Что такое блок-схема и когда ее использовать

Руководства

Блок-схема, также известная как диаграмма потока процесса, представляет собой изображение, включающее отдельные последовательные этапы процесса. Это скорее общий инструмент, который может быть настроен для различных целей для описания определенного процесса, например, сервисного или административного процесса в офисе, плана производственной обработки на заводе или плана проекта. Его можно назвать базовым инструментом качества или инструментом анализа процесса, поскольку он помогает оценить качество процесса путем определения всех этапов, которые включает в себя этот процесс.

Что такое блок-схема и когда ее использовать

Что такое элементы блок-схемы?

Большинство блок-схем состоит из нескольких элементов, которые делают их целостными и работоспособными. Основными элементами блок-схемы являются:

  • Последовательности действий — это пошаговые детали шагов, составляющих процесс.
  • Входы и выходы — это списки всех услуг или материалов, входящих или выходящих из процесса
  • Решения — команды, определяющие последовательность действий в блок-схеме
  • Время — наглядное описание того, сколько времени занимает каждый шаг в процессе и сколько времени занимает весь процесс
  • Люди — список или указание имен или количества людей, с которыми связан весь процесс
  • Измерения процесса — это…количественный и качественный анализ процессов, задействованных в проекте

Существуют различные инструменты, которые помогут вам разработать блок-схему, например, шаблон блок-схемы, книги и блоги в интернете. Вы можете использовать любой из них, чтобы помочь вам правильно выполнить процесс.

Когда используется блок-схема?

Блок-схема может использоваться по разным причинам, например:

  • При планировании проекта, чтобы убедиться, что каждый шаг включен
  • При документировании процесса
  • При изучении процесса с целью его улучшения
  • При попытке улучшить понимание того, как выполняется определенный процесс
  • При попытке сообщить или объяснить другим людям шаги, связанные с процессом
  • При попытке улучшить коммуникацию между различными людьми, вовлеченными в процесс
  • Рекомендуем:  Лучший загрузчик видео с Facebook для Android

    Блок-схема может быть разработана в начале, середине или в конце проекта, в зависимости от его использования. Однако важно разработать ее до начала проекта, чтобы быть уверенным, что в процессе реализации процесса все будет учтено.

    Что нужно для создания блок-схемы?

    Вы можете создать блок-схему из самых разных материалов, в зависимости от того, что есть в вашем распоряжении. Некоторые из этих материалов включают записки на палочке, карточки, газеты или бумагу для флипчарта. Вам также понадобится ручка для письма и рисования.

    В процессе создания блок-схемы вы будете:

    • Начните с составления мысленной картыпроцесс, который вы хотите подробно описать в блок-схеме. Наличие карты мыслей дает вам представление о том, что нужно включить в блок-схему.
    • Далее вы определите процесс, который хотите изобразить на блок-схеме. Придумайте название или имя проекта и напишите его на материале, который вы используете для составления блок-схемы.
    • Определение границ процесса. Если вы работаете в команде, вам придется обсудить границы с товарищами по команде, чтобы выработать единые границы процесса.
    • Мозговой штурм и перечисление действий, составляющих каждый процесс
    • Определение и создание последовательного порядка всех процессов
    • Добавление стрелок к диаграмме, чтобы показать течение всего процесса
    • Просмотр полной блок-схемы, чтобы определить, хорош ли процесс
    • Просмотр позволяет выявить области и процессы, которые вы упустили. Это также этап, на котором вы и ваши коллеги соглашаетесь с тем, что блок-схема отражает весь процесс.

    Заключительные мысли

    Блок-схема — это последовательный детальный анализ процесса, который помогает вам продвигаться по проекту, ничего не упуская. Она может использоваться в различных областях, например, в офисах, школах, на строительных площадках или в производственных планах.

    Оцените статью
    Gud-PC