Как поделиться событиями календаря с другими пользователями с помощью Google Calendar

Google Календарь — это очень полезная бесплатная утилита, позволяющая сохранять предстоящие события и делиться ими с семьей, друзьями и коллегами. То есть, пока вы меняете расписание и делаете обновления в Google Календаре, все, у кого есть подписка на календарь, получают уведомление, когда они его проверяют. Эти вещи могут быть очень удобны для официальных целей. Таким образом, это можно считать полезной бесплатной офисной утилитой . Основное преимущество, которое вы получаете при совместном использовании событий в Google Calendar, заключается в том, что вы можете создавать отдельные календари для отдельных групп, семьи и т.д. с различными настройками совместного использования.

Существует основной календарь, в который вы можете добавлять события и делиться ими с людьми. В Календаре Google можно создать несколько календарей и добавлять разные события для разных групп. Например, вы можете создать календарь для своей семьи, добавить туда события для плана покупок, просмотра фильмов и т.д. и поделиться им с членами своей семьи. Аналогично, если вы начальник офиса, вы можете создать расписание работы для своих сотрудников и поделиться календарем с ними. Конечно, эти два календаря совершенно не похожи друг на друга и предназначены для разных целей.

Теперь давайте посмотрим как поделиться календарем Google с другими людьми.

Как поделиться личными событиями с Google Calendar

#1. Поделиться существующим календарем Google:

  • Чтобы поделиться событиями Google-календаря по умолчанию с другими людьми, сначала откройте Google-календарь . страницу с вашего ПК.
  • В левой боковой панели найдите опцию Мои календари , чтобы открыть список существующих календарей.
  • Нажмите стрелку вниз рядом с названием календаря и выберите поделиться этим календарем .
  • Вы можете сделать календарь публичным. Но это нежелательно. Поэтому, чтобы поделиться календарем с конкретным человеком, добавьте адрес электронной почты в поле ‘ Person ‘. В поле ‘ Разрешения ‘ установите «видеть все детали события» как активное.
  • Сохраните настройки. Человек, которого вы добавили, сможет найти общий календарь в списке » другие календари «. В то же время он/она получит приглашение по электронной почте со ссылкой на календарь. Однако вы можете использовать ту же технику и для группы.
  • #2: Создание и совместное использование нового календаря Google

    Чтобы создать новый календарь Google, вам необходимо посетить страницу календаря с компьютера, так как вы не можете получить возможность создания и совместного использования календаря Google с любого смартфона, например, с устройства android. Для создания нового календаря выполните следующие действия.

  • Откройте Google Календарь с компьютера.
  • На левой боковой панели календаря Google нажмите на стрелку, которая находится рядом с Мои календари .
  • Выберите создать новый календарь из предложенных вариантов.
  • Заполните поле названия календаря, описание календаря и т.д.
  • Если вы хотите сделать календарь общедоступным, то установите флажок в поле Сделать этот календарь общедоступным .
  • Если вы хотите поделиться календарем с конкретным человеком, введите адреса электронной почты этих людей, выберите разрешение для каждого человека из Настройки разрешений . Опция Добавить человека поможет вам добавить нового человека для совместного использования календаря Google.
  • Наконец, выберите кнопку Создать календарь , чтобы создать календарь и поделиться им.
  • Для общего доступа будет доступна ссылка на календарь. И каждый человек, с которым вы поделитесь календарем, получит письмо со ссылкой на календарь. Они найдут ваш календарь в разделе «Другие календари». Если вы являетесь пользователем android, вам необходимо включить опцию синхронизации календаря , чтобы получить общий календарь.

    В обоих вышеперечисленных случаях, если вы хотите поделиться событиями календаря Google с группой, вы должны использовать адрес электронной почты группы, а не личный адрес электронной почты.

    Как поделиться календарем с людьми, у которых нет аккаунта Google

    Существует единственный способ сделать календарь Google публичным, если вы хотите поделиться событиями календаря с пользователями, не имеющими аккаунта Google. В качестве альтернативы у вас есть возможность встроить календарь на свой собственный сайт, и люди легко получат его. Шаги очень просты.

  • С компьютера зайдите на URL-адрес календаря Google .
  • В правом верхнем углу окна календаря перейдите в >> Настройки .
  • Перейдите на вкладку календари .
  • Нажмите на имякалендарь, которым вы хотите поделиться.
  • Если вы хотите встроить календарь, просто скопируйте код для вставки и вставьте его на свой сайт.
  • Если вы хотите поделиться адресом календаря с кем-либо, просто выберите ICAL или HTML, чтобы получить ссылку во всплывающем окне.
  • ICAL адрес — это частный адрес, который вы можете аннулировать в любое время. А HTML адрес — это публичный адрес, который теряет силу только при удалении календаря.

    В этом руководстве я описал как поделиться Google Календарем с кем-либо . Если вы являетесь пользователем android, вы можете получить доступ к календарю, если адрес электронной почты, связанный с календарем Google, содержит адрес электронной почты.

    Также полезно: Доступ к нескольким Gmail в одном ящике

    Оцените статью
    IT советы и лайфхаки, windows, технологии