003, Word 2007, Word 2010) Как проверить совместимость документов Microsoft Office с более старыми версиями
  • Если есть проблема, вы получите уведомление об этом в краткой форме.
  • Также имейте в виду, что если файл открыт на компьютере клиента, и есть проблема, документ автоматически откроется в режиме совместимости.

    Проверка совместимости в Office Word/Excel/PowerPoint 2007

    Если вы используете Office 2007, то вот как проверить режим совместимости. Хотя приведенный ниже пример относится к Word, то же самое касается PowerPoint и Excel.

    Microsoft Word 2007 обладает удивительными возможностями, которые являются более интерактивными и включают в себя множество динамических объектов. Однако эти функции и объекты не поддерживаются в старых версиях, т.е. в 97-2003 версиях office .

    Так что теперь, если вы подготовите документ word с помощью office 2007 и отправите его кому-то, кто имеет более старую версию Office, скажем 2003, то произойдет то, что он не сможет увидеть эти функции, и это будет большой беспорядок. Вот небольшой совет, который вы всегда должны использовать, чтобы проверить, совместим ли ваш документ word или нет.

    • Нажмите на Главное меню Word 2007 (расположенное слева вверху)
    • Затем нажмите на Подготовить, и перед вами появится множество вариантов.
    • Нажмите на последнюю опцию, которая гласит Запустить программу проверки совместимости

    Она проверит, какие функции не будут работать и выдаст вам сообщение об ошибке. Он также скажет вам, что произойдет с объектом, если кто-то откроет его в более старой версии Microsoft. Рассмотрим пример. Я вставил Smart Art Graphic в документ word, и вот что получилось на выходе.

    Как проверить совместимость документов Microsoft Office с более старыми версиями

    Проверка выдала сообщение об ошибке с вероятным результатом.

    Как проверить совместимость документов Microsoft Office с более старыми версиями Это очень важно, когда вы создаете важный документ. Это поможет, если вы всегда будете заботиться о возможностях, с которыми может столкнуться человек. Я слышал от многих людей, что клиент кричал на них, говоря, что ваш документ Word показывает мусор, а не то, как ондолжен был быть. Надеюсь, это поможет.

    Оцените статью
    IT советы и лайфхаки, windows, технологии