Как правильно управлять запасами в вашем бизнесе

Руководства

Для бесперебойной работы вашего бизнеса вы должны знать, как правильно управлять уровнем запасов. Управление запасами — это часть цепочки поставок, которая включает в себя контроль за движением товаров в вашу организацию и из нее, чтобы обеспечить эффективное и рациональное использование запасов. Отсутствие хорошо функционирующей системы может нарушить выполнение заказов и повседневную деятельность. Таким образом, наличие эффективной системы управления запасами имеет решающее значение для прибыльности вашего бизнеса, помогая вам держать под контролем расходы на запасы и одновременно максимизировать продажи.

Многие малые предприятия не практикуют эффективное управление запасами просто потому, что им кажется, что у них недостаточно ресурсов для этого. Тем не менее, важно найти правильный баланс между заниженными и завышенными запасами, чтобы поставлять продукцию, соответствующую спросу и ожиданиям клиентов. Эффективный процесс управления может потребовать больше работы и планирования, но является жизненно важным компонентом для успеха вашего бизнеса.

Вот несколько советов по управлению запасами, которые помогут вашему бизнесу.

Оглавление

  • Аудит запасов
  • Проведите ABC-анализ
  • Отслеживайте продажи
  • Используйте подход FIFO
  • Приобретайте программное обеспечение
  • Управляйте поставщиками
  • Определяйте и удаляйте малооборотные запасы
  • Dropshipping

Как правильно управлять запасами в вашем бизнесеИсточник изображения: Unsplash

Аудит запасов

Независимо от того, какой метод вы используете, крайне важно периодически проводить полный подсчет запасов.инвентаризации. Предприятия проводят ежегодную, ежемесячную, еженедельную или даже ежедневную выборочную инвентаризацию, чтобы убедиться, что фактические запасы соответствуют количеству товаров, которые, как они думают, у них есть. Независимо от того, как часто вы решите это делать, физический подсчет каждого отдельного товара должен быть целью вашего бизнеса.

Проведите ABC-анализ

Первым шагом является определение товаров, которые оказывают большое влияние на стоимость запасов, а также товаров, которые пользуются большим спросом и помогают получить большую прибыль. Оценив свой инвентарный список, вы сможете ограничить товары, которые не так часто продаются, что поможет снизить накладные расходы. Для этого вам необходимо разделить инвентарные позиции на приоритетные группы, такие как A, B и C.

Рекомендуем:  Как делиться видеозаписями Facebook в любом месте с людьми, не входящими в Facebook

В первую категорию A должны входить самые ценные товары, которых меньше всего, а вторая должна состоять из товаров, имеющих умеренную стоимость и находящихся между двумя другими группами. Наконец, в третьей группе должны быть предметы, которые имеют наибольшее количество, но вносят наименьший вклад в прибыль вашей компании. Таким образом, эта техника классификации и анализа предметов в соответствии с их потребительской стоимостью поможет контролировать расходы.

Отслеживайте продажи

Еще один важный шаг, который поможет вам держать под контролем ваши запасы, — это просмотр и анализ данных о продажах. Это не означает, что вы просто суммируете продажи, а скорее оцениваете, какие товары были проданы и в каком количестве. Кроме того, необходимо обратить внимание на то, как часто и в какое время продаются эти товары. Этовозможно, что некоторые товары продаются быстрее, чем другие. Таким образом, понимание и понимание того, как продаются товары, поможет вам лучше управлять запасами и предотвратить потери.

Используйте подход FIFO

FIFO — это метод учета затрат, который основывается на датах операций. Внедрение этой системы и своевременная проводка операций с запасами поможет улучшить управление запасами. Кроме того, FIFO (First in, First out) предполагает, что старые товары продаются первыми, прежде чем истечет срок их годности или они устареют. Применение этого метода является хорошей идеей при работе со скоропортящимися товарами, такими как продукты питания, цветы или косметика, или даже если в вашем инвентаре есть не скоропортящиеся товары, поскольку они также могут устаревать или повреждаться со временем. Таким образом, своевременность является ключевым фактором в эффективном управлении инвентаризацией.

Приобретите программное обеспечение

Для малого бизнеса возможно ручное управление инвентаризацией с помощью электронных таблиц и блокнотов. Однако по мере роста бизнеса становится важным инвестировать в технологии, чтобы облегчить все задачи. Для этого вы можете либо разработать базу данных управления запасами, либо приобрести программное обеспечение для инвентаризации с аналитикой в реальном времени, которая важна для вашего бизнеса. Прежде чем выбрать программное решение, убедитесь, что вы выбрали то, которое просто в использовании и позволяет вам настроить базу данных в соответствии с вашими индивидуальными потребностями. Оно сэкономит ваше время, которое вы тратите на инвентаризацию, автоматически отслеживая наличие товаров и формируя заказы насамые продаваемые товары.

Рекомендуем:  Как создать резервную копию сообщений WhatsApp или истории чатов

Управление поставщиками

Поставщики также играют важную роль в обеспечении бесперебойной работы вашего бизнеса, основанного на запасах, поэтому крайне важно управлять отношениями с поставщиками. Совместная и прозрачная работа с ключевым поставщиком вашего бизнеса поможет вам наладить конструктивные отношения и обеспечить надежные поставки. Кроме того, ненадежный поставщик, который опаздывает или не выполняет заказы, может создать проблемы для ваших запасов и замедлить весь остальной процесс. Таким образом, важно анализировать работу вашего поставщика, а также взаимодействовать с ним, чтобы понять возникающие тенденции.

Выявление и списание малооборотных запасов

В ваших запасах могут быть товары, которые не продавались в течение длительного времени. Таким образом, вам следует прекратить хранение этих товаров, а также избавиться от имеющихся запасов. Избавившись от лишних запасов, вы получите больше места на складе, а также освободите пространство для выкладки других товаров. Для продажи запасов вы можете использовать различные стратегии, например, специальные скидки или акции.

Дропшиппинг

Применяя метод дропшиппинга, вы сможете продавать товары, не держа их на складе. Этот метод позволяет передать все аспекты управления запасами на аутсорсинг. Это происходит потому, что когда ваш магазин совершает продажу, вы покупаете товар у третьей стороны, например, у оптовика или производителя, и они отвечают за его доставку потребителю. Хотя любой типБизнес может использовать эту стратегию, приняв ее, что может оказаться чрезвычайно полезным, особенно если у вас интернет-магазин, поскольку вам не придется беспокоиться о хранении и управлении запасами.

Как правильно управлять запасами в вашем бизнесеИсточник изображения: Unsplash

Для бизнеса, основанного на продаже товаров, управление запасами имеет решающее значение для того, чтобы ваши клиенты были довольны и чтобы ваш бизнес развивался. Оно также может помочь устранить любую неэффективность, что может снизить затраты и увеличить продажи. Таким образом, поддержание уровня товарных запасов не только поможет сохранить бюджет, но и обеспечит наличие необходимого количества продукции, чтобы избежать дефицита или избытка запасов. Однако если у вас крупный бизнес и вы не можете самостоятельно справиться с инвентаризацией, вы всегда можете воспользоваться услугами стороннего агентства по управлению запасами.

Рекомендуем:  Как редактировать файл Windows Hosts в Windows 10/8.1/7

Читать далее:

Как легче работать удаленно
5 хаков, которые помогут вам лучше работать в 2021 году
Характеристики хорошего ноутбука
8 простых советов для более быстрого редактирования видео

Оцените статью
Gud-PC