Notion — это удивительное приложение «все в одном», которое позволит вам лучше организовать свое время и больше никогда не пропускать сроки.
Содержание
Основная идея заключается в том, чтобы превратить Notion в ваш планировщик, рабочее пространство и список дел — все, что вам нужно для успешного выполнения ежедневных задач. Используя так называемые блоки, вы можете создавать в Notion любой вид контента — от текста до изображений и видео.
Что самое замечательное в Notion, так это то, что вы можете выбирать различные шаблоны, чтобы сделать его более интересным и персонализированным. Вот несколько идей.
Пять шаблонов, связанных с работой, чтобы сделать вас более продуктивным
Когда вы создаете аккаунт, вы найдете несколько шаблонов, добавленных командой Notion на основе ваших предпочтений. Чтобы получить доступ к другим шаблонам, ищите их в меню в левой части экрана.
Вот пять отличных профессиональных шаблонов, которые помогут вам стать более продуктивным на работе.
Календарь контента
Шаблон «Календарь контента» позволяет планировать и отслеживать различные проекты, независимо от вашей профессии. Он отлично подходит для планирования статей, электронных книг, подкастов, дизайна и т.д.
Вы можете ввести название проекта и краткое описание и отслеживать свой прогресс, помещая свои идеи в одну из категорий: В работе, На рассмотрении, Опубликованы и т.д. Это удобно, если у вас много проектов, о которых нужно позаботиться. Это еще более полезно, если у вас есть команда и вам нужно отслеживать задачи каждого.
Недельная повестка дня
Этот шаблон представляет собой простой, компактный список дел на каждый день.
Планирование на неделю вперед может быть полезным, если у вас много текущих проектов или задач, которые нужно завершить, эта простая в исполнении повестка дня позволит вам не пропустить ничего важного. Вы можете добавлять новые пункты в каждый день или перетаскивать их, если хотите переместить их из одного дня в другой.
Если вам нравится цветовое кодирование, вы можете отметить каждый пункт или каждый день другим цветом или даже добавить эмодзи, чтобы сделать ваш список более интересным.
Отслеживание кандидатов
Если вы работаете в отделе кадров и ваша должность включает отслеживание потенциальных кандидатов для вашей компании, этот шаблон может облегчить вашу работу.
Вы можете планировать собеседования, добавлять информацию о кандидатах, добавлять быстрые заметки для вас и остальных членов вашей команды и т.д. Вы также можете переключаться с табличного вида на порядок по этапам, в зависимости от того, какие детали вам нужно увидеть о кандидате.
Вы также можете фильтровать их по должности, на которую они претендуют, что может сэкономить время и помочь вам быстрее продвигаться в процессе подбора персонала.
Заметки для совещаний
Зачем делать заметки на листе бумаги, который вы можете потерять? Шаблон Meeting Notes поможет вам держать все в одном месте — вам не придется открывать миллион вкладок и окон, чтобы следить за своими проектами.
Множество категорий среди шаблонов имеют Meeting Notes, но структура обычно похожа: вы можете добавить заметки в разделы Goals, Discussion и Action Items, или добавить новый.
Поиск работы
Если вы сейчас ищете новую работу, Notion поможет вам организовать резюме, портфолио, сопроводительные письма, мотивационные письма, образцы статей и т.д.
Когда вы претендуете на несколько должностей в нескольких компаниях, вы можете потерять информацию о запланированных собеседованиях или тестах. Этот шаблон поможет вам организовать все таким образом, чтобы вы могли видеть сроки и статус заявления — все в простой и удобной форме.
Пять личных шаблонов, которые сделают вас более организованным
Не обязательно использовать Notion planner для бизнеса. Есть несколько отличных шаблонов, которые помогут вам следить за своим образом жизни и привычками.
Цели
Найдите шаблон Цели в разделе Личные и создайте доску видения, где вы сможете добавлять новые цели всякий раз, когда вы их ставите.
Вы можете указать категорию, к которой относится цель, например, Здоровье, Книги и т.д., и разделить их на разделы Сделать, Выполнить и Сделано, чтобы отслеживать свой прогресс. Использование разных цветов придаст вашей доске более креативный вид, а определение даты выполнения остановит любое промедление.
Журнал
Используйте онлайн-журнал для записи всех ваших ежедневных размышлений.
Почему вы рискуете забыть о чем-то, что могло вас мотивировать, напугать или порадовать? Вы можете фильтровать записи, чтобы не смешивать «банальные» ежедневные записи с более личными.
Документируйте свою жизнь, потому что она может стать отличным источником вдохновения и для вашего бизнеса.
Список литературы
Этот список включает в себя не только книги, которые вы хотите прочитать или купить. Это также полезные статьи, подкасты, ресурсы, необходимые для проекта, телепередачи, фильмы и многое другое.
С помощью этого списка легко держать все эти вещи под рукой, чтобы, например, разумно использовать время на дорогу. Вы можете использовать фильтр для просмотра только интересующей вас категории или установить Notion Web Clipper для сохранения всех ссылок непосредственно в этом шаблоне.
Планировщик путешествий
Если вы любите регулярно путешествовать, вам может показаться утомительным отслеживать все важные детали ваших поездок в различных приложениях или блокнотах. Notion позаботится о том, чтобы вы никогда не пропустили стыковочный рейс или не заблудились по дороге в отель.
Шаблон Travel Planner отслеживает ваше свободное время, забронированные билеты, запланированные обеды или экскурсии, размещение и т.д. Вы можете ввести в шаблон полное расписание, а затем выбрать просмотр по дням.
Расписание курсов
В разделе «Образование» этот шаблон поможет вам отслеживать ежедневные, еженедельные и ежемесячные задачи, связанные с курсом, который вы проходите.
Вы можете ввести все даты выполнения, названия задач и темы, а также отсортировать их по типу. Таким образом, вы будете точно знать, когда будет следующая работа, когда вы сдаете экзамен или какую тему вам нужно прочитать на следующей неделе.
Будь вы учитель или студент, этот шаблон поможет все организовать.
Меньше стресса для мозга
Иметь Notion — все равно что иметь внешний мозг. Зачем напрягаться, чтобы все запомнить, если можно создать эти замечательные шаблоны и всегда оставаться на высоте? И вам даже не нужно носить с собой тяжелый блокнот — достаточно телефона или планшета.
Пользуетесь ли вы Notion? Какие ваши любимые шаблоны? Сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже!
YouTube видео: 10 лучших шаблонов понятий
Вопросы и ответы по теме: “10 лучших шаблонов понятий”
Где шаблоны в Notion?
Авторизуйтесь в вашем аккаунте / зарегистрируйте аккаунт в Notion; Выберите шаблон, который хотите скопировать, зайдите на страницу шаблона; В правом верхнем углу нажмите на кнопку duplicate, и страница скопируется в ваше пространство.
Для чего используются шаблоны?
Шаблоны — это файлы, на основе которых можно создавать интересные, привлекательные и профессионально выглядящие документы. Они включают содержимое и элементы оформления, которые можно использовать в качестве отправной точки при создании документа.
Как сделать шаблон?
**Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа**1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать. 2. В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа. 3. Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.
Что можно сделать в Notion?
Для чего можно использовать Notion* Ведение заметок и работа с документами
- Создание базы знаний или блога
- Управление проектами
- Создание таблиц и базы данных
- Подборка ссылок
- Фрилансерам или тем, кто хочет держать все рабочие задачи в одном месте
- Рабочим командам
- Компаниям
Какие шаблоны бывают?
Шаблоны бывают следующих трех видов:* Порождающие.
- Структурные.
- Поведенческие.
Что такое шаблон простыми словами?
Шаблон — в переносном значении образец, пример, которому подражают (напр., звёзды). Шаблон — прибор для измерения ширины железнодорожной колеи.
