Время — деньги, верно? Если юридические фирмы постоянно играют в догонялки при выполнении задач, они могут тратить драгоценное время на поиск просроченных счетов. А если ваша юридическая команда постоянно отстает от графика работы над проектами, она тратит время на решение проблем, которые тормозят вас.
Содержание
Оба сценария приводят к потере дохода для юридической команды. Это может стать большой проблемой для итоговой прибыли вашей фирмы, особенно когда им приходится работать еще усерднее, чтобы наверстать упущенное.
Чтобы помочь вашей юридической команде быть впереди и не тратить лишнее время на задачи, которые они уже выполняют, вам необходимо внедрить некоторые правила составления расписания, которые сделают их более эффективными. Попробуйте воспользоваться этими советами:
Оглавление
- Ускорьте обычную работу с помощью новых технологий
- Позвольте вашей юридической команде работать удаленно
- Переосмыслите то, как вы ведете проекты и дела
- Инвестируйте в программы обучения.
- Автоматизация повторяющихся задач
- Повышение удержания сотрудников Ускорение обычной работы с помощью новых технологий
Одна из самых трудоемких частей управления юридической командой — обработка счетов и фактур. Это также чрезвычайно повторяющаяся задача, которую можно упростить с помощью новой волны юридических технологий: искусственного интеллекта (ИИ). Многие специалисты по кадрам и финансам уже используют ИИ для ускорения такой рутинной работы, как ввод данных, так почему бы не попробовать его в юриспруденции?
Если вы беспокоитесь о том, как пройдет интеграция, будьте уверены, существует множество приложений ИИ дляадвокаты. Некоторые из них даже имеют функцию живого чата, так что вам не придется беспокоиться о том, что вам нужен отдельный помощник юриста только для выставления счетов. Например, как объясняют специалисты Brightflag, чат-бот предупредит вас, когда возникнут проблемы с вашими счетами, предоставив подробную информацию о том, что не так. Если эти инструменты смогут сэкономить время юридических фирм, которое можно потратить на более прибыльные задачи, это может стать переломным моментом для юридических технологий.
Еще одна область в вашей юридической фирме, которая может выиграть от использования ИИ, — это анализ документов. Идея заключается не в том, чтобы заменить существующий персонал, а в том, чтобы ускорить выполнение основных задач, таких как сканирование и организация документов.
Это лишь некоторые из способов, с помощью которых ИИ может избавить сотрудников вашей юридической фирмы от необходимости выполнять повторяющуюся работу. Это вопрос поиска нового программного обеспечения и решений, но можно с уверенностью сказать, что вы уже отстаете, если еще не сделали шаг к внедрению ИИ в свою повседневную рутину.
Позвольте вашей юридической команде работать удаленно
Если вы боитесь потерять контроль над своим юридическим персоналом, есть одно простое решение: позвольте им работать удаленно. В настоящее время многие юридические фирмы разрешают своим сотрудникам работать удаленно, поскольку это повышает производительность труда и помогает привлекать и удерживать талантливых специалистов. Если пойти еще дальше, попробуйте ввести гибкий график для всего персонала. Если вы предоставите людям возможность работать по традиционному графику с 9 до 5 или приходить раньше и уходить раньше, чтобы учесть личные обязательства, вы сможете повысить уровень счастья в вашей юридической фирме.
Доказано, что гибкий график повышает производительность труда работников, так что это может стать недостающим звеном между эффективной юридической командой и прибыльной юридической фирмой.
Источник: Unsplash
Переосмыслите ведение проектов и дел
Для любой юридической команды наиболее трудоемкими задачами являются управление проектами и подготовка к слушаниям. Это важные аспекты работы вашей юридической фирмы, поскольку они предполагают координацию действий с клиентами, другими адвокатами, помощниками юристов и т.д. Однако когда вам приходится укладываться в сроки или готовиться к рассмотрению дела в суде, это съедает слишком много драгоценного времени в течение дня.
Вы можете ускорить процесс, используя новое программное обеспечение для управления проектами. Это позволит вам оставаться организованным и не бегать по офису в поисках информации о каждом файле. Один из способов, которым эта технология помогает юридическим фирмам, заключается в том, что она помещает все в «облако», так что каждый имеет к ней доступ в любое время. Это избавляет их от необходимости ждать конца рабочего дня, чтобы сообщить друг другу об изменениях в деле.
Поиск подходящего программного обеспечения для управления проектами также поможет вам сэкономить время на таких задачах, как проведение опросов и составление договоров, относящихся к вашей сфере практики. Таким образом, все работают на основе одних и тех же данных, что позволяет вашей фирме оставаться организованной и не тратить слишком много времени. Как и в случае с системами искусственного интеллекта, перед тем как внедрить их в свою повседневную работу, необходимо выяснить, какая из них лучше всего подходит для ваших нужд.
Инвестируйте в обучениепрограммы.
Сотрудники вашей юридической фирмы никогда не будут эффективны на 100%, если они работают со старыми технологиями и используют неэффективные процессы. Если вы хотите повысить прибыльность вашей юридической команды, то они должны всегда иметь доступ к самым современным тренингам.
Это поможет им повысить производительность и одновременно оставаться на вершине новых законов и отраслевых стандартов, которые постоянно меняются в современном бизнесе. Убедитесь, что специалисты в области права знают, куда они могут обратиться за новыми ресурсами, если им нужны материалы, но они не имеют их в свободном доступе. В то же время, убедитесь, что вы отслеживаете все программы обучения, которые финансирует ваша юридическая фирма, чтобы вы могли составить соответствующий бюджет или распределить финансирование на основе того, что уже использовалось ранее.
Автоматизируйте повторяющиеся задачи
Как и в первом пункте, одним из способов экономии времени для вашей юридической фирмы является автоматизация процессов. Если у вас есть рутинные задачи, которые всегда выполняются в одном и том же порядке или одними и теми же людьми, пришло время автоматизировать их, чтобы все могли сосредоточиться на более важных делах. Это можно легко сделать, если вы используете правильное программное обеспечение. После автоматизации повторяющихся задач вы сможете использовать сэкономленное время для других целей, например, для того, чтобы наконец-то нагнать оплачиваемые часы или изучить новые юридические темы.
Это не только сэкономит ваши деньги, поскольку вам не понадобится сотрудник, занимающийся исключительно этими повторяющимися задачами, но и сделает работу членов вашей юридической команды более свежей и интересной.поскольку время от времени они будут отдыхать от своих обычных обязанностей. Хотя это решение может показаться простым, помните о том, как оно может повлиять на прибыльность, если вы убираете работу одного из ваших сотрудников.
Повышение удержания сотрудников
Последний совет для вашей юридической фирмы — это повышение удержания сотрудников путем предоставления им льгот и преимуществ, которых они заслуживают. Если вы еще не предлагаете такие вещи, как медицинское страхование или больничные дни, подумайте об их введении, если вы можете себе это позволить.
Удержание ключевых сотрудников должно быть приоритетным, потому что это может дать вашей юридической фирме преимущество перед другими фирмами. Не секрет, что счастливые сотрудники — это продуктивные сотрудники, так что это может укрепить доброжелательность, что может привести к большему количеству обращений и более крупным делам в будущем. Помимо предоставления этих льгот, попробуйте проводить политику открытых дверей, чтобы ваши сотрудники могли высказывать свои претензии высшему руководству. Это создаст ощущение прозрачности, которое может поднять моральный дух в вашей юридической фирме.
Хотя эти шесть стратегий — только начало, когда речь идет об экономии времени для вашей юридической команды, они могут быть полезны для обеспечения того, чтобы все всегда были при деле и эффективно производили высококачественную работу без чрезмерной нагрузки на бюджет. Главное — не упускать из виду то, что лучше для вашей компании, только потому, что вы привыкли делать все по-одному. Вместо этого, будьте проактивны и мыслите нестандартно, когда речь идет об экономии времени для вашей юридической команды, чтобы вы моглиувеличить прибыльность и производительность.
