Каждый, кто когда-либо начинал свой собственный бизнес, знает, что это нелегкое дело. Даже когда вы работаете над созданием компании, о которой вы всегда мечтали, есть так много того, что входит в это. Детали, которые вы никогда не предполагали.
Содержание
QuickBooks — это бухгалтерское программное обеспечение, созданное именно для малого и среднего бизнеса. Она призвана облегчить и упорядочить множество «бумажной работы». Она невероятно подробна и обладает массой полезных функций. В этой статье мы рассмотрим, как включать и выключать звук.
Настройка звуков в TSheets
TSheets — это функция учета рабочего времени в QuickBooks Online, которая заменяет весь ручной ввод данных. Она берет на себя все заботы по учету рабочего времени сотрудников. Как и QuickBooks, он принадлежит компании Intuit. Она синхронизируется с QuickBooks Online для отслеживания времени клиентов, работ, занятий и начисления заработной платы.
Если вы являетесь администратором учетной записи, TSheets будет воспроизводить определенные звуки, когда один из членов вашей команды входит в систему, или когда он переключается на другую задачу или клиента. Важно отметить, что эти звуки все еще не поддерживаются на мобильных устройствах. Чтобы воспользоваться этой функцией, сначала необходимо установить звуковые дополнения. Вот что вам нужно сделать:
- Перейдите в меню слева и выберите «Feature Add-ons», а затем выберите «Manage Add-ons.»
- Прокрутите вниз и найдите «Sounds». Выберите «Установить».
После завершения установки или если у вас уже есть эта функция в QuickBooks, вы можете отключить или выключить звуки. Для этого вам нужно:
- Перейдите в правый верхний угол TSheets (на компьютере) и нажмите на свое имя.
- Выберите значок звука.
- Чтобы отключить все звуки, нажмите на флажок «Отключить звуки».
- Чтобы изменить звуки, выберите выпадающее меню и сделайте выбор. Если вы хотите услышать звук, нажмите на кнопку со стрелкой вправо.
- В правом верхнем углу выберите «x», чтобы закрыть окно.
Выключение звукового сигнала
Теперь вы знаете, как отключить все звуки в QuickBooks. Но что если вы хотите отключить не все, а только определенный звук, который может быть довольно неприятным.
Когда вы записываете запись в журнал в QuickBooks, вы слышите звуковой сигнал. Если вы хотите отключить этот звук, вот что вам нужно сделать:
- Зайдите в QuickBooks Start и откройте главный экран.
- Затем перейдите в верхнюю левую часть экрана и нажмите «Edit.»
- Прокрутите вниз и выберите «Preferences.»
- Откроется новое окно. Перейдите в левую часть меню, прокрутите вниз и выберите «Общие».
- В меню «Общие» снимите галочку с пункта «Звуковой сигнал при записи транзакции».
Вот и все. Вы больше не услышите никаких звуковых сигналов, когда будете регистрировать записи в журнале в QuickBooks.
Лучшие функции QuickBooks
Ведение бизнеса может быть источником многих головных болей. Одна из самых сложных задач — следить за всем. QuickBooks значительно упрощает эту задачу. Итак, каковы основные преимущества использования QuickBooks?
Отслеживание расходов на бизнес
Легко потерять контроль над всем, что связано с деньгами. Так много вещей требуют внимания, и всегда возникают непредвиденные расходы. Вот почему так важно записывать все расходы. Вы можете подключить QuickBooks к своим банковским счетам, кредитным картам и таким сервисам, как PayPal. QuickBooks будет импортировать и классифицировать все расходы за вас. Вы сможете настроить все под себя и убедиться, что каждая копейка учтена.
Вы можете использовать мобильное приложение QuickBooks для фотографирования квитанций. И программа автоматически сопоставит эту информацию с существующей транзакцией. Вы также можете просмотреть встроенный отчет о движении денежных средств и точно знать, сколько денег у вас есть.
Управление счетами
Чем больше растет ваш бизнес, тем сложнее отслеживать все счета и сроки их оплаты. Вы хотите быть уверены, что все оплачено вовремя, чтобы не было штрафов за просрочку. Если вы используете QuickBooks для настройки повторяющихся платежей по счетам, это поможет вам следить за ними.
Кроме того, вы можете произвести частичную оплату счета. Вы можете ввести сумму, которую собираетесь оплатить, и QuickBooks автоматически отследит все, что вы еще не покрыли по счету.
Payroll Made Easy
Платежи — один из самых важных аспектов успешного ведения бизнеса. Вы не хотите опоздать с выплатой зарплаты сотрудникам, и вам не нужны никакие ошибки. Очень важно, чтобы в этом отделе все шло гладко. В QuickBooks вы можете настроить расчет заработной платы один раз, и вам больше не придется вносить изменения.
QuickBooks автоматически рассчитывает все налоги, а также устраняет ошибки при подаче документов и выплачивает штрафы. Вы даже можете получить доступ к полному набору кадровых и других услуг, включая пособия и компенсацию работникам.
QuickBooks здесь, чтобы помочь — тихо
Существует так много замечательных функций QuickBooks, которые могут значительно облегчить ведение бизнеса. Для людей, которые используют его ежедневно и зависят от него, важно, чтобы все работало хорошо. Это касается и звуков. Звуковые сигналы и другие уведомления могут отвлекать.
Поэтому полезно знать, что звуки можно отключить совсем или исключить звуковые сигналы при выполнении операций в журнале. Если это то, что вам нужно, чтобы не отвлекаться, это вполне понятно.
А вы пользуетесь QuickBooks? Включены или выключены ли у вас звуковые сигналы? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
