Как небольшие команды HR-специалистов могут использовать технологии для повышения эффективности расчета заработной платы

Руководства

Технологии улучшили процесс начисления заработной платы с помощью платежных ведомостей. Начисление заработной платы — это процесс, который может отнимать много времени у небольших HR-команд, но с создателями платежных ведомостей автоматизация может сделать процесс начисления заработной платы быстрым и легким. В этой статье мы расскажем о преимуществах программного обеспечения для создания платежных квитанций и других технологических усовершенствований, о том, как они работают и как вы можете использовать их для повышения эффективности вашего бизнеса!

Оглавление

  • Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для расчета заработной платы
  • Автоматизируйте процесс приема на работу
  • Используйте платформы социальных сетей для подбора персонала
  • Используйте мобильное приложение, которое можно использовать на ходу
  • Исследуйте лучшие технологии для вас.
  • Создайте план внедрения новой технологии
  • Преимущества и недостатки каждой системы для небольших HR-команд

Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для расчета заработной платы

Небольшие HR-команды ищут способы использования программного обеспечения для создания платежных ведомостей, чтобы уменьшить свою рабочую нагрузку. Начисление заработной платы используется предприятиями по всему миру, но оно может отнимать много времени, если выполняется вручную без использования доступной сегодня технологии создания платежных ведомостей. Одним из лучших преимуществ использования программы paystub creator перед ручными методами является возможность автоматизировать каждую часть вашего бизнес-процесса. Это включает в себя создание точных платежных ведомостей с квитанциями об оплате и их быстрое распространение, и все это с минимальными усилиями со стороны сотрудников или менеджеров в организации!

Платежные квитанции также легко создать один раз.они были разработаны с помощью программы по составлению платежных ведомостей. После разработки шаблона платежной ведомости вам нужно будет ввести данные в определенные поля, включая информацию об имени, дате выплаты, периоде выплаты, ставке заработной платы и отработанных часах за каждый день. Затем вы можете генерировать свои платежные ведомости для обработки через pay stubs online!

Автоматизируйте процесс приема на работу

Автоматизация процесса приема на работу новых сотрудников — отличный способ повысить эффективность. Это можно сделать, автоматизировав такие задачи, как отправка электронного письма с инструкциями по заполнению определенных HR-форм, добавление их в ключевые списки компании или даже просто предоставление полезной информации о льготах и преимуществах, на которые они имеют право в рамках своего трудового пакета.

Кроме того, можно автоматизировать и некоторые другие области процесса приема на работу. Например, если работодатель имеет доступ к онлайн-программе расчета заработной платы, он может автоматизировать такие задачи, как проверка того, что новые сотрудники имеют право на льготы, или регистрация в их плане 401k. Это снижает административные накладные расходы и помогает обеспечить более точное начисление заработной платы, предотвращая ошибки, возникающие из-за неправильного ввода данных.

Используйте платформы социальных сетей для подбора персонала

Размещайте вакансии в группах LinkedIn или Facebook, относящихся к отрасли вашей компании, а также на других сайтах, где потенциальные кандидаты могут искать работу. Это гораздо эффективнее, чем обращаться к людям, которые могут быть не заинтересованы в вашей вакансии или могут иметьуже нашли новую должность.

Вы также можете опубликовать информацию об открытых вакансиях на сайте компании в социальных сетях, что даст им возможность получить ту известность, которую они не получили бы, будучи размещенными на традиционном сайте объявлений о вакансиях. Такие социальные сети, как Facebook и Twitter, привлекают пользователей со всего мира и гарантируют, что вы не упустите потенциальных кандидатов, проживающих за пределами вашего географического региона.

Размещение вакансий в социальных сетях позволяет работодателям использовать хэштеги, связанные с их отраслью, что также поможет улучшить результаты SEO (поисковой оптимизации)!

Используйте мобильное приложение, которое можно использовать в дороге

Наличие мобильного приложения, которое сотрудники могут использовать со своего телефона или планшета, невероятно полезно для того, чтобы убедиться в актуальности информации о заработной плате и льготах. Это также гарантирует, что отдел кадров знает, какие сотрудники были добавлены в качестве иждивенцев, что позволяет им надлежащим образом отслеживать изменения в удержании налогов.

Сотрудники также оценят возможность легкого доступа к руководствам для сотрудников, формам пособий, учебным материалам и т.д. в дороге!

Малые компании могут не иметь возможности содержать штатный ИТ-персонал, но не стоит беспокоиться — существует множество отличных приложений для малых предприятий с ограниченными ресурсами. Хорошей новостью является то, что эти приложения, как правило, очень доступны или даже бесплатны, так что нанимать кого-либо тоже не обязательно!

Исследуйте лучшую технологию для вас

Существует множество приложений для малого бизнеса.Существует множество приложений и программ, и бывает трудно определить, какие из них лучше всего подойдут для нужд вашего малого бизнеса. Чтобы облегчить этот процесс, перед началом поиска новых технологий вам следует точно описать, какие задачи необходимо автоматизировать, в справочнике или руководстве для сотрудников.

Таким образом, вы сократите ненужные расходы, используя только те инструменты, которые отвечают вашим конкретным требованиям, сократите беспорядок и обеспечите хороший возврат инвестиций (ROI)!

Создайте план внедрения новой технологии

После того, как вы определились с программным обеспечением или приложениями, которые будут наиболее полезны, пришло время создать план их внедрения. В нем должно быть указано, какие задачи призвана автоматизировать каждая технология, кто несет ответственность за контроль их использования (т.е. сами сотрудники) и как часто их нужно проверять для обеспечения точности.

Не забудьте не только описать эти детали, но и привести примеры ошибок ввода данных, которые могут возникнуть, если системами пренебрегают — так каждый сможет понять, почему своевременное обновление так важно!

Возможно, вы даже захотите рассмотреть возможность использования показателей эффективности, таких как коэффициент удержания сотрудников или количество отсева, в качестве стимула для правильного выполнения любых новых процедур; поощрение поведения обычно приводит к большей вовлеченности, что также способствует развитию!

Преимущества и недостатки каждой системы для небольших HR-команд

Лучший способ, чтобывыяснить, какая технология наиболее полезна для HR-команд малого бизнеса, можно путем личного исследования и общения с другими менеджерами на аналогичных должностях.

К сожалению, это может быть трудоемким процессом, но на рынке появились программные решения, которые позволяют увидеть, как ведущие компании используют новые технологии и каковы их результаты (например, уровень текучести кадров). Это поможет вам понять, будет ли автоматизация хорошо работать и в вашей компании!

Одним из самых больших недостатков внедрения подобных инструментов является то, что они могут сократить личное взаимодействие между сотрудниками. Однако до тех пор, пока все продолжают работать над достижением общих целей, сотрудничество не должно пострадать. Более того, некоторые эксперты считают, что более открытое общение и меньшее количество времени, потраченное на выполнение несущественных задач, приведет к повышению производительности труда и улучшению общих результатов для сотрудников!

Как небольшие команды HR-специалистов могут использовать технологии для повышения эффективности расчета заработной платыИсточник: Pixabay

Технология может стать мощным инструментом для небольших HR-команд, которые стремятся повысить эффективность расчета заработной платы. Вам следует рассмотреть возможность использования программного обеспечения, автоматизировать процесс приема на работу, использовать платформы социальных сетей для подбора персонала и изучать новые технологии, прежде чем внедрять их в стратегию вашей компании. Мы надеемся, что эта статья в блоге помогла вам на пути к тому, чтобы узнать, как вы можете применить эти советы, чтобы добиться большего с меньшими усилиями!

Оцените статью
IT советы и лайфхаки, windows, технологии