Давайте посмотрим правде в глаза: управление временем — сложная задача. Для того чтобы хорошо работать каждый день, требуется большая дисциплина, поэтому большинству людей часто не хватает мотивации. Это заставило людей придумывать различные решения, как онлайн, так и офлайн, для таких проблем.
Содержание
Крупные компании также отреагировали на эту бесконечную проблему, ответом Google стал Календарь. Это онлайн-приложение претерпело множество изменений, так как же пользователи могут делиться своими календарями в 2019 году? Этому мы вас сейчас научим.
Делиться календарем с пользователями Google
Google Calendar позволяет делиться календарем с определенными людьми. Единственная загвоздка заключается в том, что они должны быть пользователями Google и что вы можете делать это только с компьютера. Вот как предоставить им доступ к вашему календарю:
- Откройте Google Календарь, перейдя по адресу https://calendar.google.com или, если вы используете любое другое приложение Google, зайдите в меню Google Apps в правом верхнем углу и найдите его там.
- Внутри вашего Google Календаря слева есть список календарей под названием «Мои календари». Наведите курсор мыши на календарь, которым вы хотите поделиться. Рядом с ним должны появиться три точки. Нажмите на них.
- В следующем всплывающем меню выберите «Настройки и общий доступ».
- Вы попадете в меню «Настройки». Вы ищете опцию «Поделиться с определенными людьми». Вы можете прокрутить страницу вниз, пока не найдете ее, или воспользоваться боковой панелью слева для более удобного доступа.
- Найдя эту опцию, нажмите на кнопку «Добавить людей».
- Появится всплывающее окно «Поделиться с определенными людьми». Оно просит сразу ввести электронную почту или имя, а также предлагает некоторые контакты, с которыми вы уже обменивались. Google определяет имена только тех пользователей, которые включили Календарь в свой аккаунт Google.
- После выбора одного или нескольких контактов, с которыми вы хотите поделиться календарем, выберите, что ваши контакты могут делать внутри календаря, настроив параметр «Разрешения».
«Видеть только свободных/занятых (скрывать детали)» позволяет контактам видеть, когда вы свободны или заняты, не показывая никаких дополнительных деталей. «Видеть все детали событий» позволяет им видеть все события и все их детали, но у них нет права редактировать что-либо. «Вносить изменения в события» позволяет им редактировать все события, но не делиться ими. «Вносить изменения и разрешить общий доступ» позволяет им также делиться событиями, предоставляя им почти такой же доступ к вашему календарю, как и у вас. Примечание: вы можете изменить эту настройку для каждого человека отдельно и в любое время. - Нажмите синюю кнопку «Отправить» в правом нижнем углу этого окна. Оно закроется, возвращая вас к настройкам календаря. В нем также будут добавлены люди, которых вы пригласили для просмотра или доступа к вашему календарю.
Если вы пользуетесь Google Groups, вы также можете поделиться своим Google Calendar со всей группой. Для этого достаточно ввести адрес электронной почты группы в окне «Поделиться с определенными людьми».
Чтобы прекратить совместное использование календаря с человеком или группой, нажмите кнопку «X» рядом с ними.
Совместное использование календаря с людьми, которые не используют Google Календарь
Чтобы поделиться своим календарем с людьми, которые не используют Google Календарь, необходимо сделать календарь публичным и поделиться с ними ссылкой. Для этого войдите в настройки календаря так же, как и в предыдущем случае, и выполните следующие действия:
- В настройках календаря найдите параметр «Разрешения доступа». Вы можете прокрутить страницу вниз, пока не найдете его, или использовать боковую панель слева для более удобного доступа.
- Сначала вам нужно сделать календарь общедоступным. Для этого установите флажок рядом с опцией «Сделать общедоступным».
- Google предупредит вас, что все смогут видеть события вашего календаря, а также найти его через поиск Google. Если вас это устраивает, нажмите «ОК».
- Теперь ваш календарь стал общедоступным, но само по себе это мало что значит, поскольку вам нужно отправить ссылку людям, которые не используют Календарь Google, чтобы поделиться с ними. Чтобы получить ссылку, нажмите кнопку «Получить ссылку для общего доступа» под опцией, которую вы только что использовали.
- Появится ссылка на календарь, за которой следует кнопка «Копировать ссылку». Нажмите на эту кнопку, чтобы скопировать ссылку. В нижней части экрана появится небольшое уведомление о том, что ссылка скопирована в буфер обмена.
Чтобы прекратить публичный доступ к календарю, снимите флажок «Получить ссылку для общего доступа».
Принятие приглашений
Еще одна полезная вещь, которую можно сделать с общим календарем, — это управление приглашениями. При совместном использовании календаря с людьми, у которых есть разрешение на просмотр информации о событиях, вы можете выбрать, какие приглашения они будут принимать автоматически.
Если вы оставите опцию по умолчанию «Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь», все приглашения на новые события будут видны, даже если они происходят в одно и то же время. С другой стороны, если изменить значение на «Автоматически принимать приглашения, которые не конфликтуют», приглашения на мероприятия будут приниматься только в том случае, если они не мешают уже существующим событиям.
Планировать на
Возможно, вам пригодится совместное использование календаря Google с людьми или группами, если они спросят вас, свободны ли вы в определенный день, а также по рабочим причинам. Надеюсь, теперь вы знаете, как это сделать.
Каково ваше мнение о совместном использовании календаря с другими людьми? Если вы уже делитесь им, насколько это помогает вам следить за своим временем? Дайте нам знать в комментариях ниже.
YouTube видео: Как поделиться своим календарем Google
Вопросы и ответы по теме: “Как поделиться своим календарем Google”
Как поделиться своим календарем в Google?
Как сделать календарь общедоступным1. Откройте Google Календарь на компьютере. 2. В левой части экрана найдите раздел “Мои календари”. 3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите “Ещё” 4. В разделе “Разрешения на доступ” установите флажок Сделать общедоступным.
Как поделиться своим календарем?
**Примечание.**1. Откройте Google Календарь на компьютере. 2. В правом верхнем углу нажмите на значок “Настройки” Настройки. 3. Слева в разделе “Настройки моих календарей” выберите календарь, доступ к которому хотите открыть. 4. В разделе “Разрешения на доступ к мероприятиям” установите флажок “Сделать общедоступным”. 5. Нажмите ОК.
Как переслать встречу в календарь?
Как пригласить гостей1. Откройте Google Календарь на устройстве Android. 2. Откройте мероприятие, на которое хотите пригласить гостей. 3. Нажмите на значок . 4. Нажмите Пригласите пользователей. 5. Введите имя или адрес электронной почты гостя. 6. Нажмите Готово. 7. Нажмите Сохранить.
Как перенести гугл календарь на другой телефон?
Откройте приложение Календарь на своем старом телефоне Android. Нажмите на кнопку Еще и выберите Учетные записи. Теперь вам нужно добавить свою учетную запись Google и подтвердить ее. Запустите приложение Календарь на своем новом телефоне Android и настройте учетную запись Google.
Как поделиться своим календарем айфон?
Общий доступ к календарю iCloud1. Коснитесь пункта «Календари» в нижней части экрана. 2. Коснитесь кнопки рядом с календарем iCloud, которым Вы хотите поделиться. 3. Коснитесь «Добавить человека», затем введите имя пользователя или адрес электронной почты либо коснитесь кнопки , чтобы перейти к контактам. 4. Коснитесь «Добавить».
Как пригласить человека в гугл календаре?
Как пригласить гостей1. Откройте Google Календарь на компьютере. 2. Нажмите на мероприятие “Изменить мероприятие” . 3. В разделе “Гости” справа начните вводить имя человека и выберите пользователя из списка контактов. 4. Выберите остальные параметры мероприятия и нажмите Сохранить.
