Как автоматически генерировать месяцы в Microsoft Office Excel

Блог

Если вам нужно, чтобы набор месяцев генерировался автоматически вместо того, чтобы вводить их по одному в Microsoft Office Excel, этот пост поможет вам. То же самое можно повторить для любых чисел, дней недели, месяцев, лет и так далее. Давайте разберемся, как автоматически генерировать месяцы в Microsoft Office Excel.

Хотя эта функция широко известна, я обнаружил ее несколько лет назад, когда готовил отчетность за этот финансовый год и должен был делать расчеты месяц за месяцем. Теперь было очень утомительно вводить каждый месяц по одному. Мне захотелось генерировать все месяцы автоматически, и я нашел, как это сделать.

Как автоматически генерировать месяцы в Microsoft Office Excel

  • Выберите ячейку в Excel, щелкните правой кнопкой мыши и выберите тип Дата.
  • В пункте Дата вы получите различные опции, например, формат даты в MM.DD.YY и т.д. Выберите Просто М, то есть, что означает месяцы. Как автоматически генерировать месяцы в Microsoft Office Excel
  • Теперь, удерживая ячейку выбранной, вы должны увидеть крестик в правом углу.
  • Захватите его мышью и начните тянуть вниз.
  • По мере того, как вы будете тянуть вниз, Excel покажет вам следующий месяц. Для лучшего понимания посмотрите на рисунок.
  • Примечание #1: Поскольку я уже ввел апрель, он начал генерировать данные с апреля, а когда вы пересечете декабрь, он снова перейдет на январь.

    Примечание #2: Это должно быть применимо ко многим вещам, таким как автоинкрементные числа 1,2,3 или инкрементные даты. Попробуйте.

    Как автоматически генерировать сложные ряды в Excel

    Excel предлагает альтернативные способы сделать это с помощью метода заливки. Он доступен на вкладке Главная > группа Редактирование.

    Чтобы воспользоваться им, нужно ввести один или два месяца в столбец, а затем выбрать диапазон, до которого нужно заполнить. Затем нажмите на кнопку Заполнить > Серию. Откроется небольшое окно, в котором можно выбрать:

    • Серию в строках или столбцах
    • Тип может быть Линейный или Рост или Дата или Автозаполнение
    • Если вы установили Дату, вы можете выбрать один из вариантов в блоке Дата
    • Наконец, если вы не хотите делать тяжелую работу, используйте Автозаполнение.
    Рекомендуем:  Как узнать, сколько просмотров имеет ваше объявление на Craigslist

    Есть еще одна опция — значение шага. Если вы хотите пропустить месяц, вы можете увеличить его на два, а не на один, а также добавить значение остановки, чтобы установить, где он заканчивается. Это также называется заполнением непоследовательных месяцев или чисел.

    Как использовать Flash-Fill для автогенерации данных в Excel

    Функция Flash Fill в Excel — это умный смысл. Если Excel видит, какие данные вы заполняете, и сравнивает их с теми, что уже имеются в соседних столбцах, он может автоматически заполнить эти данные. Они не обязательно должны быть в ближайшем столбце, но они должны быть рядом.

    Как автоматически генерировать месяцы в Microsoft Office Excel

    В приведенном выше примере у меня есть колонка «Месяц», колонка «Зарплата» и колонка «Оплаченный месяц». Несмотря на то, что я использовал краткую форму месяцев, он смог выбрать и предложить флеш-заполнение.

    Хотите прочитать больше советов? Вот наше руководство о советах по повышению производительности в Excel

    Оцените статью
    Gud-PC