Существуют различные способы отправки факсов из Outlook — от использования факс-сервера до факс-модема. Однако самым простым, быстрым и безопасным способом отправки факса из Outlook является использование онлайновой службы факсов.
Содержание
Чтобы воспользоваться этой функцией, поставщик услуг онлайн-факса должен поддерживать функцию преобразования электронной почты в факс. Если вы ищете, где можно отправить факс из электронной почты Outlook, зайдите на Google Fax Free.
Как самый подробный блог о службах онлайн-факсов, Google Fax Free предоставляет информацию о службах отправки факсов с электронной почты на факс. Щелкните здесь, чтобы проверить это. Кроме того, Google Fax Free предоставляет информацию о подходящих для такого использования сервисах.
Здесь мы покажем вам, как отправить факс из Outlook. Мы будем использовать один из рекомендованных Google Fax Free сервисов онлайн-факсов.
CocoFax — революционная служба онлайн-факсов
CocoFax — это самая популярная сторонняя служба онлайн-факсов, поддерживающая передачу сообщений по электронной почте в Outlook. сторонний онлайн факс сервис, который поддерживает функцию преобразования электронной почты в факс. Миллионы пользователей по всему миру доверяют CocoFax для удовлетворения всех своих потребностей в отправке факсов. Он популярен среди профессионалов и предпринимателей.
Кроме того, CocoFax был любимцем таких крупных СМИ, как Forbes и New York Times.
С помощью CocoFax отправка и получениефаксов через Outlook делает его удобным для пользователей. Более того, нет необходимости вкладывать средства в традиционный факсимильный аппарат. CocoFax позволяет отправлять факсы на ходу.
Сервис позволяет использовать любое устройство. Он позволяет использовать ноутбук, планшет, настольный компьютер или смартфон для отправки и получения факсов. CocoFax предоставляет факсимильные услуги по всему миру, что привлекло внимание таких СМИ, как Forbes.
Почему вам нужен CocoFax
Поскольку Outlook предназначен для работы на цифровой платформе, а факсы — на электронных линиях, они не могут общаться напрямую. Вот здесь-то и вступает в игру CocoFax. Cocofax переводит электронную почту в факс и наоборот.
Он позволяет отправлять факсы из Outlook, если у вас есть учетная запись CocoFax.
Требования для отправки факсов из Outlook
Чтобы иметь возможность отправлять факсы из Outlook, необходимо несколько вещей. Помимо учетной записи CocoFax, вам необходимо устройство с доступом в Интернет, учетная запись Outlook и номер факса.
Устройство с доступом в Интернет может работать под управлением Windows или Mac OS. На нем будет запущено приложение Outlook. Сегодня приложение работает на любой операционной системе, используемой на компьютерах и смартфонах.
Номер факса необходим для отправки и получения факсов в вашей учетной записи Outlook. К счастью, вы получите его бесплатно от CocoFax после регистрации в сервисе.
Имея все это, вы готовы начать отправлять факсы из Outlook.
Как отправить факс из Outlook с помощью CocoFax
TheОтправить факс из Outlook очень просто с помощью CocoFax. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов, описанных ниже:
Шаг 1: Посетите официальный сайт CocoFax и зарегистрируйте учетную запись. В процессе регистрации вы можете выбрать бесплатную пробную версию, которая длится 30 дней. Кроме того, вы сможете бесплатно выбрать индивидуальный номер факса.
Убедитесь, что вы зарегистрировались с адресом электронной почты Outlook, который вы хотите использовать для отправки и получения факсов.
Шаг 2: Войдите в свою учетную запись Outlook. Нажмите кнопку Новая почта, чтобы открыть новое окно электронной почты.
Шаг 3: Создайте новый факс, используя окно электронной почты. Заполните поле «Кому» номером факса получателя, за которым следует @cocofax.com. Например, если номер факса получателя 12345, то это должно быть [email protected]
Чтобы добавить примечание к факсу, заполните поле Тема. Кроме того, вы можете включить титульную страницу, указав ее содержание в разделе «Тело письма».
Более того, вы можете прикрепить такие файлы, как pdf, jpg, png, doc и xls. Не стесняйтесь прикреплять несколько файлов, CocoFax объединит их в один файл во время передачи.
Шаг 4: Проверьте, все ли вы записали, затем нажмите кнопку «Отправить». CocoFax получит электронное письмо, переведет его в факс и отправит получателю.
Вы получите уведомление на свой адрес в Outlook, указывающее, был ли факс успешно отправлен или нет. Процесс отправки факсов из Outlook выглядит следующим образомтак просто с CocoFax. Отправлять факсы еще никогда не было так просто.
Заключение
Благодаря онлайновым факсимильным службам отправка факсов стала проще. Сегодня вы можете отправлять факсы из своей учетной записи Outlook. Служба онлайн-факсов CocoFax предоставляет надежный способ отправки факсов с помощью Outlook. Следуйте приведенному выше руководству.
YouTube видео: Как отправить факс из Outlook (на Windows или Mac OS)
Вопросы и ответы по теме: “Как отправить факс из Outlook (на Windows или Mac OS)”
Как отправить факс через Outlook?
В Microsoft Outlook можно использовать локальные и сетевые адресные книги. Выберите получателей с указанным номером факса. Или добавьте номер факса получателя в форму: <номер факса>@faxmaker.com , например, [email protected] . Нажмите Отправить для отправки факса.
Как отправить факс с компьютера Mac?
На Mac откройте документ, который нужно отправить по факсу, и выберите пункт меню «Файл» > «Напечатать». Нажмите всплывающее меню «Принтер» и выберите свой принтер и факс. Чтобы указать номер факса и сведения о нем, выполните следующие действия. Введите номер факса в поле «Получатели».
Как правильно отправить факс с компьютера?
Как отправить факс с ноутбука или другого компьютера с Windows1. Войдите в свой FAX. 2. Перейдите в раздел «Отправить факс» на панели инструментов. 3. В поле Кому введите номер(а) факса получателя. 4. Нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы прикрепить документы, которые вы хотите отправить по факсу с вашего компьютера.
Можно ли отправить факс с компьютера?
Можно отправить факс с компьютера при помощи драйвера факса. Можно отправить факс с компьютера получателю при помощи этого устройства без предварительной печати. Установите заранее драйвер факса.
Как отправить на факс с электронной почты?
Откройте PDF-файл, который нужно отправить, и выберите «Файл» > «Поделиться» > «Факс по электронной почте». Укажите имя, фамилию и номер факса получателя. Их можно выбрать в раскрывающемся списке, если ранее был установлен флажок Запомнить получателей. Установите или снимите флажок Добавить титульный лист.
Как отправить факс без аппарата?
Если у вас нет факсимильного аппарата, можно отправить факс через интернет. Не обязательно, чтобы ваш адресат был также подключен к нему. Интернет-технологии обеспечивают доставку документа до сервера провайдера IP-телефонии или сервиса по отправке документа и его «переход» в телефонные сети.
